8. Разработка тезисов доклада для защиты выпускной квалификационной работы

Для подготовки к защите следует подготовить тезисы своего доклада. Работу над тезисами доклада следует начинать сразу же после представления работы на кафедру и продолжать после ознакомления с отзывом и рецензией.

Возможная структура доклада при защите дипломной работы приведена в приложении П.

Тезисы доклада к защите должны обязательно содержать обращение к членам ГАК и представление темы выпускной работы. Далее в докладе следует обоснование актуальности избранной темы, описание научной проблемы, формулировка цели и задач работы, описание предмета, объекта и хронологические рамки исследования. Затем в последовательности, установленной логикой проведенного исследования (не более 2 мин), необходимо по главам раскрыть основное содержание работы, обращая особое внимание на наиболее важные разделы и интересные результаты, критические сопоставления и оценки (около 7-9 мин). Желательно обосновать количественную оценку расчетных параметров, привести необходимые формулы и условные обозначения, описать экономический эффект от внедрения предлагаемых мероприятий.

Заключительная часть доклада строится по тексту заключения выпускной квалификационной работы, перечисляются общие выводы из её текста без повторения частных обобщений, сделанных при характеристике глав основной части, собираются воедино основные рекомендации (примерно 1 мин). В заключении доклада целесообразно отобразить перспективность подобных разработок, а если выпускной квалификационной работой является дипломный проект – предполагаемое внедрение полученных результатов. Студент должен излагать основное содержание своей выпускной квалификационной работы свободно, не читая письменного текста.

Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, они приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Практика защиты работ показывает, что студенту следует использовать простые слова и простые утвердительные предложения; не повторять существительные, избегать местоимений; записывать цифры, отделяя каждые три знака с правой стороны точкой (чтобы не пришлось считать нули).

Доступ к аудитории для подготовки докладов осуществляется не мене за час до начала заседания.

9. Оформление иллюстраций для защиты выпускной квалификационной работы

Для защиты следует подготовить необходимый иллюстративный материал для проведения доклада без обращения к конспекту. Иллюстрации должны, во-первых, отражать основные результаты, достигнутые в работе, и, во-вторых, быть согласованы с докладом. Кроме того, иллюстративный материал должен быть включен в состав разделов пояснительной записки дипломного проекта (работы) или приложений.

Все материалы, выносимые на наглядную графику, должны быть оформлены так, чтобы студент мог демонстрировать их без особых затруднений, и они были видны всем присутствующим в аудитории. В среднем насыщенность одного слайда информацией должна быть эквивалентна 10-15 строкам текста, не более.

При использовании схем важно обеспечить их визуальное восприятие членами комиссии. Демонстрационные материалы (таблицы, схемы), предназначенные для иллюстрации доклада выпускника на защите, должны отражать основные результаты, достигнутые в работе. Для выступления достаточно иметь 5–6 листов демонстрационного материала (схемы, рисунки, таблицы), оформленного в виде раздаточного материала и слайдов. Большее их количество затрудняет восприятие членами комиссии существа доклада. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе слайд выглядит очень пестро. Текст и цифровой материал должны легко читаться с расстояния 4-5 метров

Неряшливое оформление, плохо просматриваемые схемы, наличие ошибок в них снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное впечатление. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь название. Рекомендуется с помощью иллюстративного материала показать структурно-логическую схему работы, отражающую ее замысел.

Подготовленный иллюстративный материал оформляют в виде слайдов с использованием мультимедиа проектора, позволяющего проецировать на экран компьютерное изображение. Для демонстрации слайдов следует найти себе помощника. Условия небольшого затемнения в зале защиты дипломной работы позволят не только облегчить восприятие членами комиссии содержания слайда, но и сконцентрируют их внимание: разговоры стихнут, и речь защищаемого будет звучать отчетливее и убедительнее.