12. Порядок проведения нормоконтроля

Нормоконтроль выпускных квалификационных работ осуществляется в соответствии с действующими стандартами оформления документации ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 7.1-2003. Нормоконтроль является завершающим этапом дипломного проектирования. Нормоконтроль проводится в два этапа:

1. этап - общие консультации по всем частям работы в течение всего периода дипломного проектирования;

2. этап - проверка дипломной работы по завершении при наличии всех подписей студента, консультантов, руководителя работы, кроме утверждающей подписи.

Примерное содержание нормоконтроля по пояснительной записке ВКР включает в себя:

• оформление титульного листа;

• наличие на документах необходимых обязательных фамилий, подписей, дат;

• логичность и правильность изложения материала;

• соответствие представленных на нормоконтроль документов требованиям стандартов;

• правильность нумерации листов документов, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц и т. д.;

• наличие и правильность оформления ссылок на использованную литературу;

• правильность расположения текста, заголовков, разделов, подразделов на странице;

• правильность применения допускаемых сокращений слов, обозначений и т. д.;

• соблюдение требований к оформлению эскизов, схем, таблиц, графиков и др.;

• соблюдение требований к оформлению приложений, списка литературы и т. д.

Нормоконтролер в проверяемых дипломных проектах (работах) наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. По результатам проведения нормоконтроля заполняется «Лист нормоконтроля». В этом документе против каждой пометки кратко и ясно излагается содержание замечаний и предложений нормоконтролера. Перечень замечаний и предложений по дипломному проекту (работе) доводится до членов ГАК и должен учитываться при оценке выполненной работы.

13. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа оформляется в соответствии с действующими стандартами к оформлению документации гост 7.32-2001

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа бумаги формата А₄ (297х210). Цвет шрифта должен быть черным. Шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14, междустрочный интервал - 1,5. Размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, абзацный отступ – 1,25 см.

Вне зависимости от способа выполнения ВКР качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении квалификационной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В работе должны быть четкие линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

В тексте пояснительной записки не допускается:

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

• иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы (например, «Работа пассажирского транспорта измеряется в пассажиро-километрах», а не в «п-км»);

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации (т.е. и т.д., т.п. и др., и пр. и т.п.), а также соответствующими государственными стандартами;

• применять разговорные словообразования, заменять в тексте слова буквенными обозначениями (например, «L здания» вместо «длина здания»);

• использовать в тексте математический знак «─» перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака «─» следует писать слово «минус»;

• употреблять математические знаки без цифр, например,  (меньше или равно), (больше или равно) ,  (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Нумерация страниц пояснительной записки начинается с титульного листа, номер на титульном листе не ставится.

Титульный лист оформляется на типовом бланке, содержащем все предусмотренные реквизиты. Допуск к защите выпускной квалификационной работы подтверждается подписью заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе.

Не включаются в общую нумерацию страниц: лист задания на выполнение выпускной квалификационной работы, лист плана-графика, и лист нормоконтроля.

Содержание работы помещают после листа нормоконтроля и нумеруют вторым листом. Номера на страницах содержания не проставляют. Примеры оглавлений выпускных квалификационных работ приведены в Приложениях М, Н. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами.

Каждая структурная часть работы: Введение, тематические главы (основная часть), Заключение, Глоссарий, Список использованных источников, Список сокращений, начинаются с новой страницы и набираются с прописной буквы с абзацного отступа. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Также не допускается подчеркивание заголовка и переносы в словах.

Текст основной части работы состоит из разделов, подразделов, пунктов. Разделы, подразделы и пункты работы должны иметь конкретные заголовки, отражающие содержание.

Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки и имеют порядковую нумерацию в пределах всего текста без набора таких терминов, как «Глава», «Раздел».

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

Пункты и подпункты разделов имеют двойную нумерацию: номер раздела, порядковый номер пункта, разделенные точкой. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. В конце номера подраздела точка не ставится.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Расстояние между заголовками структурных частей и следующим за ним текстом составляет два интервала. Такое же расстояние предусматривается между предыдущим текстом и заголовком последующего параграфа.

«Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и «Приложения» не нумеруются.

Оформление перечислений

Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом. Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку и оформляются с помощью нумерации арабскими цифрами или русскими буквами и запятых.

Пример: В зависимости от их целевого назначения все запасы подразделяются на следующие категории: 1) технологические (переходные), 2) текущие, 3) резервные.

Если перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания, то перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Пример:

Определение точного уровня необходимых резервных запасов зависит от трех факторов, а именно:

1. возможного колебания сроков восстановления уровня запасов;

2. колебания спроса на соответствующие товары на протяжении срока реализации заказа;

3. осуществляемой данной компанией стратегии обслуживания заказчиков.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, как показано в примере.

Пример

а)___________;

б) ___________:

1)_____;

2)_____;

в) ___________.

Все элементы перечисления в целом должны грамматически подчиняться вводному предложению, которое предшествует перечислению;

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы,) обозначают словом «Рисунок», с ее названием через тире, с заглавной буквы.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Наименование и номер иллюстрации располагают под рисунком посередине строки.

Пример

Рисунок 1 – Соотношение прироста прибыли и затрат после

оптимизации

Иллюстрации должны располагаться в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример: Рисунок А3 – Организационная структура предприятия

Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблица _________ – ____________________

(номер) (название таблицы)

головка						заголовки граф
						подзаголовки граф
						строки(гори-зонтальные ряды)
	боковик (графа для заголовка)	графа колонки

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа так, чтобы можно было ее читать, повернув лист по часовой стрелке.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

При переносе части таблицы на другую страницу, слово «Таблица» помещают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту не проводят.

На все таблицы в работе должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблица, содержащая большое количество данных может быть помещена в приложении. Таблицу каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример: Таблица А1 – Название таблицы

Если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого источника, делается обязательная ссылка на первоисточник.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математическихзнаков, символов, обозначений нормативных документов. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Оформление формул

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Математические знаки следует применять лишь в формулах, в тексте их необходимо пояснять словами.

Формулы нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами. Формулы выравниваются по центру, номер формулы указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Греческие буквы в формулах должны быть прямыми, латинские буквы – курсивными.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Пример:

Коэффициент финансовой зависимости рассчитывается по формуле:

, (1)

где – заемный капитал, руб.;

– собственный капитал, руб.

Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «…в формуле (1)».

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например «формула (В.1)».

Правила написания числительных

В тексте работы числовые обозначения величин с обозначением единиц физических единиц и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Пример: «Выборка осуществляется 15 раз». «Расчет проводится по пяти показателям». «Итоговое значение составляет 36 руб.».

Исключение составляют числительные, с которых начинается абзац. В этом случае они пишутся словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей работы должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 100, 300, 500 руб.

Если в тексте работы приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 5 до 10 руб.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблице.

Римские цифры следует применять только для обозначения кварталов, года, полугода, валентности химических элементов, сорта.

Примечания

Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание – ____________

Примечания:

1. _____________

2. _____________

3. _____________

Правила сокращения слов и словосочетаний

В тексте выпускной квалификационной работы следует избегать сокращений слов, за исключением общепринятых: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие), см. (смотри), ст. (статья), т. (том), и ряд других. Считается, что чем меньше сокращений слов, и словосочетаний, употребляется в работе, тем грамотнее она оформлена.

Не допускается сокращение следующих общепринятых слов и словосочетаний: «так называемый», «так как», «например», «около», «формула».

В работе могут быть использованы как общепринятые текстовые сокращения (аббревиатуры): РФ, ЦБ ЗАО, так и особая система сокращений слов и наименований. Аббревиатурой пользуются в том случае, если какое-то словосочетание повторяется в работе неоднократно. При первом употреблении в тексте, аббревиатура приводится в круглых скобках вслед за соответствующим словосочетанием. В дальнейшем используется только аббревиатура.

При частом использовании в работе специфических сокращений должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают после приложений перед перечнем терминов. Если в работе принята специфическая терминология, то в конце работы (перед списком литературы должен быть помещен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Правила цитирования

Цитата является точной, дословной выдержкой из какого-либо текста, включенного в собственный текст. Цитаты, как правило, приводятся только для подтверждения аргументов или описаний автора. При цитировании наибольшего внимания заслуживает современная литература и первоисточники. При цитировании чужой текст заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой он да в источнике.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающихся кавычек ставят многоточие и начинают ее со строчной буквы, например: Э. Мате и Д. Тиксье считают, что «...логистика находится в самом сердце осуществляемого компанией в различных областях выбора, в центре предпринимаемых действий».

Строчная буква ставится в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например: такие английские исследователи, как М. Кристофер и Г. Уилс, считают, что «логистика эффективна не только на уровне фирм, но и на отраслевом уровне».

Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается только, когда это не искажает смысл всего фрагмента и обозначается многоточием в местах пропусков.

Требования к оформлению приложений

В приложениях помещается материал, дополняющий текст пояснительной записки. Это может быть графический материал, таблицы, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки. Приложения выпускной квалификационной работе приводят после списка литературы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Правила оформления сносок и ссылок

Сноски и ссылки на используемую литературу являются обязательными элементами выпускной квалификационной работы. В этом проявляется культура отношения к чужой мысли, чужому тексту.

Сноска – вспомогательный текст пояснительного или справочного характера (перекрестная ссылка, библиографическая ссылка, примечание и т.д.), помещаемый в нижней части полосы набора (подстрочная), в конце работы под порядковым номером (затекстовая).

Перекрестная ссылка является записью, связывающей между собой различные части работы. Подобные ссылки обозначаются «см» или «см. также». Например: «см. Приложение А», «см. п.3.1.».

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических записей о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе, необходимых для его идентификации и поиска. Фактически библиографическая ссылка является библиографическим описанием документа. Отличие заключается в том, что в библиографической ссылке приводится указание на конкретную страницу, статью или пункт документа, в то время как в библиографическом описании указывается общий объем описываемого документа.

Библиографические ссылки приводят полностью в подстрочных сносках. Для связи текста работы с подстрочными библиографическими ссылками используют: 1) цифровой номер на верхнюю линию шрифта; 2) цифровой номер на верхнюю линию шрифта с косой чертой, закрывающей круглой скобкой или звездочкой на верхнюю линию шрифта; 3) одна или несколько звездочек на верхнюю линию шрифта в зависимости от порядкового места на полосе фрагмента основного текста, к которому относится сноска (у первого одна звездочка, у второго – две и т.д.)

Примеры знаков сноски

осн. текст1	осн. текст1/	осн. текст1*	осн. текст1)	осн. текст*
1сноска	1/сноска	1*сноска	1)сноска	*сноска

Внизу страницы с абзацного отступа приводят сам текст библиографической ссылки, отделенный от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Пример библиографической ссылки¹, что все необходимые для идентификации и поиска документа библиографические сведения были указаны в первичной ссылке на него.

При упоминании литературного источника в первый раз в библиографической ссылке приводятся все обязательные сведения о нем. Повторные ссылки на один и тот же документ приводят в сокращенной форме при условии

Что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения были указаны в первичной ссылке на него. В повторных ссылках приводят имя автора (авторов), название книги и соответствующие страницы, при этом последние слова длинных названий можно опустить, заменив их многоточием, например: Ткачев В.Н. Правовое регулирование несостоятельности… – С.14.

Отсылка на литературный источник, приведенный в пояснительной записке, приводится в тексте в квадратных скобках и соответствует порядковому номеру литературного источника или нормативного документа, приведенного в списке используемой литературы.

Правила оформления списка использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание»

Источники нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа. Их записывают в следующей последовательности:

1. нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти: конституция, законы, указы президента РФ, постановления правительства РФ – в хронологической последовательности;

2. ведомственные правовые акты – в хронологической последовательности;

3. источники статистических данных – в хронологической последовательности;

4. документы и материалы государственных архивных учреждений – в хронологической последовательности;

5. книги по фамилии автора; учебники, учебные пособия по названию (под редакцией); статьи из журналов; internet источники – в алфавитной порядке.

6. internet источники, не имеющие автора и названия

Для идентификации литературного источника в библиографическом списке приводят международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный объекту описания в установленном порядке. Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами. Например: ISBN 5-7975-0063-9.

Если международный стандартный номер отсутствует, в качестве его альтернативы допускается приводить номер государственной регистрации, издательский номер, другие номера.