Тема 5. Разработка концепции проекта.

Формулировка концепции представлена двумя позициями:

1. Разработка стратегического замысла (идеи) проекта, его основных приоритетов.

2. Разработка целевой структуры проекта.

Разработка стратегического замысла проекта:

• Текстовое описание стратегии проекта

• Устав проекта. При необходимости к уставу проекта прилагается экономическое обоснование проекта или бизнес-план.

• План управления проектом. План управления проектом – сводный документ, кратко описывающий основные подсистемы проекта (план управления временем, план управления стоимостью, план управления персоналом, план управления рисками).

Три уровня разработки и выбора стратегии:

1. корпоративная стратегия (общее направление развития, т. е. стратегия роста, сохранения или сокращения);

2. деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Разрабатывается в рамках деловой стратегии, т. е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. При разработке деловой стратегии используют 3 основных подхода:

• стратегию лидерства в издержках;

• стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);

• стратегию концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта).

3. функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).

Устав проекта - документ, являющийся официальной авторизацией проекта, позволяющий на самом раннем этапе зафиксировать ожидания всех участников проекта.

Разрабатывается на основе контракта, требований заказчика. Средство, с помощью которого в проект можно внести изменения на более поздних стадиях выполнения (управление изменениями).

Даже если вашему заказчику не нужен устав проекта, напишите его для себя!

Под уставом многие специалисты понимают:

• заявку на открытие проекта;

• приказ на открытие проекта;

• некий аналог;

• техническое задание менеджеру проекта от руководства или заказчика;

• обоснование проекта;

• аналог плана положения о подразделении, управления проектом;

• если по проекту заключается контракт с внешним заказчиком/исполнителем, то он полностью заменяет Устав.

Содержание Устава дано в таблице 5.

Устав проекта предназначен для определения проекта.

На фазе инициации, он включает в себя:

• документирование бизнес-потребностей (проблем, возможностей) и общее описание продуктов или услуг, удовлетворяющих данные потребности;

• связи проекта с текущей (операционной) деятельностью организации.

Устав разрабатывается после заключения контракта (если заключается контракт с внешним контрагентом) .

• менеджером проекта или команда проекта;

• инициатор проекта;

• спонсором проекта;

• представителем внешней стороны, связанной с проектом.

Устав утверждает:

• инициатор проекта;

• спонсор проекта;

• представитель внешней стороны, связанной с проектом.

Лицо, утверждающее Устав проекта, должно иметь полномочия по принятию основных решений по проекту, включая его финансирование.

Входы (исходные данные) для разработки документа:

• контракт;

• документ определения работ (Statement of work);

• факторы внешнего окружения и организационной среды;

• организационные активы (Organizational process assets).

Порядок изменения устава.

Команда проекта:

• поддерживает Устав проекта в актуальном состоянии,

• получает обратную связь от участников проекта о необходимых улучшениях документа,

• контролирует изменения и выпускает релизы утвержденного документа.