Пресс-кит
Пресс-кит его цели и задачи
Структура пресс-кита и правила его составления
Пресс-кит – это набор, предназначенных для прессы разножанровых первичных текстов и иконических материалов, посвященных одному новостному поводу.
Основная цель пресс-кита – предоставить журналистам максимально полную информацию о конкретном новостном событии в жизни базисного субъекта PR. Содержащиеся в тексте фактические материалы помогут журналистам наиболее полно и точно осветить данное мероприятие в СМИ.
Пресс-кит в практике российских PR нередко называют также информационным пакетом или медиа-китом. Различия между этими тремя разновидностями заключаются прежде всего в характере адресата. Пресс-кит предназначен для прессы, медиа-кит – для любых медийных организаций, а информационный пакет – для групп общественности, не связанных с медиа. Информационный пакет может задаваться на выставках, во время презентаций, на семинарах, во время отчетно-выборных мероприятий и т.д.
Набор документов в пресс-ките может быть минимальным (стандартным), а может быть более полным. В стандартный набор входят: пресс-релиз, бэкграундер, факт-лист (1 или несколько), дополнительные материалы (1 или несколько: брошюры, корпоративное издание). В расширенный вариант пресс-кита помимо перечисленных материалов могут входить: программа мероприятия, интервью с участниками события, биографии первых должностных лиц с их фотографиями, заявления для СМИ, лист вопросов-ответов, медиа-тексты (имиджевые статьи, интервью, кейс-стори).
Оформление пресс-кита (2 варианта):
Механическое объединение всех материалов в одну папку формата А4, на обложке которой обычно изображен логотип, написано название организации и при этом используются фирменные цвета и шрифт. В папке должны быть 2 отделения (кармана). В правой части обычно размещаются основные информационные материалы (пресс-релиз, бэкграундер, факт-листы, программа, лист вопросов и ответов, заявления для СМИ и др.). В левой части содержатся дополнительные материалы: корпоративные издания, корпоративная представительская полиграфия, материалы пресс-клипинга. В карманах могут быть сделаны прорези: в правом – для фотографий, в левом – для визиток.
Книга-брошюра.
Преимущества: материалы не выпадают и не теряются, красиво оформленный в виде книги пресс-кит журналисты могут сохранить и периодически обращаться к его материалам как к источнику необходимой информации
Недостатки: дорого, невозможно вкладывать дополнительные материалы
П
ри
любом способе оформления в пресс-кит
рекомендуется вкладывать пояснительную
записку, в которой следует указать
информационный повод создания пресс-кита
и структуру данного пресс-кита.
Типичные ошибки в кр:
Отсутствие базисного субъекта в заголовке и лиде
Отсутствие информационного повода
Отсутствие цитаты (от базисного субъекта или ВИП-персоны)
В листе вопросов и ответов сначала надо указать организацию, а потом название мероприятие
Основные этапы создания внутрекорпоративного издания:
Аналитический этап.
Сформулировать основные цели создания нового корпоративного издания в соответствии с корпоративной философией и основной политикой в области СО
Определить, какие функции должно выполнять корпоративное издание, определить формат издания
Определить периодичность издания
Определить целевую аудиторию
Выяснить бюджет, который может себе позволить организация на выпуск корпоративного издания
Подготовительный этап.
Придумать название корпоративному изданию
Продумать дизайн
Разработать типовую структуру (рубрики)
Назначить ответственного за каждую рубрику и ответственного за выпуск всего номера
Этап реализации.
Определить темы статей в каждой рубрике, поручить написание текстовых материалов авторам, в том числе написание байлайнера от имени первого (должностного) лица
Ответственный за выпуск номера должен взять интервью у одного из сотрудников/ партнеров/ клиентов и написать текст интервью
Представить иллюстрированный материал (фотографии, рисунки, схемы) к рубрикам
Сформулировать вопросы сотрудников и обеспечить ответы на них специалистов
Развлекательные материалы
Этап контроля
Получить отзыв читателей (удовлетворены ли они уровнем информации в корпоративном издании)
Проанализировать критические замечания
Листовка как разновидность комбинированного текста
Листовка как текст политического PR представляет собой комбинированный PR-текст, который содержит информацию о базисном субъекте политических коммуникаций (партии, движении или персоне) и служит целям позиционирования, приращения или остройки паблицитного капитала данного субъекта PR.
Типы листовок:
По форме:
Односторонние
Двусторонние
Четырехсторонние
Шестисторонние (лист формата А4 с двойной фальцовкой)
По содержанию:
Презентационные (содержит сведения о кандидате на должность, его биографию)
Агитационные (содержит элементы представления кандидата, а также призыв голосовать именно за этого кандидата. При этом часто указывается то, что не сделал оппонент, и что планирует сделать данный кандидат)
Сигнально-информационные (листовки минимального объема – карманного формата. На ней содержится минимум сведений о кандидате, фотография, должность, на которую он баллотируется, слоган, на обратной стороне таких листовок печатаются материалы, которые могут пригодиться потенциальным избирателям - календарик, схема метро, схема движения электричек, телефоны районных служб, администрации и т.д. Поэтому такие листовки сразу не выбрасывают.)
Структура политической листовки
Обязательные компоненты:
ФИО
Портрет (имиджевая фотография)
Биография
В какой выборный орган, по какому избирательному округу баллотируется кандидат
Дата проведения выборов
Логотип политического движения или партии (если кандидат входит в это движение)
Слоган (или квазислоган)
Контактная информация
Дополнительные (факультативные) компоненты:
Основные тезисы программы
Описание округа и его насущных проблем
Наказы избирателей
Письма поддержки
Байлайнер
Лист вопросов и ответов
Другие жанры