2. Анализ трудовых ресурсов.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

1. изучение численности работников предприятия;

2. изучение движения работников;

3. анализ структуры трудовых ресурсов

Изучение численности работников.

В этом случае анализируются следующие показатели:

1. списочная численность;

2. явочная численность;

3. среднесписочная численность работников

Списочная численность – это численность работников списочного состава на определенную дату (с учетом принятых и выбывших за этот день работников). В списочную численность включаются все работники, принятые на работу (постоянную, временную, сезонную), связанную как с основной, так и неосновной деятельностью (в списочную численность не включаются военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы, привлеченные на работу на предприятие по специальным договорам с соответствующими организациями; лица, направленные на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата; лица, направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу).

Явочная численность – это количество работников списочного состава, явившихся на работу.

Среднесписочная численность – характеризует обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами в среднем за период (месяц, квартал, год). Этот показатель применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы в целом по предприятию, показателей движения работников предприятия.

Обычно рассчитываются следующие показатели среднесписочной численности:

а) среднесписочная численность работников за месяц.

В данном случае суммируется списочная численность работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е число, с 1 по 31, с 1- по 28 (29) число в зависимости от продолжительности месяца, включая праздничные и выходные дни, по которым численность принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день) и полученная сумма делится на количество календарных дней месяца.

Если же предприятие отработало не полный месяц (только образовалось, ликвидировалось, имеет сезонный характер работы), то среднесписочная численность работников за месяц определяется путем деления списочной численности работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце (включая праздничные и выходные дни) на общее число календарных дней в отчетном месяце.

б) среднесписочная численность работников за квартал.

В данном случае суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы работы предприятия в квартале, и полученная сумма делится на 3 (т.е. на количество месяцев квартала).

в) среднесписочная численность работников за год.

В данном случае суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы работы предприятия в году, и полученная сумма делится на 12 (т.е. на количество месяцев года).

В некоторых случаях требуется определить среднесписочную численность работников предприятия с начала года по отчетный месяц включительно. В этом случае суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы, прошедшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и полученная сумма делится на число месяцев работы предприятия за период с начала года, то есть, соответственно, на 2, 3, 4, 5 и т.д.

Если же предприятие работало не полный год (сезонный характер работы, образовалось после января и т.д.), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия и полученная сумма делится на 12.

Изучение движения работников предприятия.

Для исследования движения трудовых ресурсов используется следующая система показателей.

1) Абсолютное число принятых и выбывших работников за анализируемый период времени.

Для этого Вам необходимо располагать сведениями о количестве принятых и выбывших работников за анализируемый период времени. При этом в численность принятых включаются лица, зачисленные в анализируемом периоде на данное предприятие приказом (распоряжением) о приеме на работу. В число выбывших включаются лица, оставившие работу на данном предприятии по любым причинам, уход которых оформлен приказом (распоряжением).

2) Коэффициенты оборота кадров.

Они характеризуют интенсивность оборота кадров на предприятии. Их несколько:

а) Коэффициент общего оборота

(1)

где , – число принятых и выбывших работников за анализируемый период, чел;

– среднесписочная численность работников предприятия за этот же период времени, чел.

б) Коэффициент оборота по приему

(2)

где – число принятых работников за анализируемый период, чел;

– среднесписочная численность работников предприятия за этот же период времени, чел.

в) Коэффициент оборота по выбытию

(3)

где – число выбывших работников за анализируемый период, чел;

– среднесписочная численность работников предприятия за этот же период времени, чел.

3) Коэффициент восполнения кадров

Он характеризует восполнение работников, выбывших по различным причинам с предприятия, вновь принятыми.

(4)

4) Коэффициент постоянства кадров

(5)

где – численность работников, проработавших на предприятии весь отчетный год, чел;

– среднесписочная численность работников предприятия за год, чел.

5) Коэффициент текучести кадров

(6)

где – численность работников, выбывших по собственному желанию, чел.

Обычно такое происходит в результате неудовлетворенности характером и условиями работы, ее оплатой, отсутствия перспектив роста, инвалидности, зачисления в учебное заведение, наступления пенсионного возраста, необходимости ухода за больными членами семьи.

– численность работников, выбывших по неуважительным причинам (нарушение трудовой дисциплины), чел.