07.05.2012 Регистрация документов

Регистрация документов – это фиксация документов в соответствующей форме.

Регистрация необходима для:

1. обеспечения сохранности документа

2. оперативного поиск, учета и контроля

при регистраций каждой группы документов используются единые унифицированные способы присвоения номеров. Все документы нумеруются в пределах делопроизводственного года.

Регистраций подлежат те документы, которые признаны данным учреждением необходимыми для работы. Поэтому в организаций должен быть составлен список документов, которые не регистрируются.

Присвоение индекса и номера документа:

Порядковый номер данной группы 17

Индекс подразделения 01

Индекс дела по номенклатуре дел 01-37 (17/02-37)

Внутренние документы могут иметь только один порядковый номер а приказы имеют полную нумерацию.

Ответные документы:

Регистрация документа является правовой основой для дальнейшей работы с данным документом.

При децентрализованной схеме работы вся информация о регистраций документа должна незамедлительно пересылаться в центральный офис.

Регистраций подлежат все документы независимо от их формы.

Поступающие документы регистрируются в день поступления, создаваемые в учреждений в день подписания в день подписания или утверждения.