21. Пресс-службы и службы по связям с общественностью. Порядок аккредитации.

Пресс-служба – структурное подразделение организации, созданное в целях взаимодействия со СМИ и распространения информации о ее деятельности. Созданы во многих государственных (министерствах, ведомствах, концернах), общественных, коммерческих организациях.

Примерная структура: Пресс-секретарь, пресс-атташе, помощник руководителя, советник министра, координатор по связям со СМИ, редакторы, ведущие специалисты и др.

Функции пресс-служб:

- Предоставление СМИ сведений о деятельности предприятия и его структурных подразделений, об издаваемых им документах, о заявлениях, выступлениях, встречах руководства. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СМИ.

- Информирование руководителя о состоянии общественного мнения, о реагировании СМИ на заявления и решения руководства организации.

- Создание положительного имиджа организации.

- Поиск информационных поводов.

- Организация пресс-конференций, интервью, «круглых столов», брифингов, встреч, PR-мероприятий, прямых линий

- Проведение брифингов, рабочих поездок, конференций, семинаров

- Написание пресс-релизов, дайджестов, информационных бюллетеней

- Аккредитация журналистов.

Пресс-секретарь как лицо компании. Высокая информированность – важное условие. Роль пресс-секретаря в организации и осуществлении информационных контактов руководства организации. Планирование связей со СМИ.

Пиар-менеджер. Позиционирование и поддержание бренда. Формир. и распространение официальной информации о компании, осуществление связей с общественностью, выработка концепции фирменного стиля, развитие внутрикорпоративной культуры.

Порядок аккредитации журналистов:

Аккредитация - идентификация журналиста как представителя СМИ на пресс-мероприятии

Виды аккредитации: Постоянная, временная и разовая аккредитация.

Условия аккредитации: Аккредитационная карточка, аккредитационное удостоверение.

Права и обязанности аккредитованного журналиста.

22. Пресс-конференция, брифинг и другие мероприятия с участием сми.

Мероприятия с участием СМИ: Пресс-конференция, Брифинг, Пресс-презентация, Круглый стол, Пресс-завтрак, Выставка, Экскурсия, Семинар, День открытых дверей, Дебаты, форумы , Пресс-тур.

Организация мероприятий:

- Определение тематики, круга СМИ, состава участников.

- Планирование, оповещение журналистов.

- Подготовка пресс-релизов, пресс-дайджестов, информационных стендов, видеоматериалов и др.

- Выбор помещения, даты и времени проведения мероприятия.

- Приглашение журналистов и особенности работы с ними.

- Написание текста речей выступающих.

- Аккредитация представителей целевых СМИ.

Пресс-конференция:

- Президиум пресс-конференции.

- Встреча и регистрация участников

- Аккредитация представителей целевых СМИ.

- Начало пресс-конференции.

- Длится обычно в течение часа

- От 2 до 5 участников-выступающих

- Особенности ведения пресс-конференции.

- Регламент.

- Пресс-конференция как наименее управляемое PR-мероприятие.

- Риск возникновения нештатных ситуаций.

- Завершающий этап пресс-конференции.

- Подведение итогов пресс-конференции по численности и характеру публикаций и сообщений о ней в СМИ

Брифинг:

- Короткая пресс-конференция.

- Краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями СМИ, на которой излагается позиция по определенному вопросу

- Длится 15-20 минут

- Брифинг проводит пресс-секретарь или другое уполномоченное лицо

- Нет возможности задавать подробные вопросы

Пресс-тур:

Пресс-тур (экскурсия, организованная для журналистов, с целью привлечения внимания к региону, проекту, заводу-производителю или предприятию. может выступать самостоятельным информационным поводом.