14. Внешняя структура документа

Внешняя структура документа (конструкция) — это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Задача состоит в том, чтобы придать внешнему виду документа такую форму, которая бы вызывала у по- требителя желание (потребность) в чтении, извлечении ин­формации, покупке и т. п.

К внешним структурным элементам книжных изданий относят:

Обложка — внешнее покрытие издания, не рассчитанное на длительное хранение.

Суперобложка — дополнительная, обычно объемная об­ложка книги или брошюры.

Переплет — прочное покрытие из картона, пластмассы или картонных сторонок.

Книжный блок — комплект скрепленных тетрадей или листов.

Форзац — односгибный лист бумаги, который скрепляет первую и последнюю тетради блока с переплетной крышкой.

Титульный лист — титул, заглавный лист издания.

Авантитул — первая страница книжного блока, издания, предшествующая титульному развороту.

Шмуцтитул — страница с титулом (заглавием) крупной части произведения, нечто вроде подтитула.

Контртитул — левая часть разворотного титульного лис­та, содержащая сведения, относящиеся к многотомному или серийному изданию в целом, или титульные сведения на языке источника в переводном издании.

Колонтитул — справочный текст над основным текстом полосы.

Колонцифра — порядковый номер страницы или столб­ца книги.

Корешок — боковая сторона книжного блока, место скреп­ления его тетрадей или листов, а также прикрывающая эту сторону блока часть переплетной книжки.

Футляр — коробка, предназначенная для упаковки наи­более ценных изданий с целью их защиты.

Реквизиты документа

Реквизиты документа — совокупность обязательных дан­ных о документе, установленных стандартом или положени­ем. Наличие реквизитов позволяет идентифицировать объект в социальной коммуникации.

Различают:

Реквизиты – основания, определяющие число­вые данные (вес, количество, стоимость, номер, год)

Рекви­зиты - признаки , представляющие в документе нечисловые данные (цвет, марка, фамилия автора, название).

Реквизиты основания:

· сведе­ния об авторах и других лицах, участвующих в создании издания;

· заглавие (название) издания;

· надзаголовочные данные;

· подзаголовочные данные;

· нумерация;

· выходные данные, шифр хранения издания;

· индекс УДК;

· реферат, аннотация, комплексный книготорговый индекс-шифр;

· знак охраны авторского права;

· международные стандартные номера (ISSN; ISBN);

выпускные сведения.

15. Реквизиты документа — совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением. Наличие реквизитов позволяет идентифицировать объект в социальной коммуникации.

Различают реквизиты-основания, определяющие числовые данные (вес, количество, стоимость, номер, год) и реквизиты-признаки, представляющие в документе нечисловые данные (цвет, марка, фамилия автора, название).

Основные реквизиты приводятся, как правило, в выходных сведениях документа.

Набор и последовательность реквизитов для каждого вида документа свой. Однако для одновидовых документов он идентичен.

Так, к основным реквизитам издания относятся: сведения об авторах и других лицах, участвующих в создании издания; заглавие (название) издания; надзаголовочные данные; подзаголовочные данные; нумерация; выходные данные, шифр хранения издания; индекс УДК; Состав реквизитов и их расположение зависят от вида издания.

16. Лекция 5!!!

17.

18. По материалу носителя информации выделяют классы документов на искусственной и естественной материальной основе.

Основными разновидностями современных документов на искусственном носителе являются бумажные и полимерные (полимерно-пленочные и полимерно-пластиночные) документы.

Бумажный документ выполнен на бумаге или на других материалах, по своим свойствам схожих с бумагой (папирус, пергамент или современные синтетические заменители бу­маги). К классу бумажных документов относят книги, жур­налы, газеты, ноты, карты, патенты, нормативные документы и др. виды изданий, а также перфокарты, бумажные перфо­ленты, фотографии и т. п.

Пленочный документ создан на пленочной основе (кино-, диафильм, диапозитив, микрофиша, магнитная фонограмма, документ с записью информации для ЭВМ).

Пластиночные документы созданы на пластмассовой ос­нове (грампластинки, диски). В отдельных случаях они со­здаются на металлической или стеклянной основе.

До изобретения искусственных носителей информации ее записывали на естественных материалах: глине, древесной коре, траве (папирус), коже (пергамент), камне и др. Однако сейчас естественные материалы в качестве носителя инфор­мации используются весьма редко.

По материальной конструкции носителя информации выделяют:

1) документ листовой,

2) кодексовый,

3) карточный,

4) лен­точный,

5) дисковой,

6) комбинированный.

1) Листовой — это документ в виде одного или несколь­ких листов любого формата без их скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта, афиша, этикетка). Ли­сты, положенные один на другой, образуют стопу (колода карт, картотека, каталог). Соединенная по длине стопа стано­вится кодексом.

2) Кодексовый или блочный документ создан в форме блока — кодекса, т. е. скрепленных между собой по одному краю листов — страниц (книжный блок, альбом, атлас, журнал).

3) Карточный — это документ, состоящий из совокупности карточек или перфокарт установленного формата (каталож­ная, почтовая, игральная, перфорированная карты, календа­рик, открытка).

4) Ленточный — это документ, представляющий собой не­прерывную полосу материала с записью информации. Ленту можно свернуть в виде свитка или рулона или сложить час­тями, в форме гармошки. Она распространена как книга- ширма, шпаргалка, принтерная лента. К ленточным доку­ментам относят также свиток папируса, перфоленту, магни­тофонную, кино-, видеоленту и т. п.

5) Дисковый документ — носитель записи информации в форме диска, т. е. скрученный в спираль последовательный ряд знаков (пластинка, диск, дискета, компакт-диск, CD-ROM, видеодиск). Местом размещения информации являются кон­центрические дорожки (магнитные, магнитооптические и оптические диски, грампластинки). Дискета — малоформат­ный магнитный диск, применяемый в ПЭВМ и терминаль­ном оборудовании, обычно на гибкой подложке. Диски по­мещают в кассету либо дискассету — вид кассеты, содержа­щий носитель записи или сигналограмму в форме диска.

6) Комбинированный документ соединяет в себе две или более форм носителей информации (комплект, состоящий из книги и кассеты, набора слайдов и грампластинки и т. п.).

19 . Документ на перфорированных носителях информации, в состав которых входят - перфокарты, перфоленты, апертурные карты.

Перфолента (перфорированная лента) — устаревший носитель информации в виде бумажной, нитроцеллюлозной или ацетилцеллюлозной ленты с отверстиями. Первые перфоленты использовались с середины XIX века в телеграфии, отверстия в них располагались в 5 рядов, для передачи данных использовался код Бодо.

В середине ленты идёт дорожка с более мелкой перфорацией, так называемая «транспортная дорожка». Она служит для перемещения ленты с помощью зубчатого колеса.

Благодаря простоте устройств ввода/вывода, перфолента получила распространение в компьютерной технике. Поздние компьютерные перфоленты имели ширину 7 или 8 рядов и использовали для записи кодировку ASCII. Существовали ленты и с другим количеством рядов (даже с 2 рядами). Использовались в миникомпьютерах для ввода/вывода информации и для управления станками с ЧПУ до середины 1980-х годов. Были вытеснены магнитными носителями информации. Недостатком бумажных, наиболее массовых, перфолент по сравнению с перфокартами являлась низкая механическая прочность ленты и невозможность «ручного редактирования» текстовых файлов (добавлением или заменой перфокарт в колоде). По сравнению с магнитными лентами основным недостатком была низкая скорость чтения/записи. Были попытки использовать ленты из пластиков, таких как лавсан, но это требовало специального оборудования для записи.

Максимальная скорость записи — до 80 — 150 байт/с, максимальная скорость считывания — до 1500 байт/с. Способ записи — механический, способ считывания — оптический. При записи бумажные кружочки от проколотых отверстий попадают в съёмный контейнер. Интересные факты

На советских плакатах, обложках книг и журналов 1970-х — 1980-х годов нередко изображалась перфолента в качестве символа технического прогресса.

В телеграфии для оперативного тестирования выходных устройств (реперфораторов) и устройств считывания (трансмиттеров) применялось сочетание символов, образующее на перфоленте «шахматный рисунок» — это наиболее сложная комбинация отверстий. В рамках кода МТК-2 для получения такого рисунка применялась комбинация букв: «РЫРЫРЫ...».

Полный тест телеграфных устройств включал в себя достаточно известную русскую панграмму — фразу, содержащую все буквы алфавита (кроме тех, что не поддерживались кодировкой): «В ЧАЩАХ ЮГА ЖИЛ БЫ ЦИТРУС? ДА, НО ФАЛЬШИВЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР!»