34. Прямое форматирование текста.
Прямое форматирование производится посредством выделения фрагмента текста и дальнейшего присвоения ему определенных свойств.
MS Word имеет четыре уровня объектов, к которым применяется форматирование – раздел, страница, абзац, символ.
Раздел есть структурная единица документа, имеющая определённые параметры и содержащая от одного символа до нескольких страниц.
Абзац
есть логически связанная часть текста,
завершающаяся символом "конец абзаца
-
",
и имеющая определённые параметры
(формат). Помимо текста любой внедрённый
объект, таблица, элемент списка могут
быть представлены как отдельный абзац.
Параметры страницы
MS Word позволяет задавать следующие параметры страницы:
Размер бумаги
Ориентация страницы
Поля
Положение переплёта и его размер
Вертикальное выравнивание текста на странице
Расстояние от границы листа до колонтитула
Различие колонтитулов первой и чётных/нечётных страниц
Наличие рамок на странице
Большая часть параметров задаётся через меню Файл – Параметры страницы.
Управление разрывом страниц
При создании документа осуществляется автоматический переход к следующей странице после заполнения текущей. Переход к следующей странице, не набирая текст до конца текущей осуществляется с помощью меню ВСТАВКА – РАЗРЫВ - НАЧАТЬ НОВУЮ СТРАНИЦУ или сочетанием клавиш CTRL ENTER.
Данная операция может потребоваться при переходе к следующему параграфу, главе и т.п., содержимое которого должно начинать с новой страницы документа.
Параметры раздела
Раздел есть структурная единица документа, содержащая от одного символа до нескольких страниц. По умолчанию текст документа создаётся в пределах одного раздела, имеющего номер 1. Раздел имеет следующие параметры:
Вертикальное выравнивание текста
Колонки текста
Колонтитулы
Вертикальное выравнивание текста на странице задаётся для раздела. По умолчанию вертикальное выравнивание текста задаётся по верхнему краю.
Выравнивание по высоте равномерно размещает абзацы на странице таким образом, что первый абзац начинается на первой строке, последний абзац заканчивается на последней строке страницы, а остальные размещаются так чтобы интервал между ними был одинаковый. На рисунке, представленном ниже приведены образцы страниц, содержащих одинаковый текст (четыре абзаца), но имеющих различное вертикальное выравнивание.
Колонтитулы
Колонтитул представляет собой область документа, расположенную на верхнем и/или нижнем поле каждой страницы. Содержанием колонтитула является текст и/или рисунок (номер страницы, название главы, дата создания или печати документа, имя файла и т.п.), то есть, информация, являющаяся общей для всех страниц документа. Расстояние от края до колонтитула задаётся в параметрах страницы. Содержание колонтитула может отличаться на чётных и нечётных страница и в разных разделах, а также первый лист документа (титульный лист) обычно не содержит колонтитула. Колонтитулы отображаются в режимах Предварительный просмотр и Разметка страницы.
Нумерация страниц
Нумерацию страниц удобно выполнять в режиме предварительного просмотра. Выделить первую страницу и выбрать меню Вставка – Номера страниц, выбрать положение номера на странице, его выравнивание и при необходимости изменить формат номера.
Для того чтобы не печатать номер на титульном листе снять параметр номер на первой странице. Открыть меню Файл-Параметры страницы и обратить внимание на то, что параметр различать колонтитулы первой страницы установлен
Для нумерации страниц можно использовать кнопки в области колонтитула.
Параметры абзаца
MS Word позволяет задавать следующие параметры абзаца:
Отступы
Положение первой строки абзаца
Выравнивание
Интервал между строками
Интервал перед и после абзаца
Табуляция
Расстановка переносов
Отступы – граница абзаца относительно поля. Задаются с помощью маркеров на горизонтальной линейке или через меню Формат – Абзац.
Уменьшить/увеличить
отступ абзаца на одну позицию табуляции
(по умолчанию 1,27см) можно с помощью
кнопок
на
панели инструментов
Форматирование.
Первая строка абзаца может иметь выступ, совпадать с остальными строками или быть "красной". Положение первой строки задаётся с помощью маркера на горизонтальной линейке или через меню Формат – Абзац.
Выравнивание – положение строк относительно отступов. Задаётся с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование
Интервал
между строками внутри абзаца
можно задавать с помощью кнопки на
панели инструментов Форматирование
или через меню Формат – Абзац
Все рассмотренные выше параметры абзаца можно задавать с помощью меню Формат – Абзац.
Вкладка Положение на странице позволяет задавать дополнительные параметры абзаца:
Запрет висячих строк. Висячей является первая или последняя строка абзаца, расположенная на предыдущей или следующей странице отдельно от остальных строк абзаца.
Не отрывать от следующего. Следующий абзац располагается на одной странице с предыдущем.
Не разрывать абзац. Абзац целиком располагается на одной странице.
Формат шрифта
Форматирование шрифта применяется ко всем выделенным символам, либо ко всем символам, набранным после установки формата. Формат шрифта может задаваться через меню Формат – Шрифт, с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование, или используя Область задач - Показать форматирование.
Другие элементы форматирования:
- Буквица
- Переносы
- Регистр
- Списки (маркированный, нумерованный, многоуровневый)
- Границы и заливка
- Заливка цветом текстового фрагмента абзаца
- Фон и подложка
- Построение рамок относительно абзаца
- Построение рамок относительно текста
- Построение рамок относительно одной или нескольких страниц документа
- Горизонтальные линии
- Сноски
ВНИМАНИЕ!!! Советую прочитать документ Лахмановой «Прямое форматирование текста» из первой лекции по MS Word’у. Объём очень большой, но там всё подробно расписано, плюс всё с картинками (правда, по 2003 Word’у)