МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИМПЕРАТОРА ПЕТРА I»

Кафедра информационного обеспечения

и моделирования агроэкономических систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

По дисциплине: «Информационные системы в экономике»

на тему: «Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

(На примере работников: Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю)».

Выполнила: студентка

Ф-3С 10513

Снегирева О.Е

Проверил:

Воронеж 2012

Содержание:

Введение-------------------------------------------------------------------------------------3

1. Основы проектирования информационных систем-----------------------------4

1. Понятие технической документации----------------------------------------------4

1.2 Понятие проекта и проектирования-----------------------------------------------4

1.3 Цель, задачи и этапы проектирования--------------------------------------------6

1.4 Понятие индивидуальных и типовых проектов--------------------------------10

1.5 Состав технического задания------------------------------------------------------11

1.6 Состав технического проекта------------------------------------------------------13

2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке----------------------------------------------16

2.1 Пояснительная записка--------------------------------------------------------------16

2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов-----------------16

2.3 Информационно-логическая модель----------------------------------------------24

2.4 Алгоритм функционирования информационной системы-------------------24

Выводы и предложения------------------------------------------------------------------31

Список используемой литературы-----------------------------------------------------32

Приложения---------------------------------------------------------------------------------33

Введение.

У спех деятельности любого предприятия во многом зависит от уровня автоматизации процессов планирования и управления. К функциям управления относится обеспечение тесных взаимосвязей и координации всех подразделений, отвечающих за проектирование, реализацию, сервисное обслуживание и маркетинг. Эффективность управление обеспечивается, прежде всего, оперативностью принятия решения, компетентностью лиц, принимающих решения, правильностью составления рекомендаций.

В современных условиях хозяйствования, обусловленных нестабильной экономической средой, развитием новых форм предпринимательства, резко возрастают требования к качеству информационного обеспечения управления. Переход от существовавшей к новой системе информационного обеспечения предприятий привел к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование информационных систем и технологий.

В курсовом проекте необходимо осветить теоретические вопросы и разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-ти разрядной сетке. Необходимо описать информационную систему.

2. Основы проектирования информационных систем

1. Понятие технической документации.

Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной системы.

Целью проектирования является подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.

Создание и внедрение АИС предполагает частичный или полный пересмотр деятельности управленческого аппарата предприятия, фирмы, организации. Поэтому созданию АИС всегда предшествуют подготовительные работы, завершающиеся разработкой соответствующей технической документации.

Техническая документация представляет собой экономико-организационную модель системы обработки информации. Чем качественнее разработана техническая документация, тем быстрее и эффективнее будет разработана и реализована АИС

2. Понятие проекта и проектирования

Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект. Под проектированием АИС понимается процесс преобразования входной информации об объекте проектирования, о методах проектирования и об опыте проектирования объектов аналогичного назначения. С этой точки зрения проектирование АИС сводится к последовательной формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла АИС: планирования и анализа требований, технического и рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации АИС.

Успешная работа АИС в первую очередь определяется качеством проектирования, именно при проектировании создается система, способная функционировать при постоянном ее совершенствовании.

Проектирование и функционирование автоматизированных систем основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения общей теории систем, системного проектирования и др. наук, обеспечивающих надежность эксплуатации и экономичность, как при проектировании, так и при использовании систем.

Принцип системности или системный подход. Суть в том, что каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Системный подход сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на его частях, как бы совершенно они не выполняли свои функции. Системный подход связан с общей активностью системы для достижения цели. Основные этапы формирования системы:

• определение цели;

• определение требований к системе (определение границ объекта);

• определение функциональных подсистем, их структуры и задач в общей системе управления;

• выявление и анализ связей между подсистемами;

• установление порядка функционирования и развития всей системы в целом.

Непрерывное развитие АИС - предусматривает, при создании ИТ должно быть заложена возможность быстрого и без больших затрат на перестройку изменения и наращивания ИТ при изменении и развитии объекта.

Совместимость - предполагает возможность взаимодействия АИС различных уровней и видов в процессе их совместного функционирования.

Стандартизация и унификация - предполагает использование типовых, унифицированных и стандартных решений при создании и развитии АИС (типовых программных продуктов, унифицированной документации, техники).

Принцип эффективности – рациональное соотношение между затратами на создание и эксплуатацию и эффектом от функционирования создаваемой системы.

Интеграция – это объединение в единый технологических процесс процедур сбора передачи, накопления, хранения информации и процедур формирования управленческих решений.

Автоматизация информационных потоков и документооборота, достигаемая путем использования технических средств сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результативных документов, а также средств передачи данных на любые расстояния.