
- •Понятия и определение информационных технологий.
- •Информационная система.
- •Определение информации и ее свойства.
- •Структура хранения данных, файлы и файловая структура.
- •Пользовательский интерфейс и компьютерные технологии.
- •Интерфейсы.
- •Виды документов и их информационная значимость.
- •Системы меню пользователя, контекстное меню.
- •Антивирусные программы.
- •Архиваторы данных и их использование.
- •Назначение и использование текстового редактора Word.
Структура хранения данных, файлы и файловая структура.
Основные структуры данных:
Работа с большими наборами данных автоматизируется проще, когда данные упорядочены, т.е. образуют заданную структуру. Существует 3 основных типа структур данных: линейная, табличная, иерархическая.
Линейные структуры данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента однозначно определяется его номером.
Табличные структуры данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента определяется номером строки и номером столбца, на пересечении которых находится ячейка, содержащая искомый элемент.
Нерегулярные данные, которые трудно представить в виде списка или таблицы, часто представляют в виде иерархической структуры. В иерархической структуре адрес каждого элемента определяется путем доступа (маршрутом), ведущим от вершины структуры к данному элементу.
В качестве единицы хранения данных в компьютере принят объект переменной длины, называемый файлом.
Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем.
Хранение файлов организуется в иерархической структуре, которая в данном случае называется файловой структурой. В качестве вершины структуры служит имя носителя, на котором сохраняются файлы. Далее файлы группируются в папки, внутри которых могут быть созданы вложенные папки. Путь доступа к файлу начинается с имени устройства и включает все имена папок, через которые проходит. В качестве разделителя используется символ "\" (обратная косая черта).
Полным именем файла считается собственное имя файла вместе с путем доступа к нему
<имя носителя>\<имя папки 1>\…<имя папки n> \имя файла.
По способам именования файлов различают "короткое" и "длинное" имя. До появления Windows95 существовало соглашение, согласно которому имя файла состоит из 2-х частей: собственно имени и расширения имени. На имя файла отводится 8 символов, а на его расширение – 3 символа. Имя от расширения отделяется точкой. Как имя, так и расширение могли включать только символы латинского алфавита. Такие имена файлов назывались "короткими". Их недостаток – низкая содержательность. С появлением Windows95 было введено понятие "длинного" имени. Такое имя может содержать до 256 символов. "Длинное" имя может содержать любые символы, кроме 9 специальных: \, /, :, *, ?, ", <, >, |. В имени разрешается использовать пробелы и несколько точек. Расширением имени считаются все символы, идущие после последней точки.
Кроме имени и расширения имени файлов Операционная система хранит для каждого файла дату его создания или изменения и несколько величин, называемых атрибутами файла.
Атрибуты – это дополнительные параметры, определяющие свойства файлов.
Способ хранения файлов на дисках называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называют файловой структурой.
К основным операциям с файловой структурой относятся:
· навигация по файловой структуре;
· запуск программ и открытие документов;
· создание папок;
· копирование файлов и папок;
· перемещение файлов и папок;
· удаление файлов и папок;
· переименование файлов и папок;
· создание ярлыков.
Навигация по файловой структуре
Путешествие по содержимому дисков и папок компьютера называется навигацией по файловой структуре. Навигационные средства позволяют просматривать файловую структуру, найти нужный файл и выполнить с ним ряд необходимых операций.
Операционная система Windows предоставляет несколько методов навигации по файловой структуре. Основными средствами навигации являются программа Проводник и система окон Мой компьютер.
При работе с файловой структурой следует иметь в виду:
· при перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими одному диску, автоматически выполняется перемещение объектов. Если нужно выполнить копирование, используют специальное перетаскивание;
· при перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими разным дискам, автоматически выполняется копирование объектов. Если нужно выполнить перемещение, используют специальное перетаскивание.
Проводник – служебная программа, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания.
Запускается командой Пуск – Программы – Проводник или правым щелчком на кнопке Пуск.
Рабочая область окна Проводник разделена на 2 части: левая панель, называемая панелью папок, и правая панель, называемая панелью содержимого
Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+», Щелчок на узле разворачивает папку, при этом знак «+» меняется на "-”. Таким же образом папки и сворачиваются.