Внешние Внутренние
АРМ
«Инспектор по учету и распределению
жилой площади»
ГРН
ЕСЭДД
«СОКР»
Материальная
помощь
Предприниматели
Жилищный
отдел
Учащиеся
Предприятия
Дела
несовершеннолет
Юридические
лица
ЕГЭ
Очереди
в ДОУ
ЕСЭДД
«Служебная
корреспонденция»
ЕСЭДД
«Контроль
исполнения»
Безнадзорные
Трудовые
ресурсы
Дежурная
служба
Учет
лиц БОМЖ
Торговля
Обращения
орг-ций
Суды
Ветераны
Инвестиции
Адресная
программа
ИПР
Приватизация
Делопроизводство
Неблагополуч.
семьи
Учет
жилого фонда
Обращения
граждан
Малообеспеч.
семьи
Учет
ТСЖ
ЕСЭДД«АРМ
руков.»
Отключения
Рабоч.места
инвалид.
.
. .
П
рограммные
продукты
SQL
ACCESS
FoxPro
Рис.3.3. Многоуровневая структура информационной системы районной Администрации
3.2. Исследование взаимосвязей между стратами многоуровневой структуры аис ра Администрации Калининского района Санкт-Петербурга с использованием информационно-поисковой системы
Многоуровневая структура автоматизированной информационной системы районной Администрации (на примере Администрации Калининского района) представлена на рис.3.3. Для создания данной стратифицированной информационной системы потребовались определённые разработки и применения соответствующих методов и автоматизированных процедур для определения состава компонентов каждой из страт, оценки влияния того или иного проекта на развитие организации.
Далее происходит исследование взаимосвязей между определенными стратами многоуровневой структуры АИСРА Администрации Калининского района города Санкт-Петербург. Для этого исследуется взаимодействие функциональной страты с информационной стратой.
Для того чтобы определить взаимосвязь между стратами многоуровневой структуры, разрабатывается информационно-поисковая система.
Информационный поиск может происходить между разными уровнями многоуровневой структуры. Поисковым образом документа и запроса может быть все, что необходимо пользователю для его потребности в поиске информации.
Информационный поиск для районной Администрации осуществляется между информационными массивами, базами данных и функциональной стратой, которая включает в себя разделы Администрации.
Поисковым образом запроса являются отчеты.
Поисковым образом документа являются массивы.
Главная задача – определить, какие массивы используются для определённого раздела Администрации Калининского района.
На основе отчета главы за два года было выделено шесть разделов:
- экономика;
- социальное развитие;
- районное хозяйство;
- правопорядок и безопасность;
- организационный блок и взаимодействие;
- работа с документами и обращением.
Для создания информационно-поисковой системы было рассмотрено только три раздела. В дальнейшем в перспективе планируется работа со всеми разделами.
Как говорилось в разделе 3.1. Администрация имеет большое количество массивов и баз данных. Для упрощенной работы и определения, какие массивы используются в определённом разделе, используются ключевые слова, по которым будет проходить поиск запрашиваемой информации.
Для каждого раздела выделены свои ключевые слова. Для примера рассматривается два документа: «Отчет главы 2010» и «Отчет главы 2011».
Принцип работы поисковой системы:
Пользователь заходит на сайт, ранее созданный специально для сотрудников Администрации.
Адрес сайта: http://ak.justwonder.ru
Для сохранения конфиденциальности, для более удобной и безопасной работы можно сделать вход по логину и паролю.
На экране появляется поисковая таблица. В ней пользователь выбирает:
- раздел документа;
- ключевое слово.
После того как все действия выполнены, нажимается кнопка «найти».
Существует возможность не производить выбор параметров для поиска, а вбить в поисковую строку ключевое слово и нажать кнопку «найти».
В результате на экране появляется список массивов, которые используются для работы с запрашиваемым разделом.
Написание программы
Для начала создается база данных MySQL в phpMyAdmin.
phpMyAdmin - веб-приложение с открытым кодом, написанное на языке PHP. Приложение представляет собой веб-интерфейс для администрирования СУБД MySQL. phpMyAdmin позволяет через браузер осуществлять администрирование сервера MySQL, запускать команды SQL и просматривать содержимое таблиц и баз данных. Данное приложение позволяет управлять СУБД MySQL без непосредственного ввода SQL команд, предоставляя дружественный интерфейс.
Для более удобного поиска в базе данных выделены такие атрибуты:
- код документа;
- название документа;
- год;
- раздел документа;
- ключевые слова;
- массивы
Код документа задается автоматически, он является уникальным ключом. Для каждого раздела задается перечень ключевых слов, по которым происходит поиск массивов. Задаваемые ключевые слова являются ключевыми для массивов и баз данных.
Таблица 2
Ключевые слова
Документ |
Раздел |
Ключевые слова |
1. Отчет главы 2010 |
Экономика |
предприниматели, предприятия, инвестиции, трудовые, ресурсы, приватизация, юридические, торговля, площадь, регистрационный номер, адрес |
Социальное развитие |
жилищный, отдел, учащиеся, ЕГЭ, БОМЖ, ветераны, неблагополучные, семьи, малообеспеченные, инвалиды, места, материальная, помощь, несовершеннолетние |
|
Районное хозяйство |
жилой фонд, ТСЖ, отключения, адресная программа, отдел, адрес, предприятия |
|
2. Отчет главы 2011 |
Экономика |
предприниматели, предприятия, инвестиции, трудовые, ресурсы, приватизация, юридические, торговля, площадь, регистрационный номер, адрес |
Социальное развитие |
жилищный, отдел, учащиеся, ЕГЭ, БОМЖ, ветераны, неблагополучные, семьи, малообеспеченные, инвалиды, места, материальная, помощь, несовершеннолетние |
|
Районное хозяйство |
жилой фонд, ТСЖ, отключения, адресная программа, отдел, адрес, предприятия |
На рисунке 3.4. представлена форма заполнения базы данных в phpMyAdmin.
Рис.3.4. Создание базы данных
Рис.3.5. Поисковая таблица
На рисунке 3.5. представлена поисковая форма (таблица). Она содержит поисковую строку, в которую вбивается необходимое ключевое слово. Также предоставляется выбор раздела и ключевого слова.
На экран выводится документ, с которым ведется работа, раздел документа, ключевое слово и массив, который используется в данном разделе.
Код информационно-поисковой системы представлен в Приложении 2.
После выполнения поиска необходимой информации производится оценка поисковой системы.
Оценка поисковой системы – это оценка результатов работы информационно-поисковой системы, т.е. релевантность. Релевантность зависит от возможности отображения ПОД и ПОЗ с помощью информационно-поискового языка, принятых в ИПС алгоритмов поиска и системы индексирования.
Исследовав взаимосвязи между определенными стратами многоуровневой структуры АИСРА Администрации Калининского района города Санкт-Петербург и проанализировав результат работы информационно-поисковой системы, можно упростить работу с документами, массивами и базами данных, которые необходимы для управления районом, путем отправления некоторых массивов на outsourcing. Также можно увидеть недостатки и недочеты в работе и предпринять меры, чтобы в дальнейшем их избежать.