14 Понятие экономической информации, ее виды и структура

Под экономической информацией понимают совокупность сведений, отображающих состояние или определяющих изменение и развитие народного хозяйства, всех его звеньев и элементов. Этот термин употребляется обычно как равнозначный понятию «данные».

Экономическая информация подразделяется по следующим признакам:

- по отраслевой принадлежности (промышленности, транспорта, сельского хозяйства и пр.);

- по источникам (входящую, внутреннюю и выходящую);

- по принадлежности к производственной и непроизводственной сфере;

- по стадиям воспроизводства, отражающим снабжение, производство, распределение, потребление;

- по элементам производственного процесса, отражающим материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

- по временным стадиям управления - прогнозная, плановая, учетная, составления отчетности;

- по полноте отражения событий - достаточная, избыточная (например, «спам»), недостаточная;

- По функциям управления - учетная, плановая, аналитическая, регулирующая;

- По стабильности:

• переменная - разовая информация, возникающая в процессе фиксации на материальном носителе финансовых операций и хозяйственных фактов;

• условно-постоянная - не меняется в течение некоторого периода (справочники, нормы и т.д.).

- По источнику возникновения:

• внешняя (по отношению к предприятию) - отражает состояние рынка, конкурентов, прогнозы процентных ставок, цен, налоговой политики правительства, социальную ситуацию в регионе и т.д.;

• внутренняя - возникает внутри системы (предприятия).

- По форме появления:

• входная - поступающая в компьютер в форме документов, сообщений, сигналов;

• промежуточная;

• результирующая - полученная в процессе обработки входной информации.

Результирующая информация в зависимости от вида ее использования делится на информацию:

1) для конечного пользователя;

2) подготовленную для решения других задач;

3) используемую для решения той же задачи, но в последующий период.

Примером информации, используемой для решения той же задачи, но в последующий период, может служить конечное сальдо материалов на конец месяца, рассматриваемое как начальное сальдо для следующего месяца.

- По истинности:

• достоверная;

• недостоверная (дезинформация).

В соответствии с данными критериями экономическая информация должна адекватно отражать состояние экономического объекта, т.е. быть достоверной, достаточной и своевременной.

Под структурой информации понимают выделение элементов, информационных единиц и установление взаимосвязи между ними. Экономической информации присущи свои структуры, в основе которых лежит ее содержательность. При наиболее распространенном подходе выделяются следующие единицы в порядке укрупнения:

реквизит,

показатель,

массив,

подсистема информационной базы,

информационная база.

Систематизируя, отметим основные свойства экономической информации:

• преобладание буквенно-цифровых знаков;

• широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

• значительный объем постоянных и переменных данных;

• дискретность, вызванная тем, что экономическая информация характеризует объект (явление, процесс) либо на определенный момент времени, либо за определенный промежуток времени;

• возможность длительного хранения;

• способность к преобразованиям, детализации, агрегированию в зависимости от поставленной задачи;

• относительная простота алгоритмов расчетов;

• тиражируемость в сколько угодном количестве экземпляров;

• принадлежность как объект собственности;

• наличие материального носителя.