
- •Введение
- •Функциональная и процессно-ориентированная организация
- •Функциональное управление организацией
- •Дивизионная структура организации
- •Сдвиг парадигмы
- •Процессно-ориентированное управление
- •Процессный подход на российских предприятиях
- •Бизнес-процесс
- •2.1. Основные термины, используемые в процессном подходе
- •Концептуальная схема управления процессом
- •Классификация бизнес-процессов
- •Методы моделирования бизнес-процессов
- •Модель бп и её назначение
- •Описание бп сверху
- •Моделирования бизнес-процесса «снизу»
- •Определение концепции (точки зрения) и целей описания бп
- •Определение окружения бп
- •Построение функциональной структуры бп
- •Основы структурного анализа
- •4.1. Sadt-модели
- •Цель моделирования
- •Точка зрения на моделируемую систему
- •Границы исследуемой системы
- •Декомпозиция модели
- •Функциональное моделирование бизнес-процессов в idef0
- •Функциональный блок
- •Интерфейсные дуги
- •Декомпозиция
- •Четвёртое понятие idef0 — глоссарий (Glossary).
- •Пример описания деятельности компании
- •Взаимодействие по Выходу
- •Взаимодействие по Входу
- •Управление процесса
- •Механизмы процесса
- •Системное моделирование организаций. Методология idef3.
- •Стандарт idef3
- •Основные элементы idef3-диаграмм
- •Функциональный элемент (uob).
- •Элемент «связь».
- •Перекресток.
- •Элемент «Referent» (указатель, ссылка).
- •Декомпозиция описания процесса
- •Процесс построения idef3-модели
- •Взаимосвязь моделей idef0 и idef3
- •Действия, выполняемые в функциональных блоках
- •Создание моделей idef3 для отображения блоков idef0
- •Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming)
- •Синтаксис dfd
- •Семантика dfd
- •Декомпозиция работы idef0 и dfd в диаграмму dfd.
- •Межстраничные ссылки (Off-Page Reference) и внешние сущности (External Reference) на диаграммах dfd и idef0.
- •Ветвление и объединение
- •Построение диаграмм потоков данных
- •Два подхода к построению dfd-моделей
- •Построение модели
- •Построение контекстных диаграмм
- •Детализация и спецификации процессов
- •Миниспецификация
- •Менеджмент проектов по реинжинирингу процессов
- •Цели проекта
- •План проекта
- •Организационная структура проекта
- •Контроллинг проектов
- •Подготовка к моделированию процессов
- •Необходимость подготовки моделирования процессов
- •Качество информационных моделей
- •Принципы урегулированного моделирования (пум)
- •Порядок подготовки к моделированию процессов
- •Идентификация и выбор перспектив
- •Определение способов распространения моделей
- •Спецификация техник моделирования
- •Выбор типов моделей
- •Спецификация единых правил моделирования (епм)
- •Конфигурация моделей
- •Инструмент моделирования Выбор инструмента моделирования
- •Пользовательская настройка инструмента моделирования
- •Разработка целостной структуры процессов
- •Моделирование «Как есть (as-is)
- •Порядок моделирования «как есть»
- •Разделение предмета моделирования
- •Выбор проблемных областей
- •Документация моделей «как есть»
- •Консолидация моделей
- •Анализ фактической ситуации
- •Порядок выполнения процессов
- •Информационно-техническая поддержка процессов
- •Организационная структура и персонал
- •Документация слабых мест и потенциалов оптимизации
- •Срочные меры по устранению слабых мест
- •Пример моделирования деятельности компании как есть
- •Описание компании
- •10.3.2. Разработка целостной структуры процессов (корневой модели)
- •10.3.3. Контекстная модель компании
- •Управление процесса
- •Часть 1 крепится к части 3 посредством соединительной части 2 и четырех болтов м2
- •Анализ организации процесса изготовления изделия «а»
- •Моделирование «как должно быть»
- •Порядок моделирования «как должно быть»
- •Конкретизация целей моделирования
- •Определение степени детализации
- •Создание общей схемы процессов
- •Создание и документация моделей
- •Анализ моделей «как должно быть»
- •Создание единой целостной модели
Взаимодействие по Выходу
№ |
Выход |
Объекты |
Потребитель |
|
Процесс/Объект внешней среды |
Исполнитель |
|||
1. |
Денежный поток к контрагентам |
|
{Граница} Поставщики комплектующих |
|
2. |
Проданные компьютеры |
|
{Граница} Клиенты |
|
Взаимодействие по Входу
№ |
Вход |
|
Процесс/Объект внешней среды |
Исполнитель |
1. |
Денежный поток от контрагентов |
|
{Граница} Поставщики комплектующих |
|
2. |
Звонки клиентов |
|
{Граница} Клиенты |
|
3. |
Комплектующие |
|
{Граница} Поставщики комплектующих |
|
Управление процесса
№ |
Вход |
Объекты |
Потребитель |
|
Процесс/Объект внешней среды |
Исполнитель |
|||
1. |
Законодательство РФ |
|
{Граница} |
|
2. |
Правила и процедуры |
|
{Граница} |
|
Механизмы процесса
№ |
Выход |
Объекты |
Потребитель |
|
Процесс/Объект внешней среды |
Исполнитель |
|||
1. |
Бухгалтерская система |
|
{Граница} Правила бухучёта |
|
2. |
Персонал |
|
{Граница} |
|
Все перечисленные взаимоотношения с внешней средой отражаются на контекстной диаграмме дугами (стрелками).
В пояснительном тексте на контекстной модели должны быть указаны:
цель моделирования,
точка зрения (позиция, с которой будет строиться модель). Обычно в качестве точки зрения выбирается точка зрения лица или объекта, ответственного за работу моделируемой системы в целом.
Для нашего примера контекстная диаграмма показана на рис.
Рисунок 4.3
Пример
Декомпозиция контекстной диаграммы А0 «Деятельность компании» проводится в соответствии с выделенными процессами компании:
управление деятельностью,
продвижение и продажи,
материально-техническое обеспечение,
сборка и тестирование компьютеров,
хранение комплектующих и компьютеров,
финансирование деятельности и расчёты,
юридическое и правовое обеспечение.
Рисунок Декомпозиция контекстной модели
Лекция 6
Системное моделирование организаций. Методология idef3.
Стандарт idef3
Стандарт IDEF3 — это методология описания процессов, рассматривающая последовательность выполнения и причинно-следственные связи между ситуациями и событиями для структурного представления знаний о системе. Моделирование в стандарте IDEE3 производится с использованием графического представления процесса, материальных и информационных потоков в этом процессе, взаимоотношений между операциями и объектами в процессе. При помощи IDEF3 описывают логику выполнения работ, очередность их запуска и завершения, т.е. IDEF3 предоставляет инструмент моделирования сценариев действий сотрудников организации, отделов, цехов и т.п., например, порядок обработки заказа или события, на которые необходимо реагировать за конечное время, выполнение действий по производству товара и т.д.
Метод IDEF3 использует категорию сценариев для упрощения структуры описаний сложного многоэтапного процесса. Под сценарием (scenario) понимается повторяющаяся последовательность ситуаций или действий, которые описывают типичный класс проблем, присутствующих в организации или системе, описание последовательности изменений свойств объекта в рамках рассматриваемого процесса, например описание последовательности обработки менеджером заявки. Метод позволяет проводить описание с необходимой степенью подробности посредством использования декомпозиции. IDEF3 как инструмент моделирования фиксирует следующую информацию о процессе:
объекты, которые участвуют при выполнении сценария;
роли, которые выполняют эти объекты, например, агент, транспорт;
отношения между работами в ходе выполнения сценария процесса;'
состояния и изменения, которым подвергаются объекты;
время выполнения и контрольные точки синхронизации работ;
ресурсы, которые необходимы для выполнения работ.
Средства документирования и моделирования IDEF3 позволяют выполнять следующие задачи:
документировать имеющиеся данные о технологии выполнения процесса, выявленные, например, во время опроса специалистов предметной области, ответственных за организацию рассматриваемого процесса или участвующих в нем;
анализировать существующие процессы и разрабатывать новые;
определять и анализировать точки влияния потоков сопутствующего документооборота на сценарий технологических процессов;
определять ситуации, в которых требуется принятие решения, влияющего на жизненный цикл процесса, например, изменение конструктивных, технологических или эксплуатационных свойств конечного продукта;
содействовать принятию оптимальных решений при реорганизации процессов;
разрабатывать имитационные модели технологических процессов по принципу «как будет, если...».
В стандарте IDEF3 существуют два типа диаграмм, которые могут представлять описание одного и того же сценария с различных точек зрения:
PFDD — Process Flow Description Diagrams — диаграммы описания последовательности выполнения процесса. Эти диаграммы отражают «точку зрения внешнего наблюдателя» — используются для иллюстрации последовательности выполнения процессов.
OSTN — Object State Transition Network — сеть изменений объектных состояний. Эти диаграммы отражают «точку зрения самого объекта» — используются для иллюстрации трансформаций объекта, которые происходят при выполнении соответствующих работ.
Ключевыми понятиями диаграммы PFDD — диаграммы описания последовательности действий — являются «процесс» и «логика процесса».
Ключевыми понятиями диаграммы OSTN — диаграммы описания сети изменений объектных состояний — являются «состояние» объекта и «изменение состояния» объекта.
Предположим, требуется описать процесс окраски детали. С помощью диаграмм PFDD документируется последовательность и описание стадий обработки детали в рамках технологического процесса. Диаграммы OSTN используются для иллюстрации трансформаций детали, которые происходят на каждой стадии обработки. Примеры диаграммы описания последовательности выполнения процесса и сети изменений объектных состояний представлены в таблице (таблица 7).
На следующем примере, опишем, как графические средства IDEF3 позволяют документировать вышеуказанный производственный процесс окраски детали. В целом, этот процесс состоит непосредственно из самой окраски, производимой на специальном оборудовании и этапа контроля ее качества, который определяет, нужно ли деталь окрасить заново (в случае несоответствия стандартам и выявления брака) или отправить ее в дальнейшую обработку.
Рисунок 1. Пример PFDD диаграммы.
Рисунок 2. Пример OSTN диаграммы
Таким образом, IDEF3 — это методология, способная фиксировать и структурировать описание работы системы. При этом сбор сведений может производиться из многих источников, что позволяет зафиксировать информацию от экспертов о поведение системы. Эта особенность IDEF3 как инструмента моделирования выделяется среди основных характеристик, отличающих эту методологию от альтернативных. Основная цель IDEF3 состоит в том, чтобы предоставить специалисту (эксперту) предметной области инструмент — методологию структурного анализа, при помощи которой он имеет возможность представлять знания о выполнении операций в системе или организации в целом.