14)Условное форматирование объектов в отчётах
Чтобы воспользоваться редактором Format Editor, выберите сначала объект или объекты, которые требуется отформатировать, а затем выполните одно из следующих действий.
• Щелкните на кнопке Format (Формат) в панели инструментальных средств экспертов.
• Выберите пункт Format Field (Форматировать поле) в меню Format (Формат).
• Щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите в контекстном меню пункт Format Field (Форматировать поле).
Скрыть
все
Откройте форму в режиме конструктора (Конструктор. Представление, в котором отображается структура следующих объектов базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы. В режиме конструктора можно создавать новые объекты базы данных или изменять структуру существующих.) или в режиме формы (Представление формы. Представление, в котором форма выводится для отображения или ввода данных. Режим формы является основным режимом, в котором выполняется ввод или изменение табличных данных. В этом режиме можно также изменять макет формы.) или отчет в режиме конструктора отчета.
Примечание. Невозможно применить условное форматирование к элементам управления на странице доступа к данным.
Выполните одно из следующих действий.
В режиме конструктора выберите элемент управления, для которого применяется условное форматирование.
В режиме формы убедитесь, что элемент управления имеет фокус (Фокус. Способность объекта принимать действия мыши или клавиатуры либо результат выполнения метода SetFocus. Фокус могут устанавливать как пользователи, так и приложения. У объекта, имеющего фокус, обычно выделена строка заголовка или название.).
В меню Формат выберите команду Условное форматирование.
Выполните одно или несколько следующих действий.
Изменение
формата элемента управления, отвечающего
определенному условию
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы использовать значение выделенного элемента управления в качестве условия форматирования, выберите строку Значение поля в первом поле, выберите операцию сравнения во втором поле и введите значение в третье (и, в некоторых случаях, в четвертое) поле. Можно ввести как константу, так и выражение.
Чтобы использовать выражение в качестве условия форматирования (для оценки данных и условий вне выделенных элементов управления), выберите строку Выражение в первом поле и введите выражение во втором поле. Выражение должно возвращать логическое значение TRUE или FALSE.
Выберите начертание шрифта, цвет и другие параметры форматирования. Microsoft Access применяет выбранное форматирование, только если значение элемента управления удовлетворяет условию или если выражение возвращает значение TRUE.
Чтобы добавить еще одно условие, нажмите кнопку Добавить и повторите шаги 1 и 2.
Изменение цвета элемента управления, который имеет фокус
В группе Условие x диалогового окна Условное форматирование выберите в первом поле строку Фокус в поле.
Выберите начертание шрифта, цвет и другие параметры форматирования, которые должно иметь поле при получении им фокуса.
Изменение, добавление или удаление условия
Чтобы изменить существующее условие, выберите начертание шрифта, цвет и другие параметры применяемого форматирования.
Чтобы добавить новое условие, нажмите кнопку Добавить.
Чтобы удалить одно или несколько условий, нажмите кнопку Удалить, а затем установите флажки, соответствующие удаляемым условиям.
Нажмите кнопку OK.
Примечания
При открытии диалогового окна Условное форматирование оно содержит текущие параметры форматирования по умолчанию для выбранного элемента управления, включая цвета, начертания шрифтов и любые выражения, которые могли быть определены для поля.
Для каждого элемента управления можно указать до трех условий.
Параметры условного форматирования не сохраняются при выводе или экспорте (Экспорт. Копирование данных и объектов базы данных в другую базу данных, электронную таблицу или файл другого формата для их использования в других базах данных, приложениях или программах. Поддерживается экспорт данных в широкий набор других баз данных, программ и форматов файлов.) формы или отчета в другой файловый формат.
Если ни одно из условий не выполняется, элемент управления сохраняет существующее форматирование. Если одновременно выполняется несколько условий, то применяется форматирование, заданное для первого выполняющегося условия.