9. Создание фильтров для отображения необходимой информации.

Фильтр по выделенному.

Для этого необходимо сначала выделить данные в таблице, которые будут использованы для отбора. Затем выбрать команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному или воспользоваться пиктограммой Фильтр по выделенному на панели инструментов. В таблице будут отображаться только записи, в которых имеются выделенные данные. Для отмены фильтрации надо щелкнуть на пиктограмме Удалить фильтр на панели инструментов

Обычный фильтр.

Этот способ фильтрации позволяют отбирать записи по несмежным полям, например по коду группы и полу студентов. Для применения этого способа фильтрации выберите команду Записи/Фильтр/Изменить фильтр или щелкните на кнопке Изменить фильтр на панели инструментов.

Расширенный фильтр.

Использование расширенного фильтра целесообразно применять в том случае, когда требуется не только отфильтровать записи, но и одновременно осуществлять их сортировку. Для вызова расширенного фильтра надо выбрать команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр, откроется окно фильтра, в котором отображается текущая таблица. В этом окне можно задать критерии условия отбора, тип сортировки по нескольким полям.

10. Использование выборки данных при создании запросов.

1). В области переходов выделите таблицу, на основе которой создается запрос.

2). Введите в эту таблицу данные, на основе которых будет создаваться запрос.

3.) Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Другие, затем щелкните на пиктограмме Мастер запросов.

4.) В первом окне мастера Новый запрос выберите тип запроса (Простой запрос например) Затем щелкните на кнопке ОК.

5.) В следующем окне Создание простых запросов, выберите таблицу, на основе которой создается запрос, затем выберите требуемые поля.

6.) В следующем окне выберите тип отчета —Подробный или Итоговый. При выборе подробного отчета выводится каждое поле, относящееся к каждой записи. После этого щелкните на кнопке Далее.

7.) В следующем диалоговом окне выберите режим просмотра отчета либо режим изменения его макета и щелкните на кнопке Готово.

8.) Созданный вами запрос занимает подобающее ему место в центре рабочего экрана.

Для изменений созданного запроса следует перейти в режим конструктора запросов.

11. Вставка формул в таблицах.

Для того, чтобы создать вычисляемое поле, в бланк запроса в одном из столбцов вместо имени поля следует поместить формулу. В формулу должны входить название нового поля, знак «:», после которого заключенные в квадратные скобки названия полей, участвующих в расчете, а также знаки математических операций.