Основные характеристики субд ms Access.

MS Access — это функционально полное реляционное СУБД, гибкая и простая в использовании. В Access можно создавать большинство приложений, ни написав ни одной строки программы. Но если необходимо создать что-то более сложное, тоAccess предоставляет возможность использования языка программирования VBA ( Visual Basic Application ).

Основные характеристики:

1. Access является одной из самых легкодоступных и понятных систем, позволяющие быстро освоить основные принципы работы с БД.

2. Система имеет полностью русифицированную версию.

3. Полная интегрированность с пакетом MS Office.

4. Представление информации в наглядном виде.

5. Возможность использования OLE-технологии, что позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрить какие либо объекты в БД.

6. Технология WYSIWIG (What You See Is What You Get — что вижу то и получаю). Технология позволяет видеть все результаты своих действий.

7. Широко и наглядно представлена справочная система.

8. Существует набор мастеров по разработке объектов, облегчающий создание таблиц, форм и отчётов.

Свойства полей бд.

Поля являются основными элементами структуры БД. От свойств полей зависит, какие типы данных вносить в поле, а какие нет.

Основные свойства:

1. Имя поля определяет, как следует обращать к данным этого поля при автоматической операции с БД. По умолчанию используется Заголовки столбцов. Одна БД не может иметь 2-х полей с одинаковым именем.

2. Тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

3. Размер поля определяет предельную длину данных, которые могут размещать в данном поле.

4. Формат поля определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

5. Маска ввода определяет форму, в которую вводятся данные в поле. Подпись определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется «Имя поля».

6. Значение по умолчанию — это значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

7. Условие на значение — это ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных.

8. Сообщение об ошибке — это текстовое сообщение, которое выдаётся автоматически, при попытке ввода в поле ошибочных данных. Связано с предыдущим.

9. Обязательное поле — это свойство определяющее обязательность заполнения данного поля.

10. Пустые строки — свойство, разрешающее ввод пустых строк данных.

11. Индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей существенно ускоряются. Позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Типы данных, используемые в субд Access.

1. Текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного не форматированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

2. Поле Memo — это специальный тип данных, для хранения больших объёмов текста. Этот тип данных отличается от текстового тем, что физически текст не хранится в поле, а хранится, а содержит указатель на него.

3. Числовой — это тип данных для хранения действительных чисел.

4. Дата\Время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

5. Денежный — тип данных для хранения денежных сумм.

6. Счётчик — это специальный тип данных не повторяющихся натуральных чисел с автоматическим наращиванием.

7. Логический — тип для хранения логических данных (true and false).

8. Поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для хранения OLE объектов. Реально такие объекты в таблице не хранятся, они хранятся в другом месте внутренней структуры БД, а в таблице хранятся только указатели на них.

9. Гиперссылка — это специальное поле для хранения адресов Web-объектов Интернета. Гиперссылка состоит из 3-х частей:

   1. Адрес, указывающий путь к файлу.

   2. Дополнительный адрес, указывающий положение фрагмента внутри файла.

   3. Отображаемый текст.

10. Мастер подстановок — это не специальный тип данных, а объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.