- •1.Объект и предмет теории управления
- •2.Классификация функций в процессе управления
- •3. Анализ среды окружающей со, анализ сильных и слабых сторон деятельности со
- •4. Особенности строительства как отрасли народного хозяйства
- •5. Значение и роль функций в процессе управления
- •6. Тактическое управление в строительстве (управление на уровне недели, месяца, мастера, прораба)
- •7.Классификация контрактов
- •9.Раскройте содержание общих функций в зависимости от процесса управления
- •10. Годовой план строительной организации (со)
- •11.Факторы, влияющие на выбор контракта заказчиком. Преимущества и недостатки контрактов с твердой ценой
- •12. Принципы управления
- •13.Функции метауправления
- •14.Основные свойства организационных систем
- •16.Классификация функций в процессе управления
- •17. Структура управляющей и управляемой подсистем
- •Закон необходимого разнообразия.
- •18. Закономерности управления
- •19.Классификация методов управления
- •20. Планирование себестоимости, прибыли и труда в строительных организациях
- •21. Основные свойства кибернетических систем
- •22.Кибернетика - наука об общих закономерностях управления
- •23.Определение понятия стратегии. Выбор стратегии
- •24.Классификация торгов
- •25.Понятие управление
- •26.Раскройте содержание и назначение специальных функций управления
- •27.Контракты с возмещением издержек
- •28.Классификация систем управления
- •29.Раскройте основное содержание функции учета
- •30.Понятие о системах
- •31.Раскройте основное содержание функции планирования.
- •32. Стратегическое планирование в строительстве
- •33. Основные особенности управляемых систем.
- •4 Свойства: алгоритм.
- •34.Особенности использования проектно-строительного контракта и контракта на управление проектами.
- •36. Функции основных участников строительства.
- •37.Виды управления в зависимости от важности цели для организации
- •38.Состав тендерной документации
- •39.Раскройте основное содержание функции анализа
- •40.Структура контракта
- •41.Состав тендерного предложения
- •42.Организационные формы проведения торгов и их особенности
- •43.Функции участников торгов
- •44.Управление по отклонениям и возмущениям
- •45.Основные критерии, по которым выбирается победитель торгов
- •46. Календарные планы
- •47. Какие вам известны контракты в зависимости от их участников
- •48. Какие научные подходы используются при управлении в строительной организации и в чем их отличия ( ситуационный, …)
- •49. Понятие миссии организации, цели, стратегии. Какие свойства необходимо учитывать при построении дерева целей
- •50. Общие и специальные методы управления
- •1.Общие функции управления
50. Общие и специальные методы управления
1.Общие функции управления
Общие функции управления классифицируются на основе анализа содержания процесса управления по трем основным признакам: а) элементам (частям) процесса управления; б) этапам цикла управления; в) продолжительности цикла управления. По элементам (частям) процесса управления можно выделить функции принятия решений, учета и контроля.
Функция принятия решения — одна из важнейших функций управления. От качества управленческих решений в очень высокой степени зависит эффективность управления. Решение — это управленческий акт, в котором определяется и стимулируется деятельность (поведение) подчиненного коллектива и отдельных работников, составляющих объект управления. Решение регламентирует (устанавливает): нормы поведения, цель деятельности, состав работ, подлежащих выполнению, и средства, которые могут быть использованы для достижения целей, методы и сроки выполнения работы и ее режим, качество работы и т. п.
Учет как функция управления — это, во-первых, сбор и регистрация данных о состоянии объекта управления и результатах его деятельности, а также об окружающей производственной среде, во-вторых, измерение и. фиксация всех изменений этих данных и в-третьих, хранение полученных данных, их группировка. Данные учета используются для принятия решений, для контроля, а также обобщаются и представляются в виде отчетов в вышестоящие органы управления.
Учет принято делить на три вида: оперативный, бухгалтерский и статистический.
Оперативный учет предназначен для наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности, для сбора данных, необходимых для оперативного управления, бухгалтерского и статистического учета. Данные оперативного учета — это первичные документы, содержащие информацию о каждой конкретной операции. Например, первичными документами являются наряды, табели, приемосдаточные накладные, путевые листы.
Бухгалтерский учет охватывает все материальные и денежные средства строительных организаций, источники их поступления и выполняемые операции и осуществляется с целью контроля за их сохранностью и правильным использованием (рис 7.3.). Важными чертами бухгалтерского учета являются: документирование хозяйственных операций, двойная запись в счетах, калькуляция, обобщение счетных записей в балансе. Метод двойной записи состоит в том, что каждая операция фиксируется дважды, на двух взаимосвязанных счетах по двум признакам: а) по месту размещения (основные фонды, материальные оборотные средства, средства на банковских счетах и т.д.) б) по источнику (собственные средства, привлеченные средства). Заполняются счета на основе первичных документов. Они используются для анализа результатов деятельности, сопоставления затрат и оценки эффективности производства. В калькуляциях участвуют и анализируются потоки средств, направляемых на определенные нужды. Бухгалтерский баланс является основной формой бухгалтерской отчетности, в которой отображается состояние средств строительной организации на определенный момент: во что вложены средства, в какой форме они находятся, откуда они поступают.
Статистический учет – это высший уровень народно-хозяйственного учета. Используя данные оперативного и бухгалтерского учета, характеризующие деятельность отдельных организаций, предприятий, статистический учет призван отражать состояние народного хозяйства в целом и его отдельных отраслей, в том числе и строительства. Главной задачей статистического учета в области строительства является получение данных, необходимых для контроля выполнения планов капитального строительства и для выявления резервов повышения его эффективности.
2. Специальные функции указывают на направления воздействий (на процессы) через общие функции управления. Это воздействие осуществляется на процессы в организации и связаны с выпуском продукции. В строительстве выделяют процессы: управление научно-исследовательскими работами, управление проектированием, управление подготовкой производства, управления МТС, управления транспортом, управлением работы машин и механизмов, управление финансовой деятельностью, управление кадрами (персоналом), СМР.
2) С помощью общих функций можно воздействовать на подсистемы объекта управления.
3) Воздействать на связи в организации: внутренние связи и внешние (с другими организациями).
4) В зависимости от направленности управления на функционирование или развитие различают управление функционированием (стабильностью работы) или управление развитием (качественное изменение системы).