1.2 Построение записки

1.2.1 Текст записки разделяют на разделы и подразделы, которые должны иметь порядковые номера и наименования. Наименование раздела и подраздела печатают в виде заголовка, с абзацного отступа. Заголовки разделов записывают прописными буквами, подразделов  строчными, начиная с прописной. Точку в конце заголовков не ставят. Разделы нумеруют в пределах всего документа арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста сверху и снизу интервалом в одну строку. Между заголовками раздела и подраздела также должен быть интервал в одну строку. Каждый раздел следует начинать с нового листа. Пример выполнения текстового документа показан в приложении Г.

2. Подразделы могут состоять из пунктов, пункты могут быть разбиты на подпункты. Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа. Заголовков пункты и подпункты, как правило, не имеют. Если пункт имеет название, то записывается аналогично подразделу.

3. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а если на одно из перечислений необходимо сделать ссылку, то следует ставить строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а записи производить с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

• объекты А и Б;

• объект В и Г:

а) зона Альфа;

б) зона Бета:

1. пункт 1;

2. пункт 2;

в) зона Гамма;

• объект Д.

1.3 Изложение текста

1.3.1 Записка должна быть написана грамотным техническим языком. Текст должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований.

2. В тексте не допускается применять сокращения слов, кроме сокращений, установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами. Так, например, можно применять сокращения: т.е., и т.д., и т.п., и др., и пр., см., КПД, СВЧ, тыс. руб., долл. США, а единицы информации в компьютере – Мб, Гбит;

3. При частом повторении в тексте словосочетаний допускается применять их сокращения, даже если они не являются общепринятыми и общепонятными. В этом случае принято при первом упоминании использовать полное словосочетание, а в скобках приводить сокращенное. Далее по тексту применяют сокращенное написание без скобок.

1.3.4 Единица физической величины отделяется от числового значения пробелом. Не допускается переносить единицу физической величины без числового значения на следующую строку.

1.3.5 Не рекомендуется при переносе разрывать обозначения стандартов, технических условий, марок материалов, типов устройств и т.п.

4. Оформление иллюстраций

1. Иллюстрации располагают по возможности ближе к соответствующим частям текста, как правило, после первой ссылки на нее. Допускается располагать иллюстрации в конце текста.

2. Все иллюстрации должны быть обозначены. Иллюстрации и обозначения к ним располагают симметрично тексту. В обозначение иллюстрации должно входить слово "Рисунок", далее через пробел номер иллюстрации и через дефис ее наименование с прописной буквы . Точка в конце обозначения не ставится. Если в записке всего один рисунок, то он обозначается "Рисунок 1 ...".

3. На иллюстрациях, представляющих электрические схемы, около каждого электрорадиоэлемента указывают его позиционное обозначение, и, при необходимости, номинальное значения величины.

1.4.4 В обозначение иллюстрации, кроме нумерации и наименования могут входить пояснительные данные (подрисуночный текст). В этом случае слова "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных. Образец такого оформления приведен на рисунке 2.

1.4.5 При многострочном обозначении иллюстрации все строки располагают симметрично иллюстрации под ней, как показано на рисунке 2.

1.4.6 Иллюстрацию с подрисуночным обозначением отделяют от сплошного текста сверху и снизу свободными строчками (не менее одной). Между подрисуночным обозначением и иллюстрацией также оставляют одну свободную строку.

1  Генератор сигналов;

2  Исследуемый объект;

3  Осциллограф;

4  Источник питания

Рисунок 2 Структурная схема установки