3.Access: Ввод данных

Создать БД -> Таблица -> Создать таблицу (в режиме конструктора, мастера, путем ввода данных) - > Процесс ввода данных

—2—

1.Развитие концепции бд: от файловых систем к распределенным базам данных

Формами организации информации являются: файлы, БД, баз знаний, базы пространственных данных для использования в ГИС, распределенные БД и вычисления. Эволюция развития баз данных – от файлов данных до многомерных баз данных – представляется с.о.:

60–е годы – первые массивы данных на перфокартах;

70–е годы – массивы данных на магнитных лентах;

80–е годы – банки данных, иерархические и сетевые БД;

90–е годы – реляционные БД (сети ЭВМ);

21 век – доступ к базам данных через локальные и глобальные сети, многомерные БД.

Недостатками файловых систем являются слабые возможности управления данными, большие затраты труда программистов, дублирование разработок. Преимуществами БД являются наличие метаданных, поддержка целостности базы данных, одновременный доступ к данным нескольких пользователей, ориентированные на пользователя запросы и отчеты.

База данных – это данные, организованные в виде набора записей определенной структуры и хранящиеся в файлах, где помимо самих данных, содержится описание их структуры.

Базы знаний представляют собой систему искусственного интеллекта, основанную на правилах.

2.План управления данными: основные разделы

Создание план управления данными должно учитывать долгопериодные решения по:

• развитию и стандартизации технологий сбора и обмена данными, позволяющих уменьшить временной лаг между сбором и публикацией данных;

• увеличению кооперации при сборе, архивации, обработке и представлению данных;

• созданию распределенных БД для доступа различных пользователей;

• объединению новых и исторических данных для получения соответствующих рядов наблюдений и полей распределения параметров;

• улучшению сбора, доступа и использования существующей и новой информации;

• развитию БД для вычисления статистических характеристик, использования данных в моделях, оперативному доступу к данным и т.п.;

• совместимости БД за счет использования общих протоколов форматирования и контроля качества для отдельных дисциплин;

• доступу к данным через электронные публикации.

Методология управления данными должна быть основана на применении наиболее эффективных средств, разработанных в рамках международного сотрудничества или отдельных странах:

• создания метаданных, многоуровневых каталогов данных;

• использования метаданных, каталогов для поиска и оценки дубликатов;

• поиска и обмена данными;

• конвертирования данных в общие форматы;

• контроля данными на различных этапах переработки данных;

• создания новых методов обработки данных;

• электронных публикаций данных на компактных дисках, Интернет и др.

План управления данными способствует лучшему пониманию проблем обмена данными всеми участниками проекта, объединению научных интересов, общественных потребностей и правовых вопросов. Управление данными есть процесс, который начинается с проектирования измерительной программы экспедиции или проекта, или создания БД и заканчивается доступом общественности к качественно проконтролированным и хорошо документированным массивам данных. План управления данными должен быть ключевым элементом всех крупных проектов и программ. План управления данными есть добавочная активность, которая поможет максимизировать возврат инвестиций, сделанных в проект с помощью финансирования для целей всестороннего использования получаемых данных. План управления данными есть механизм распространения и использования БД, полученных в проекте.

План управления данными есть специальная активность, выполняемая в рамках национальной и международной политики, основанной на лучшей международной практике обмена данными. Он должен описывать работу и технологические требования и соответствующие результаты в проектировании измерительной активности, отчетности по сбору данных, документировании, контроле качества и создании БД, электронной публикации данных.