Задание № 2
Задание находится в практикуме «Microsoft EXCEL» А.Е.Будо, Хабаровск, 2004 – Задание № 11 – Совместная работа Excel и Word
Все файлы должны быть сохранены в папке ЗАДАНИЕ_11
В данном задании выполняется совместная работа в Excel и Word. Данное задание не предполагает деление на варианты
Задание № 3
Задание № 3 предусматривает создание и использование взаимосвязанных книг в табличном процессоре Excel.
Данное задание не предполагает деление на варианты, поскольку исходные данные для таблиц каждый студент выбирает самостоятельно. Однако при совпадении вариантов этого задания у разных студентов их контрольные работы будут признаны недействительными (все одинаковые).
На диске С: создайте отдельную папку с названием задание3.
В этой папке создайте рабочую книгу с таблицей цен на товары (не менее 10):
|
A |
B |
С |
1 |
_Наименование |
Единица измерения |
Цена, руб. |
2 |
Обои |
рулон |
120 |
3 |
Паркет |
кв.м |
1230 |
4 |
Олифа |
кг |
75 |
5 |
. . . . . |
|
|
а) данные в таблице отсортируйте по алфавиту по наименованию товаров (столбцу А);
b) листу с таблицей дайте имя СтройМат, а рабочую книгу сохраните под именем price.xls в вашей папке (задание3), но не закрывайте книгу.
Создайте вторую рабочую книгу с данными клиентов (не менее 7):
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
_ФИО |
Адрес |
Расчетный счет |
ИНН |
Адрес банка |
Банк |
2 |
Иванов |
Оха, Ленина, 65 |
146531733 |
272106419 |
Хабаровск |
Региобанк |
3 |
. . . . . |
|
|
|
|
|
а) данные в таблице отсортируйте по фамилиям клиентов (столбцу А);
b) листу с таблицей дайте имя Клиенты, а рабочую книгу сохраните под именем client.xls в вашей папке (задание3) но не закрывайте книгу.
Создайте третью рабочую книгу, в которой должны быть три листа с именами: Товары, Реквизиты и Счет.
На листе Товары, с помощью ссылок на книгу price.xls, создайте таблицу товаров, в каждой ячейке которой должны стоять следующие ссылки:
-
= ' C:\ ЗАДАНИЕ3 \ [PRICE.XLS] СтройМат '!A1
– для ячейки A1 ... и т.д.
Всем столбцам таблицы дайте имена: Наимен, Единица_изм, Цена.
На листе Реквизиты, с помощью ссылок на книгу client.xls, создайте таблицу клиентов, в каждой ячейке которой должны стоять аналогичные ссылки:
-
= ' C:\ ЗАДАНИЕ3 \ [CLIENT.XLS] Клиенты '!A1
– для ячейки A1 ... и т.д.
Каждому столбцу таблицы дайте имя в соответствии с его заголовком: ФИО, Адрес, РасчСчет, ИНН, Банк, АдресБанк.
На листе Счет создайте бланк счета-фактуры по приведенному ниже образцу:
|
|
|
|
|
|
|
||
Поставщик: |
Студент |
111 |
группы |
. . . |
|
|||
Его адрес: |
г. Хабаровск, ул. Ленина 75, оф. 4; тел. 21–25–01 |
|||||||
Свидетельство |
№ 0000 выдано Администрацией Центрального р-на |
|||||||
Расчетный счет |
№ 0000 в Хабаровском отд. Инкомбанка, БИК 00000 |
|||||||
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) |
000000000000 |
|||||||
Грузоотправитель и его адрес: |
он же |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||
Грузополучатель: |
= |
Адрес: |
* |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
СЧЕТ-ФАКТУРА № |
. . . |
от |
= |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
Покупатель: |
. . . |
Адрес: |
* |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
Расчетный счет: |
* |
в банке |
* |
г. |
* |
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
ИНН: |
* |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Ставка НДС , % |
. . . |
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
Наименование товара |
Единица измерения |
Количество |
Цена за единицу |
Сумма, руб. |
НДС, руб. |
Всего с НДС |
||
. . . |
* |
. . . |
* |
= |
= |
= |
||
. . . |
* |
. . . |
* |
= |
= |
= |
||
. . . |
* |
. . . |
* |
= |
= |
= |
||
. . . |
* |
. . . |
* |
= |
= |
= |
||
. . . |
* |
. . . |
* |
= |
= |
= |
||
|
|
|
|
|
|
|
||
Получил |
|
|
|
Выдал |
|
|
||
|
(подпись покупателя) |
|
|
(подпись поставщика) |
||||
Указания к заполнению бланка счета:
исходными данными для заполнения счета являются имя Покупателя и Наименование товаров – они должны соответствовать данным из файлов price.xls и client.xls. Дополнительно необходимо указать количество товаров и ставку НДС. Все такие ячейки в образце обозначены многоточием ( . . . – они заполняются от руки);
в ячейках, отмеченных знаком " = ", должны стоять формулы для расчетов соответствующих сумм (или других данных);
В ячейках, отмеченных знаком " * ", где требуются соответствующие данные о товарах, нужно использовать следующую функцию:
= ПРОСМОТР(A18; Наимен; Цена)
которая просматривает столбец Наимен в поисках названия товара, заданного в ячейке А18 (вместо А18 у вас, возможно, будет другая ссылка). Найдя заданное название, функция переходит в соответствующую строку столбца Цена и возвращает соответствующую цену. Аналогично, функция:
= ПРОСМОТР(В12; ФИО; Адрес)
просматривает столбец ФИО в поисках имени клиента, заданного в ячейке В12. Найдя его, функция переходит в соответствующую строку столбца Адрес и возвращает этот адрес в ячейку.
Наименования товаров и фамилии клиентов в файлах price.xls и client.xls должны быть упорядочены по алфавиту, иначе функция ПРОСМОТР будет работать неправильно (сообщение #Н/Д, которое означает, что данных с таким названием нет в price.xls или client.xls).
Сохраните созданную книгу как шаблон под именем account.xlt в вашей папке задание3 и закройте его.
Создайте новую рабочую книгу на основе предыдущего шаблона. Для этого достаточно просто дважды щелкнуть на этом шаблоне.
Заполните лист Счет в созданной книге на имя одного из ваших клиентов для покупки партии товара (не менее 5 наименований). Для заполнения счета (при грамотно составленном шаблоне) вам понадобится ввести только имя клиента, название и количество товара, остальное сделает excel.
Сохраните книгу в вашей папке задание3.