33.Отбор и сортировка данных. Построение диаграмм и графиков.

Сортировка - расположение данных на листе в определенном порядке.

Данные/Сортировка.

Простейшим инструментом для отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Данные/Фильтр/Автофильтр.

Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. Критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа.

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить три области:

• исходный диапазон - это область базы данных;

• диапазон условий отбора (или интервал критериев);

• диапазон, в который при желании пользователя, Excel помещает результат выборки.

ЭТ содержат средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена:

1. объединением данных промежуточных итогов;

2. методом консолидации;

3. формированием сводных таблиц.

1. Итоги. Для выполнения этой команды необходимо:

• представить данные в виде списка;

• командой Сортировка меню Данные упорядочить записи списка в соответствии со значениями того поля, по которому будут подводиться промежуточные итоги;

• установить указатель на ячейку списка;

• выполнить команду Итоги меню Данные;

• в диалоговом окне Промежуточные итоги задать нужные параметры.

После выполнения команды Итоги меню Данные создается структура, в которой данные (таблица) структурированы, т. е. разбиты на несколько уровней. С помощью уровней структуры можно управлять выводом данных соответствующего уровня из таблицы на экран, указывая, выводить данные или скрывать

Консолидация — это объединение данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы в итоговом листе.

34.Анализ данных. Сводные таблицы.

Сводная таблица — это таблица, предназначенная для более наглядного представления и анализа данных из существующих списков и таблиц.

Сводная таблица может быть создана:

• на основе данных любой таблицы или области таблицы рабочего листа;

• на основе данных нескольких таблиц, полученных в результате консолидации данных;

• на основе данных сводной таблицы.

Для создания сводной таблицы необходимо выделить источник данных и запустить программу Мастер сводных таблиц.

35.Анализ данных. Подбор параметра.

Команда Подбор параметра меню Сервис позволяет определить неизвестное значение, которое будет давать желаемый результат.

При подборе параметра Excel использует итерационный процесс. Он проверяет для изменяемой ячейки одно значение за другим, пока не получит нужное решение. Команда Подбор параметра находит только одно решение, даже если задача имеет несколько решений.

Ячейка с формулой

В ячейке с формулой введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. Она содержит ссылку на текущую ячейку. Щелкните другую ячейку на листе, чтобы применить ссылку на нее к текстовому полю.

Целевое значение

Здесь указывается значение, которое требуется получить в качестве нового результата.

Изменяемая ячейка

Здесь указывается ссылка на ячейку, содержащую значение, которое требуется настроить для подбора значения.