Методические рекомендации для выполнения задания в субд Ms Access
Задание. Используя Ms Access, создать базу данных, в которой не менее двух таблиц. Общее количество полей в таблицах не менее десяти, общее количество записей – не менее 40. На основе таблиц необходимо создать:
два запроса, в том числе один с вычисляемыми полями;
два отчёта, один из которых с группировкой данных и итоговой строкой.
Рассмотрим пример разработки базы данных «Заказы и товары».
1. Создайте таблицы «Поставщики», «Товары», «Заказы» с помощью конструктора.
Таблица 1 – Структура таблицы «Поставщики»
Признак ключа |
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Первичный |
Код фирмы |
Текстовый |
2 |
|
Фирма |
Текстовый |
40 |
|
Адрес |
Текстовый |
50 |
|
Телефон |
Текстовый |
8 |
|
Текстовый |
20 |
Таблица 2 – Структура таблицы «Товары»
Признак ключа |
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Первичный |
Код товара |
Текстовый |
3 |
|
Наименование товара |
Текстовый |
40 |
|
Характеристика товара |
Текстовый |
30 |
|
Цена |
Денежный |
|
Таблица 3 – Структура таблицы «Заказы»
Признак ключа |
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Первичный |
Номер заказа |
Счетчик |
Длинное целое |
|
Дата |
Дата |
|
|
Код фирмы |
Мастер подстановок |
|
|
Код товара |
Мастер подстановок |
|
|
Количество |
Числовой |
|
2. Создайте схему данных базы данных.
Рисунок 1 Окно «Схема данных БД»
3. Заполните таблицы «Поставщики», «Товары», «Заказы».
Таблица 4 – Исходные данные таблицы «Поставщики»
Номер записи |
Код фирмы |
Фирма |
Адрес |
Телефон |
|
1 |
01 |
Компания ОРГТЕХСЕРВИС |
пр. Комсомольский, 65 |
24-32-96 |
ots@ab.ru |
2 |
02 |
Парус |
пр. Красноармейский, 64 |
61-22-00 |
mail@parusbrn.ru |
3 |
03 |
Эликом |
ул. Пушкина, 38-А |
66-88-80 |
vk@altcom-itd.com |
4 |
04 |
Компания Мэйпл |
ул. Молодежная, 3 |
66-88-79 |
market@maple.ru |
5 |
05 |
Компьютер-Трейд |
пр. Социалистический, 109 |
35-08-00 |
info@ctrade.ru |
6 |
06 |
Смарт |
ул. Советская, 6 |
24-19-82 |
smart@ab.ru |
7 |
07 |
К-Юнион |
ул. Малотобольская, 20-А |
35-30-94 |
info@kunion.ru |
8 |
08 |
Старком |
ул. Анатолия, 81 |
63-49-65 |
starkom@ab.ru |
Таблица 5 – Исходные данные таблицы «Товары»
Номер записи |
Код товара |
Наименование товара |
Характеристика товара |
Цена |
1 |
МН1 |
монитор |
17" Philips 170S |
7 677,00р. |
2 |
МН2 |
монитор |
17" Sony S73H |
12 950,00р. |
3 |
МН3 |
монитор |
17" Samsung 171N |
7 093,00р. |
4 |
МН4 |
монитор |
17" LG L1717S |
7 696,00р. |
5 |
ПР1 |
принтер |
Epson LX-300+, матричный |
5 500,00р. |
6 |
ПР2 |
принтер |
Canon Selphy CP510, струйный |
3 997,00р. |
7 |
ПР3 |
принтер |
Canon Laser LBP-11200, лазерный |
50 850,00р. |
8 |
ПЦ1 |
процессор |
Pentium-4 511,2800мгц |
3 785,00р. |
9 |
ПЦ2 |
процессор |
Pentium-4 630,3000мгц |
6 803,00р. |
10 |
ПЦ3 |
процессор |
Pentium-4 820,2800мгц |
8 700,00р. |
11 |
ПЦ4 |
процессор |
Celeron D 331, 2667мгц |
2 279,00р. |
12 |
СК1 |
сканер |
Epson 2480 Photo |
3 430,00р. |
13 |
СК2 |
сканер |
HP ScanJet 2400 |
2 259,00р. |
14 |
МД1 |
модем |
Acorp, LAN 420 |
1 559,00р. |
Продолжение таблицы 5
Номер записи |
Код товара |
Наименование товара |
Характеристика товара |
Цена |
15 |
МД2 |
модем |
ZyXel OMNI COM PLUS |
1 973,00р. |
16 |
КЛ1 |
клавиатура |
Cherry G83-6392 |
923,00р. |
17 |
КЛ2 |
клавиатура |
Logitech Internet |
469,00р. |
18 |
ПМ1 |
модуль памяти |
USB Flash Drive 128 MB |
475,00р. |
19 |
ПМ2 |
модуль памяти |
USB Flash Drive 256 MB |
860,00р. |
20 |
ПМ3 |
модуль памяти |
USB Flash Drive 1024128 MB |
1 867,00р. |
Таблица 6 – Исходные данные таблицы «Заказы»
Номер заказа |
Дата |
Код фирмы |
Код товара |
Количество |
1 |
05.03.06 |
03 |
МН1 |
2 |
2 |
05.03.06 |
04 |
ПР3 |
7 |
3 |
12.03.06 |
01 |
ПЦ1 |
4 |
4 |
12.04.06 |
03 |
МД1 |
5 |
5 |
12.04.06 |
05 |
КЛ1 |
4 |
6 |
12.04.06 |
08 |
ПР4 |
1 |
7 |
13.04.06 |
03 |
СК2 |
1 |
8 |
14.04.06 |
02 |
МН1 |
3 |
9 |
14.04.06 |
07 |
КЛ2 |
5 |
10 |
15.04.06 |
01 |
МН1 |
2 |
4. Создайте запросы «Заказанные товары в фирмах города», «Заказанные товары фирмой Эликом», «Стоимость заказанных товаров».
Таблица 7 – Запрос «Заказанные товары в фирмах города»
Фирма |
Адрес |
Телефон |
Наименование товара |
Компьютер-Трейд |
пр. Социалистический, 109 |
35-08-00 |
клавиатура |
К-Юнион |
ул. Малотобольская, 20-А |
35-30-94 |
клавиатура |
Эликом |
ул. Пушкина, 38-А |
66-88-80 |
модем |
Эликом |
ул. Пушкина, 38-А |
66-88-80 |
монитор |
Парус |
пр. Красноармейский, 64 |
61-22-00 |
монитор |
Компания ОРГТЕХСЕРВИС |
пр. Комсомольский, 65 |
24-32-96 |
монитор |
Компания Мэйпл |
ул. Молодежная, 3 |
66-88-79 |
принтер |
Компания ОРГТЕХСЕРВИС |
пр. Комсомольский, 65 |
24-32-96 |
процессор |
Эликом |
ул. Пушкина, 38-А |
66-88-80 |
сканер |
Таблица 8 – Запрос «Заказанные товары в фирме Эликом»
Фирма |
Наименование товара |
Характеристика товара |
Эликом |
монитор |
17" Philips 170S |
Эликом |
модем |
Acorp, LAN 420 |
Эликом |
сканер |
HP ScanJet 2400 |
Таблица 9 – Запрос «Стоимость заказанных товаров»
Номер заказа |
Дата |
Фирма |
Телефон |
Наименование товара |
Цена |
Количество |
Стоимость |
1 |
05.03.2006 |
Эликом |
66-88-80 |
монитор |
7 677,00р. |
2 |
15 354,00р. |
2 |
05.03.2006 |
Компания Мэйпл |
66-88-79 |
принтер |
50 850,00р. |
7 |
355 950,00р. |
3 |
12.03.2006 |
Компания ОРГТЕХСЕРВИС |
24-32-96 |
процессор |
3 785,00р. |
4 |
15 140,00р. |
5 |
12.04.2006 |
Компьютер-Трейд |
35-08-00 |
клавиатура |
923,00р. |
4 |
3 692,00р. |
4 |
12.04.2006 |
Эликом |
66-88-80 |
модем |
1 559,00р. |
5 |
7 795,00р. |
6 |
12.04.2006 |
Старком |
63-49-65 |
принтер |
3 997,00р. |
1 |
3 997,00р. |
7 |
13.04.2006 |
Эликом |
66-88-80 |
сканер |
2 259,00р. |
1 |
2 259,00р. |
9 |
14.04.2006 |
К-Юнион |
35-30-94 |
клавиатура |
469,00р. |
5 |
2 345,00р. |
8 |
14.04.2006 |
Парус |
61-22-00 |
монитор |
7 677,00р. |
3 |
23 031,00р. |
10 |
15.04.2006 |
Компания ОРГТЕХСЕРВИС |
24-32-96 |
монитор |
7 677,00р. |
2 |
15 354,00р. |
Рисунок 2 Окно конструктора запроса «Стоимость заказанных товаров»
5. Создайте отчеты «Адреса фирм – поставщиков компьютерной техники», «Стоимость заказанных товаров в фирмах города» и опубликуйте в Ms Word. При необходимости отформатируйте.
Адреса фирм - поставщиков компьютерной техники
Фирма Адрес Телефон E-mail
Компания ОРГТЕХСЕРВИС пр. Комсомольский, 65 24-32-96 ots@ab.ru
Парус пр. Красноармейский, 64 61-22-00 mail@parusbrn.ru
Эликом ул. Пушкина. 38-А 66-88-80 vk@altcom-itd.com
Компания Мэйпл ул. Молодежная, 3 66-88-79 market@maple.ru
Компьютер-Трейд пр. Социалистический, 109 35-08-00 info@ctrade.ru
Смарт ул. Советская, 6 24-19-82 smart@ab.ru
К-Юнион ул. Малотобольская, 20-А 35-30-94 info@kunion.ru
Старком Ул. Анатолия, 81 63-49-65 starkom@ab.ru