7. Задачи и организация работы бюро пропусков.

Задачи:

• учет и хранение всех видов пропусков, печатей, штампов, условных знаков;

• оформление, выдача, замена, уничтожение пропусков;

• обеспечение КПП образцами действующих пропусков;

• проведение проверок наличия бланков всех видов пропусков.

• Контроль за работой КПП

В БП находится список должностных лиц, имеющих право подписывать заявки на выдачу пропусков, и образцы их подписей.

8. Задачи, виды и организация работы контрольно-пропускных пунктов.

Задачи КПП:

• непосредственный контроль входа/выхода лиц;

• учет въезда/выезда транспорта на территорию предприятия;

• контроль законности выноса материальных средств и носителей ИОД;

• контроль своевременности возврата посетителями разовых пропусков;

• взаимодействие с подразделением охраны.

Особое внимание уделяется размещению в помещениях контрольно-пропускных пунктов необходимой документации. В витринах под стеклом на контрольно-пропускном пункте должны находиться:

• выписка из инструкции по организации пропускного режима;

• инструкция личному составу по хи действиям, включая действия при ЧС;

• образцы всех видов действующих пропусков;

• списки должностных лиц, имеющих право подписывать пропуска, образцы их подписей и печатей;

• номера телефонов для связи с оперативными службами.

• Обязанность оперативного реаирования

Виды КПП:

• для прохода людей, чаще всего оснащены турникетами;

• транспортные, должны быть оснащены воротами или шлагбаумом и площадкой для досмотра.

9. Виды пропусков.

При организации пропускного режима используются следующие виды пропусков:

• постоянные — выдаются штатному персоналу предприятия;

• временные — выдаются командированным на предприятие лицам — сотрудникам других организаций, а также вновь принятым на работу сотрудникам предприятия до оформления им постоянных пропусков;

• разовые — выдаются на одно посещение посетителям предприятия и действуют в течение рабочего дня;

• материальные — выдаются сотрудникам предприятия и предназначены для вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества (изделий) и других предметов.

• Пропуск на въезд\выезд транспорта в контролируемую зону

• Списки доступа – список для доступа лиц на территорию предприятия

Должностным лицам, которым для выполнения их должностных обязанностей необходимо круглосуточное посещение всех объектов (служебных помещений) предприятия, выдаются соответствующие пропуска (проставляются необходимые отметки). Круг таких лиц строго ограничивается и определяется решением руководителя предприятия или его заместителя.

Для ограничения входа на отдельные объекты (в служебные помещения) предприятия на пропусках проставляются условные знаки (шифры). Кроме того, распоряжением руководителя предприятия определяется перечень сотрудников предприятия, которым для выполнения ими должностных обязанностей предоставляется право прохода через контрольно-пропускные пункты с рабочими папками (портфелями, рабочими чемоданами), предназначенными для переноски служебных документов (иных материалов). Наличие у сотрудников такого права удостоверяется проставлением в их пропусках соответствующих условных знаков (шифров). На предприятиях, выполняющих работы с наиболее важными сведениями, составляющими государственную тайну, могут выделяться территории с особым режимом пропуска (локальные зоны). Эти зоны создаются путем объединения нескольких режимных помещений и территорий. Право прохода в такие зоны предоставляется сотрудникам предприятия, имеющим непосредственное отношение к проводимым в них работам. Для прохода (допуска) сотрудников предприятия (командированных лиц) на территории с особым режимом пропуска (в локальные зоны) им взамен постоянных, временных или разовых пропусков выдаются специальные пропуска. В отдельных случаях для этих целей могут также использоваться условные знаки (шифры), проставляемые на постоянных (временных или разовых) пропусках указанных лиц.

10. Понятие режимного помещения, требования, предъявляемые к режимным помещениям. Режимные помещения - помещения, где установлены криптосредства или хранятся ключевые документы к ним.

Требования к помещениям, в которых проводятся работы с носителями ИОД(Инф.огр.доступа):

• допуск в помещения ограничен;

• надежные стены и потолочные перекрытия;

• при необходимости окна должны быть перекрыты решетками;

• наличие специальной тары на случай эвакуации и приспособлений для опечатывания;

• прочные двери, желательно наличие двух замков;

• охранная сигнализация с выводом на пост круглосуточной охраны;

• ключи от помещений опечатываются, ведется книга учета;

• при нарушении печатей проводится служебное расследование;

• перед началом эксплуатации помещение обследуется комиссией;

• переаттестация после ремонта или переоборудования;

• наличие необходимого количества хранилищ носителей ИОД (сейфов, металлических шкафов и др.), учет хранилищ, 2 экземпляра ключа от каждого;

• специальное оборудование рабочих мест;

• в случае утери ключа или печати необходимо оповестить службу безопасности;

• уборка, ремонт и хозяйственные работы проходят под контролем службы безопасности;

• наличие «рабочих папок» для перемещения носителей ИОД.