2.7 Права и обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер один из наиважнейших работников в организации.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

• постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

• формирование учетной политики организации;

• составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.

2.8 Должностные инструкции работников бухгалтерии

Успешная работа бухгалтерии в значительной степени зависит от правильного распределения обязанностей между работниками учета.

Должностная инструкция - это документ, содержащий обязанности, права и ответственность каждого исполнителя. Она составляется на основании Положения о должности, в котором указаны права, обязанности, ответственность, квалификационные требования, основания введения должности, должностной оклад. Для разработки такого положения используется квалификационный справочник “Должности служащих всех отраслей экономики” № 60 от 19.03.2003 г. с дополнениями и изменениями (№ 159 от 30.12.1999 г.).

Должностная инструкция содержит 5 разделов:

1)Общие положения (определяют подчиненность работника, порядок его назначения, увольнения).

2)Функции.

3)Должностные обязанности (включают оформление, прием, обработку документов, составление учетных регистров).

4)Права (определяются с учетом действующего законодательства).

5)Ответственность.

Должностная инструкция составляется в двух экземплярах главным бухгалтером на конкретную должность с указанием фамилии работника. Один экземпляр инструкции хранится в отделе кадров, другой - у работника. Должностные инструкции периодически уточняются в связи с изменением организации производственного процесса, внутрихозяйственного расчета, объёма учетных работ.

2.9 Формы и регистры бухгалтерского учета

Учетные регистры - это типографски отпечатанные или же полученные с помощью ЭВМ (ПЭВМ) специальные формы, предназначенные для отражения и обобщения в них хозяйственных операций в натуральных, трудовых и денежном измерителях.

Учетные регистры классифицируются:

1) по внешнему виду - на книги, карточки и сводные листы;

2) по степени обобщения объектов учета - на регистры синтетического и регистры аналитического учета. Внешний вид и содержание регистров синтетического учета зависят от применяемой формы учета, а регистров аналитического учета - от характера отражаемых в них объектов. Большая часть форм регистров являются типовыми, они разрабатываются Министерством финансов республики;

3) в зависимости от характера содержащихся в регистрах записей - на хронологические, систематические, комбинированные. Хронологические регистры служат для регистрации хозяйственных операций по мере их возникновения без записи на счетах. Систематические регистры служат для отражения объектов учета на бухгалтерских счетах. Комбинированные регистры сочетают в себе элементы хронологических и систематических.

4) в зависимости от способа заполнения - на регистры ручного заполнения и регистры, получаемые с помощью средств организационной и вычислительной техники.

Учетные регистры составляются по типовым формам бухгалтерского учета. Допускается составление регистров по формам, отличающимся от типовых, если они разработаны организацией с соблюдением общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, их составившие и подписавшие.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Форма бухгалтерского учета - это система обработки данных первичного учета и получения результатной бухгалтерской информации. Формы учета различаются особенностями содержания применяемых учетных регистров, их взаимосвязью, способами и последовательностью записей в них.

Формы бухгалтерского учета утверждаются органом государственного управления, на который Советом Министров Республики Беларусь возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетностью. Организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского.

В настоящее время разработаны и рекомендованы к использованию в организациях мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и формы. Все формы бухгалтерского учета базируются на единой методологической основе, обеспечивают группировку и обобщение данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления, контроля за хозяйственно – финансовой деятельностью организации и составления установленной бухгалтерской отчетности.