Вопрос 16. Основные методы управления проектами

можно представить в виде следующей

В самом общем виде процесс управления проектами принципиальной схемы (см. рисунок 1.3).

Сетевой график работ проекта
■	■
Календарные планы
■	г
Бюджет .	ресурсы

Описание работ и условии

Цели. Задачи

Принятие решении об управляющих воздействию;

Отчёты о состоянии проекта

Мониторинг проекта

(работы, время, стоимость, ресурсы)

Рис. 1.3. Схема процесса управления проектами

На различных фазах жизненного цикла применяются следующие основные методы управления проектами [20]:

1. Разработка концепции проекта:

а) Методы определения целей проекта;

б) Методы описания и анализа целей: морфологические деревья, дерево целей, методы маркетинга, социологические методы, экспертные системы;

в) Методы концептуального проектирования: формализованное описание предметной области, начальных условий и ограничений; выбор критериев; по- иск решений; анализ альтернатив;

г) Методы предпроектного анализа;

2. Разработка проекта:

а) Методы структурной декомпозиции;

б) Методы построения композиционных структурных моделей;

в) Методы решения задач на структурных моделях;

г) Методы моделирования процессов осуществления проектов;

д) Методы построения систем моделей (в т.ч. иерархических) с заданными свойствами;

е) Имитационное моделирование;

ж) Методы календарного планирования: - временной, стоимостной и ресурсный анализ; - планирование ресурсов и затрат;

з) Методы функционально-стоимостного анализа, учёт риска, надёжности и др.

и) Методы управления качеством; к) Методы управления риском;

л) Методы проектного анализа на стадии разработки.

3. Завершение проекта: методы анализа эффективности проекта, методы разработки исполнительных графиков и анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения проектов.

Вместе с тем, применение указанных методов требует разработки соответствующих механизмов для решения следующих основных задач управления проектом [20]:

• определение и анализ целей проекта;

• построение, оценка и выбор альтернативных решений по реализации проекта (вариантов проекта);

• формирование структуры проекта, выбор состава исполнителей, ресурсов, сроков и стоимости работ;

• управление взаимодействием с внешней средой;

• управление исполнителями;

• регулирование хода работ (оперативное управление, внесение корректив).

Вопрос 17. Механизмы функционирования организационных систем

Принципиально важным для анализа состояния проблемы управления проектами является рассмотрение проекта как организационной системы, а управление проектом - как задачу управления организационной системой. Под организационной системой понимается система, содержащая хотя бы один элемент, способный к целенаправленному (активному) поведению.

Понятие «организационная система» определяется как объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил (механизмов).

Механизм функционирования организационных систем - совокупность правил, законов и процедур, регламентирующих взаимодействие участников активной системы.

Механизм управления в организационной системе - совокупность процедур принятия управленческих решений.

Наиболее полная классификация механизмов управления в организационных системах представлена по

следующим основаниям:

• предмет управления,

• расширение базовой модели активной системы,

• метод моделирования, функция управления,

• задача управления,

• масштаб реальных систем,

• отраслевая специфика.

Научный проект представляется как завершённый цикл продуктивной деятельности отдельного человека, коллектива, организации, предприятия или совместной деятельности многих организаций и предприятий.