Копирование форматов
Можно использовать уже установленный в ячейке формат для других ячеек таблицы. Для этого необходимо:
выделить ячейку с нужным форматом;
щелкнуть по кнопке Формат по образцу
(или выполнить двойной щелчок для
многократного использования формата);выделить ячейки, для которых нужно скопировать формат (для отмены режима еще раз щелкнуть по кнопке Формат по образцу).
Условное форматирование
Условное форматирование или условный формат - это формат, который автоматически устанавливается в выделенных ячейках, если выполняется указанное условие. Условное форматирование может включать в себя изменение начертания шрифта и цвета.
Для установки условного форматирования необходимо:
выделить ячейки, для которых требуется установить условное форматирование;
выполнить команду Формат - Условное форматирование;
задать необходимые условия и форматы в ДО Условное форматирование.
Чтобы в качестве условия форматирования использовать значения ячеек или заданные константы, нужно выбрать параметр значение, операцию сравнения, а затем ввести заданное значение или формулу. Перед формулой нужно поставить знак равенства (=).
Для использования формулы в качестве критерия форматирования (для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек), нужно выбрать параметр Формула, а затем введите формулу, принимающую логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Для выбора формата щелкнуть по кнопке Формат.
Для добавления следующего условия щелкнуть по кнопке А также>>.
Может быть задано до трех условий. Если ни одно из заданных условий не принимает значения ИСТИНА, формат ячеек остается прежним.
Если из нескольких указанных условий два и более принимают значение ИСТИНА, применяется только тот формат, который соответствует первому условию.
Изменение или удаление условного формата
выделить ячейки, для которых требуется установить условное форматирование;
выполнить команду Формат - Условное форматирование.
Для изменения формата используется кнопка Формат для каждого условия, которое необходимо изменить. При этом можно удалить старое форматирование с помощью кнопки Очистить и выбрать новые форматы.
Для удаления одного или нескольких условий щелкнуть по кнопке Удалить, и указать условия, которые необходимо удалить.
Для того, чтобы для выделенных ячеек удалить как условные, так и другие форматы, выполнить команду Правка - Очистить - Форматы.