1.2 Описание автоматизируемых функций (бизнес-процессов)

В данном подразделе кратко описываются три функции (бизнес-процесса), которые предполагается автоматизировать с использованием разрабатываемой информационной системы.

1.2.1 Перечень автоматизируемых функций

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие три функции:

1)  Поступление.

2)  Реставрация.

3)  Экспозиция.

1.2.2 Функция 1 «Поступление»

Данная функция предназначена для ведения информации о поступлениях. Она позволяет получить сведения о дате поступления, объекте поступления, информацию о владельце объекта и ответственном сотруднике. Эта цель достигается за счет того, что данные вносятся в базу данных, информация в которой постоянно обновляется.

Особенность реализации функции состоит в том, что автоматизируется запись данных по регистрации объекта.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: объект; владелец объекта; ответственный сотрудник.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений об объектах поступления за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных.

1.2.3 Функция 2 «Реставрация»

Функция предназначена для автоматизации сбора и получения информации о реставрации. Она позволяет получить сведения о дате начала и окончания реставрации, об ответственном реставраторе и объекте реставрации. Эта цель достигается за счет того, что создаются данные о реставрации.

Особенности автоматизированной реализации функции состоит в том, что в базе данных размещаются сведения о реставраторе, о категории реставратора, о выполненной работе, содержание выполненной работы, что позволяет, не связываясь с реставратором, узнать, какая работа была проделана над объектом.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: ответственный реставратор, объект реставрации, выполненная работа.

Автоматизация данной функции позволит сократить время поиска информации в базе за счет использования современных технологий хранения данных и проверки вводимой информации.

1.2.4 Функция 3 «Экспозиция»

Функция предназначена для обеспечения оперативного доступа к информации об экспозиции. Она позволяет получить сведения о дате начала и окончания экспозиции, о названии экспозиции, об экспонате, об ответственном сотруднике и персонале. Эта цель достигается за счет того, что происходит автоматизация проведения каждой экспозиции.

Особенности реализации функции состоят в том, что данные организуются в виде базы данных, в которую заносится вся относящаяся к делу информация.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: ответственный сотрудник, персонал, экспонат, место проведения экспозиции.

Автоматизация данной функции позволит вести учёт проведенных и ожидаемых экспозиций.

1.3 Первичное описание информационного обеспечения

В данном подразделе дается первичное описание информационного обеспечения функций, выбранных для автоматизации. Информационное обеспечение функций — это совокупность данных, значения которых должны храниться в создаваемой базе данных для реализации автоматизируемых функций. Ниже для каждой из автоматизируемых функций перечислены в общем виде необходимые данные с соответствующими пояснениями.

Функция 1 «Поступление». Локальная проблемная область этой функции связана с процессом учета объектов поступления и рассматривается с точки зрения сотрудников музея и руководства музея.

Данная локальная проблемная область ориентирована на объекты поступления, поскольку при выполнении этой функции пользователей интересуют сведения, относящиеся к тем или иным объектам поступления.

При реализации этой функции необходимо учитывать в информационной схеме следующие сведения:

1) Рег. номер поступления — однозначно идентифицирует каждый объект поступления.

2) Дата — дата поступления.

Сведения обобъекте:

3) Код объекта— однозначно идентифицирует объект.

4) Назв. объекта — название поступившего объекта.

5) Код типа— однозначно идентифицирует тип объекта.

6) Назв. типа — название типа объекта поступления.

7) Автор — автор объекта поступления.

8) Хар-ка — характеристика поступившего объекта.

Сведения об авторе:

9) Код автора — однозначно идентифицирует автора поступившего объекта.

10) ФИО автора — фамилия, имя, отчество автора поступившего объекта.

Сведения о характеристике:

11) Код хар-ки — однозначно идентифицирует характеристику поступившего объекта.

12) Назв. хар-ки — название характеристики поступившего объекта.

13) Значение — значение характеристики поступившего объекта.

Сведения о владельце:

14) Код клиента — однозначно идентифицирует клиента.

15) ФИО клиента — фамилия, имя, отчество клиента.

Сведения о сотруднике:

16) Таб. номер — однозначно идентифицирует сотрудника.

17) ФИО — фамилия, имя, отчество сотрудника.

18) Код должности — однозначно идентифицирует должность сотрудника.

19) Назв. должности — название должности сотрудника.

Функция 2 «Реставрация». Локальная проблемная область этой функции связана с процессом учета объектов реставрации и рассматривается с точки зрения сотрудников музея и руководства музея.

Данная локальная проблемная область ориентирована на объекты реставрации, поскольку при выполнении этой функции пользователей интересуют сведения, относящиеся к тем или иным объектам реставрации.

1) Рег. номер реставрации — однозначно идентифицирует каждый объект реставрации.

2) Дата начала —дата начала реставрации объекта.

3) Дата окончания —дата окончания реставрации объекта.

Сведения о реставраторе:

4) Нпп рест. — номер по порядку реставратора.

5) Таб. номер — однозначно идентифицирует каждого реставратора.

6) ФИО — фамилия, имя, отчество реставратора.

7) Код категории — однозначно идентифицирует категорию.

8) Назв. категории — название категории реставратора.

Сведения об объекте реставрации:

9) Нпп объекта — номер по порядку объекта реставрации.

10) Код объекта — однозначно идентифицирует каждый объект реставрации.

11) Назв. объекта — название объекта реставрации.

12) Таб номер отв. рест. — однозначно идентифицирует каждого реставратора.

13) Вып. работа— номер по порядку выполненной работы.

Сведения о выполненной работе:

14) Нпп работы— номер по порядку выполненной работы.

15) Код вида— однозначно идентифицирует вид работы.

16) Назв. вида — название вида выполненной работы.

17) Содерж. — в чем заключается выполненная работа.

Функция 3 «Экспозиция». Локальная проблемная область этой функции связана с процессом проведения экспозиции и рассматривается с точки зрения сотрудников музея и руководства музея.

Данная локальная проблемная область ориентирована на экспонаты, поскольку при выполнении этой функции пользователей интересуют сведения, относящиеся к тем или иным экспонатам.

1) Рег. номер экспозиции — однозначно идентифицирует каждый объект экспозиции.

2) Назв. экспозиции —название.

3) Дата начала — дата начала экспозиции.

4) Дата окончания —дата окончания экспозиции.

Сведения об ответственном сотруднике:

5) Таб. номер— однозначно идентифицирует каждого ответственного сотрудника.

6) ФИО — фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника.

7) Код должности — однозначно идентифицирует должность ответственного сотрудника.

8) Назв. должности — название должности ответственного сотрудника.

Сведения о персонале:

9) Таб. номер перс. — однозначно идентифицирует каждого сотрудника.

10) ФИО персонала— фамилия, имя, отчество сотрудника.

11) Роль — исполняемая роль.

Сведения об экспонате:

12) Нпп объекта — номер по порядку экспоната.

13) Код объекта — однозначно идентифицирует экспонат.

14) Назв. объекта — название экспоната.

15) Место — место экспозиции.

Сведения о месте экспозиции:

16) Код зала — однозначно идентифицирует каждый зал.

17) Назв. зала — название зала экспозиции.

18) Номер места — однозначно идентифицирует каждое место в зале экспозиции.