1.8 Создание диаграммы, иллюстрирующей сведения содержащиеся в таблице.

Представьте в виде диаграммы сведения о тираже, из таблицы Книги.

1. Нажмите кнопку Создать на вкладке Формы окна базы данных, в области Тип формы укажите - Диаграмма и выберите таблицу Книги в качестве источника.

2. Нажмите кнопку ОК. Появится окно создания диаграммы.

3. Переместите поля Название книги и Тираж в список Поля диаграммы. Нажмите кнопку Далее.

4. Выберите тип диаграммы График. Нажмите кнопку Далее.

5. Перетащите мышкой кнопки полей на соответствующие места в область образца. Нажмите кнопку Далее.

6. Задайте имя диаграммы – Тираж и нажмите кнопку Готово.

7. Закройте диаграмму с сохранением.

1.9 Создание составных форм.

Постройте составную форму для базы данных Библиотека.

База Библиотека содержит две таблицы – Авторы и Книги связанные отношением один – ко-многим. В этом случае одной записи в главной таблице могут соответствовать несколько записей в подчиненной таблице. Главная форма включает содержимое некоторой записи главной таблицы, а подчиненная – зависимые записи подчиненной таблицы. Подчиненная форма встраивается в главную форму таким образом, чтобы они обе были видны в общем окне.

1. Нажмите кнопку Создать на вкладке Формы окна базы данных.

2. Выберите Мастер форм и нажмите ОК.

3. В списке Таблицы и Запросы выберите таблицу Авторы.

4. Переместите поля Фамилия и Имя в список Выбранные поля.

5. В списке Таблицы и Запросы выберите таблицу Книги и переместите поле Название книги в список Выбранные поля. Нажмите кнопку Далее.

6. В списке Выберите тип представления данных выделите Авторы. Включите опцию Подчиненные формы. Нажмите кнопку Далее.

7. Выберите параметры оформления подчиненной формы. Проверьте, чтобы была включена опция Табличный и нажмите кнопку Далее.

8. Выберите стиль оформления и перейдите в следующее окно мастера.

9. Введите заголовок главной формы Библиотека. Для подчиненной формы введите имя – Книги.

10. Нажмите кнопку Готово. На экране появится результат работы мастера форм.

11. Закройте форму с сохранением.

1.10 Создание отчетов.

1. Нажмите кнопку Создать на вкладке Отчеты окна базы данных.

2. Запустите Мастер отчетов, нажмите кнопку ОК и перенесите поле Фамилия из таблицы Авторы, а также поля Название книги, Стоимость, Тираж из таблицы Книги в список Выбранные поля.

3. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующем окне измените представление данных в отчете. Данные в отчете будут группироваться по полям той таблицы, название которой выделено в списке Тип представления данных. Выберите таблицу Авторы. Нажмите кнопку Далее.

5. В открывшемся окне можно добавить новые уровни группировки данных в отчете. В нашем случае выбрано только одно поле из таблицы Авторы, поэтому группировка автоматически будет производиться по нему.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. Выберите сортировку данных по полю Название книги. Нажмите кнопку Итоги для создания вычисляемых полей. В этом окне можно задать вычисление в отчете суммы, среднего арифметического, найти минимальное и максимальное значения для группы. Активизируйте переключатель Мах для поля Тираж. Нажмите кнопку ОК и щелкните по кнопке Далее.

8. В следующем окне выберите вид макета отчета, затем – стиль и ориентацию страниц.

9. В последнем окне задайте заголовок отчета и нажмите кнопку Готово.

В режиме Просмотр отчет отображается в том виде, в котором он будет напечатан на бумаге. Т.к. данные сгруппированы по фамилии автора, то фамилия будет напечатана на странице только один раз, за которой будут следовать перечисления книг, написанных данным автором.

Редактировать и форматировать отчет можно в режиме конструктора.

Продемонстрируйте результаты вашей работы преподавателю.