
- •Выпускная квалификационная работа
- •Аннотация
- •Оглавление
- •Введение
- •1 Основная часть
- •1. 1 Сравнительный анализ отечественных и зарубежных аналогов проектируемого объекта
- •1.2 Выбор технологии, среды и языка программирования
- •1.2.1 Выбор модели жизненного цикла
- •1.2.2 Выбор технологии проектирования
- •1.2.3 Выбор case-средств
- •1.2.4 Выбор технологии программирования
- •1.2.5 Выбор среды и языка разработки
- •1.3. Анализ и уточнение требований к программному обеспечению
- •1.4. Разработка спецификаций программного обеспечения
- •1.4.1 Построение диаграмм потоков данных
- •1.4.2 Проектирование структур данных и построение диаграмм отношений компонентов данных
- •1.4.3 Построение диаграмм переходов состояний
- •1.5 Проектирование программного обеспечения
- •1.5.1 Построение структуры программного обеспечения
- •1.5.2 Разработка функциональной схемы
- •1.5.3 Разработка модульной структуры программного обеспечения
- •1.5.4 Спецификации программных модулей
- •1.6 Проектирование интерфейса пользователя
- •1.6.1 Построение графа диалога
- •1.6.2 Разработка форм ввода-вывода информации
- •1.7.4 Требования к программной документации
- •1.7.5 Состав и порядок испытаний
- •1.7.6 Методы испытаний
- •1.7.7 Результаты проведения испытаний
- •2 Технико-экономическое обоснование разработки
- •2.1 Расчет себестоимости программного продукта
- •2.2 Расчет цены программного продукта
- •2.3 Расчет экономической эффективности
- •3 Анализ мероприятий по безопасности жизнедеятельности и обеспечению экологической чистоты
- •3.1 Анализ мероприятий по безопасности жизнедеятельности
- •3.1.1 Общая характеристика безопасности производственного процесса
- •3.1.2 Анализ вредных производственных факторов и мероприятия по их снижению
- •3.1.3 Анализ опасных производственных факторов и мероприятия по их снижению
- •3.1.4 Оценка электробезопасности помещения и мероприятия по повышению электробезопасности
- •3.1.5 Оценка помещения по пожарной безопасности и мероприятия по повышению пожарной безопасности
- •3.1.6 Анализ неполадок и аварийных ситуаций
- •3.2 Анализ мероприятий по обеспечению экологической чистоты
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложение 1
- •Приложение 2
- •Приложение 3
- •Приложение 4
Приложение 3
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1 Назначение программы
Данный программный продукт предназначен для ведения учета потребности работников различных структурных подразделений предприятия в спецодежде, осуществления качественного и количественного учет спецодежды, находящейся на складе и в пользовании у сотрудников, ведения быстрого и простого расчета с поставщиками спецодежды.
Программа предоставляет возможность создания всех документов, необходимых в процессе учета спецодежды, а также справочников, данные из которых используются при формировании этих документов. В связи с этим в системе реализованы следующие функции:
добавление данных в справочники и документы;
модификация данных в справочниках и документах;
удаление записей из справочников и документов;
поиск информации;
сортировка данных;
формирование отчетов.
2 Описание запуска
Для открытия программы необходимо запустить файл TEX_BES.exe, находящийся в рабочем каталоге программы. После запуска откроется окно авторизации (рис. П3.1), в котором нужно указать логин, пароль и имя БД. В случае ввода правильных данных будет открыто главное окно программы (рис. П3.2):
Рис. П3.1. Окно авторизации
Рис. П3.2. Главное окно программы
3 Работа с программой
Главное окно программы изначально не содержит ни одного открытого справочника или документа, а все кнопки на панели инструментов являются неактивными.
Для открытия справочника необходимо в пункте главного меню «Справочники» выбрать необходимый. В результате откроется соответствующий справочник, информация в котором представлена в виде таблицы (рис. П3.3).
Рис. П3.3. Справочник должностей
Все документы, которые позволяет вести данная система, сгруппированы в пункте главного меню «Документы». При выборе нужного вида документов сначала откроется журнал соответствующих документов (рис. П3.4), из которого двойным щелчком мыши по соответствующей записи можно открыть один необходимый (рис. П3.5).
Рис. П3.4. Журнал карточек учета материалов
Рис. П3.5. Приходный ордер
Для того, чтобы внести данные в справочник или документ, необходимо нажать на кнопку «Добавить» на панели инструментов. На экране появится форма с необходимыми для данного справочника полями. После заполнения формы нужно нажать на кнопку «Записать» - в результате введенные данные будут сохранены в БД. Если нужно отменить сохранение информации, необходимо нажать на кнопку «Отмена» - диалоговое окно будет закрыто, а новая запись в БД создана не будет.
Для модификации уже имеющейся записи необходимо выделить нужную запись и на панели инструментов нажать на кнопку «Редактировать» (для изменения записи в справочнике можно также дважды щелкнуть по его строке). Будет открыто диалоговое окно редактирования записи (рис. П3.6), аналогичное окну добавления информации, с полями, заполненными данными из текущей записи. После изменения необходимых данных нужно нажать на кнопку «Записать» для сохранения результатов в БД. При нажатии на кнопку «Отмена» форма будет закрыта, а модификация записи произведена не будет.
Рис. П3.6. Форма корректировки записи
Для удаления записи необходимо выделить нужную запись и на панели инструментов нажать на кнопку «Удалить». Если указанныя запись не связана с записями в других справочниках и документах, на экран будет выведено сообщение с предупреждением об удалении данной (рис. П3.7). Для подтверждения удаления нужно нажать на кнопку «Ok», в противном случае – на кнопку «No». Если выделенная запись является связанной, ее удалить невозможно, пока имеющиеся с ней связи не будут устранены. Об этом пользователь будет уведомлен специальным сообщением.
Рис. П3.7. Сообщение, выводимое при удалении записи
Для поиска информации необходимо на панели инструментов нажать на кнопку «Поиск». В результате на экран будет выведено диалоговое окно, в котором нужно указать, по какому полю требуется произвести поиск, и ввести в соответствующее поле искомые данные (рис. П3.8).
Рис. П3.8. Форма поиска
Процедура поиска запустится сразу же после ввода первого символа. Программа найдет первое совпадение со строкой поиска и установит указатель на соответствующей записи. Если после ввода очередного символа возникнет ситуация, при которой искомые данные отсутствуют в БД, строка поиска автоматически будет выделена красным жирным шрифтом.
Для запуска процедуры поиска следующих записей, удовлетворяющих условиям поиска, необходимо нажать на кнопку «Найти далее». Если искомая информация отсутствует в БД, то будет выведено соответствующее сообщение. Для отмены поиска нужно нажать на кнопку «Отмена».
Для сортировки записей необходимо установить курсор на сортируемый столбец и нажать на кнопку «Сортировка» на панели инструментов.
Формирование отчета осуществляется путем нажатия на кнопку «Печать» на панели инструментов. В результате на экран будет выведена печатная форма.
Для открытия справочной информации по работе с программой необходимо на панели инструментов нажать на кнопку «Справка».
4 Сообщения пользователю
Сообщения пользователю могут выдаваться либо в случае нештатной работы программы, либо для дополнительной информации. В данной работе предусмотрены следующие сообщения (табл. П3.1).
Таблица П3.1
Сообщения пользователю
Ситуация |
Сообщение |
1 |
2 |
Попытка открыть справочник или документ, таблица которого отсутствует в БД |
Таблица не найдена |
Продолжение табл. П3.1
1 |
2 |
Потытка добавить дублирующую запись |
Данная запись уже существует |
Попытка сохранить запись при некоторых незаполненных полях формы ввода или корректировки |
Для продолжения операции заполните все поля |
Попытка удаления записи, не связанной с другими записями |
Вы действительно хотите удалить данную запись? |
Попытка удаления связанной записи |
Запись не может быть удалена: она используется в других справочниках и документах |
Попытка найти данные при пустой строке поиска |
Введите строку поиска |
Попытка найти данные, отсутствующие в БД |
Искомых данных в базе нет |