3.3 Инвентаризация материальных запасов.

Основная цель инвентаризации материальных запасов состоит в сопоставлении их фактического наличия с теми данными, которые отражены в бухгалтерских документах.

Одной из важнейших функций инвентаризации является контроль за сохранностью имущества организации в частности материальных запасов.

Для проведения инвентаризации запасов приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия, в состав которой могут входить: работники администрации организации, работник бухгалтерии, другие работники функциональных служб, представители администрации цехов и т. д.

Инвентаризация материальных запасов включает в себя ряд этапов:

1. Подготовительный. В ходе данного этапа выводятся остатки по всем материальным запасам, выводятся обороты и остатки по счетам 10, 15, 16, закрываются социальные книги, а также проверяется правильность работы веса измерительной аппаратуры. После того, как сальдовые книги закрыты, производится опечатывание служебных помещений. В ходе проведения инвентаризации нежелательно проводить отпуск материальных запасов, чтобы не нарушать расчетную дисциплину.

2. Непосредственное проведение инвентаризации. В ходе инвентаризации материальных запасов инвентаризационная комиссия проверяет наличие материальных запасов в натуральном выражении, производя такие операции, как пересчет, взвешивание, обмен и т. д. Все выявленное наличие материальных запасов по итогам инвентаризации вносится в инвентаризационную ведомость, которая состовляется в минимум двух экземплярах. Проведение инвентаризации обязательно должно осуществляться в присутствии материально – ответственного лица или лица, его заменяющего.

3. Сопоставление фактического наличия материальных запасов с данными бухгалтерского учета. По результатам инвентаризации возможно полное совпадение фактических данных с данными бухгалтерского учета, превышение фактического наличия над учетными данными (излишек) или превышение учетных данных над фактическим наличием (недостача). Если в процессе инвентаризации обнаруживаются излишки либо недостачи, то составляется сличительная ведомость. В случае отсутствия расхождений – ведомость не составляется.

4. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

4.Учет основных средств и нематериальных активов.

4.1 Учет движения основных средств.

Основные средства (ОС) представляют собой средства труда, которые используются на предприятии более одного года и переносят свою стоимость на стоимость продукции (работ, услуг) частями в течение срока полезного использования. Основные средства выступают важным элементом внеобротных активов предприятия.

Для учета объектов ОС планом счетов предусмотрен счет 01. По дебету этого счета показывается остаток стоимости основных средств на начало и конец периода, а также суммы поступления основных средств, а по кредиту данного счета показывается выбытие основных средств из организации.

Методика поступления объектов основных средств в организацию складывается из двух основных учетных этапов:

1) поступление объектов ОС по разным источникам (покупка, вклад в уставный капитал, безвозмездные поручения и др.)

2) оприходование поступивших объектов ОС.

Всё поступление объектов Основных средств в организацию в соответствии с методологией бухгалтерского учета первоначально должно проходить через счет 08, на котором аккумулируются все расходы, связанные с поступлением или созданием объекта ОС.

В данном случае можно отразить следующие хозяйственные операции:

1) приобретет объект ОС у поставщиков по контрактной стоимости - Д08К60

2) поступил объект ОС безвозмездно - Д08К98

3) поступил объект ОС как вклад в уставный капитал организации - Д08К75

4) отражены расходы по доставке приобретенного объекта ОС - Д08К60

5) начислена заработная плата рабочим, связанным с приобретением или созданием объекта ОС - Д08К70

6) отпущены материалы для создания объекта ОС - Д08К10.

Все вышеуказанные суммы, которые включаются в первоначальную стоимость, принимаются в бухгалтерском учете за вычетом НДС.

После того, как общая сумма расходов по поступлению или созданию объекта основных средств собрана по дебету счета 08, следующим этапом является оприходование объекта основных средств по его первоначальной стоимости. (Д01К08).

Объекты основных средств могут выбывать из организации в случае их продажи, безвозмездной передачи, непригодности к использованию, вклада в уставный капитал другого хозяйствующего субъекта и т. д.

При выбытии объекта ОС к счету 01 открывается субсчет «выбытие основных средств». Например, при продажи объекта ОС будут иметь место следующие хозяйственные операции:

1) списана первоначальная стоимость проданного объекта основных средств- Д01.выбытие основных средствК01

2) списана амортизация по проданному объекту ОС –

Д02К01.выбытие основных средств

3) списана остаточная стоимость проданного объекта основных средств –

Д91К01.выбытие основных средств

4) отражена выручка от продажи объекта ОС – Д62К91

5) начислен НДС при продажи объекта ОС - Д91К68

6) отражен финансовый результат от продажи объектов ОС

(прибыль – Д91К99, убыток – Д99К91)

Основными первичными документами по учету основных средств являются:

1) акт о приемке – передачи объектов основных средств (Приложение 4.1)

2) акт о списании объектов основных средств Приложение 4.2)

3) инвентарная карточка учета объектов основных средств.

При журнально – ордерной форме ведения бухгалтерского учета операции по счету 01 отражаются в журнале – ордере №13.