49. Зв'язок між компонентами ms Word та ms Excel.

1. OLE (Object linking and Embedding) - це механізм зв'язування і впровадження об'єктів OLE, який дозволяє працювати з різними додатками Microsoft Office а також з іншими додатками Windows, які підтримують OLE. Якщо користувачеві необхідно вставити рисунок з Windows Paint в документ Word, помістити діаграму в документ Word або в презентацію PowerPoint, додати звук і відеоефекти до якого-небудь додатка Office, скористайтеся OLE. OLE є протоколом (визначеним набором правил взаємодії), який дає змогу зберігати об'єкти, створені в одному з додатків Windows, з допомогою їх зв'язування або впровадження в документ іншого додатка Windows. Працюючи з OLE, користувач може натрапити на такі терміни, як составной документ, документ-источник і документ-получатель. Составной документ має вміщені в нього OLE-об'єкти. Наприклад, документ Word з впровадженою робочою таблицею Excel є складеним документом. Презентація PowerPoint, яка вміщує дані з Access, - це теж складений документ. Документ-источник - це документ, об'єкт якого користувач бажає зв'язати або впровадити у цей документ.  Документ-получатель - це документ, в який вставляються OLE

Копіювання таблиці Microsoft Word до Microsoft Excel.

Виділіть у Microsoft Word рядки і стовпці таблиці, які потрібно скопіювати. Щоб виділити таблицю цілком, клацніть її, виберіть пункт Виділити в меню Таблиця, а потім - пункт Таблиця. Натисніть кнопку Копіювати на стандартній панелі інструментів. Перейдіть на лист Microsoft Excel. Виділіть клітинку у верхньому лівому кутку області аркуша, куди слід помістити таблицю. Осередки вставляється таблиці замінять дані у зазначеній галузі.

Натисніть кнопку Вставити. Щоб змінити форматування, натисніть кнопку Параметри вставки поруч із даними, а потім виберіть варіант Використовувати формати кінцевих осередків, щоб використовувати форматування, раніше застосоване до комірок, або варіант Зберегти форматування оригіналу, щоб максимально зберегти форматування таблиці Microsoft Word. Примітка. Вміст кожної клітинки таблиці Microsoft Word вставляється в окрему клітинку Microsoft Excel. Якщо потрібне подальше розбиття даних на осередки (наприклад, щоб рознести по різних осередкам імена та прізвища), виберіть у меню Дані команду Текст за стовпцями. Використання опцій Копировать і Вставить команди Правка в додатках Windows звичайно дає змогу передавати "статичні" дані, які перетворюються у формат документа-одержувача. Якщо користувачеві потрібно вставити в документ вибрані дані (а не весь файл), які б автоматично поновлювались при змінах в документі-джерелі, виконайте зв'язування з допомогою команди Правка та її опції Специальная вставка. Для вставлення у Word діаграм чи листів можна використовувати наступний пункт меню Вставка/Обект/Диграма или лист Microsoft Excel. В текстовому процесорі Mord for Windows який підтримує OLE, можна використати команду Правка та її опцію Копировать (Edit  Copy) і команду Правка та її опцію Вставить (Edit  Paste) в Access for Windows для вставляння документів в поля типу Поле Объекта OLE (OLE Object). Пам'ятайте, що при використанні впровадження (замість зв'язування) даних БД Access може швидко розростися до дуже великих розмірів і займати величезний обсяг дискової пам'яти.