3.1.2. Выбор поставщиков и перевозчиков

Изучение рынка поставщиков и продуцентов и планирование про-цесса закупок и поставок представляет собой цепочку взаимосвязанных действий (рис. 6). Начинается он с составления заявок, а заканчивается практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки.

Поэтому необходимо, чтобы заявки на закупку были своевременно сформулированы, поставщики правильно выбраны, а заказы на поставку и договоры с поставщиками правильно и своевременно составлены и оформлены.

Переход к рыночным отношениям в сфере закупок и поставок характеризуется следующим:

- множественностью источников поставки и закупки;

- свободным ценообразованием;

- экономической ответственностью сторон;

- равноправием партнеров по закупочно-потребительской деятельности.

В результате саморегулирования процессов закупки и поставки сырья, материалов и комплектующих возрастает роль договоров, контрактов и других документов, регламентирующих эти процессы.

Таким образом, проблема заключается в том, чтобы, не теряя методологических и технических приемов калькуляции и обработки заявок, находящихся в распоряжении специалистов по материально-техническому снабжению, «встроить» их в систему рыночных отношений. Естественнее всего это сделать с помощью принципов логистики, рассматривающих движение материальных потоков от поставщиков и далее до потребителя как единое целое.

Планирование и проведение деятельности по закупке и поставке начинается с выбора соответствующих данной заявке поставщиков. Выявление и изучение источников закупки и поставки не является разовым мероприятием, а должно проводиться систематически, базируясь на различных источниках информации.

Классификация возможных поставщиков приведена на рис. 6.

Поставщики сырья, материалов и комплектующих

Специалисты по ассортименту

Оптовые

посредники

Поставщики-продуценты

Поставщики-оптовики

Организаторы

торгового

оборота

Местные

Областные

Общенациональные

Международные

Государственные

поставщики

Муниципальные поставщики

Частные поставщики

Кооперативные

поставщики

Акционерные

поставщики

Рис. 6. Разновидности поставщиков, обеспечивающих производственно-сбытовую деятельность

Таким образом, разнообразие потенциальных поставщиков требуемой продукции делает весьма актуальной проблему выбора тех из них, которые могли бы с наилучшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность.

Процесс выбора поставщика может быть разделен на три этапа:

- выявление потенциальных поставщиков;

- анализ выявленных поставщиков;

- определение рейтинга и ранжирование выявленных поставщи-ков.

3.2. Задачи оптимизации

3.2.1. Задача определения оптимальной партии закупаемых ре-сурсов

После того, как выбраны поставщики, необходимо определить ха-рактер взаимодействия с ними. Практически это выражается в определе-нии объема заказываемой партии, а также периодичности повторения заказов. Эти параметры определяются из соображений минимизации общих расходов на заказ, получение, доставку и хранение.

При увеличении партии поставки материала увеличиваются:

а) потери от связывания оборотных средств в запасах материалов;

б) расходы на хранение материалов (требуются большие складские площади и расходы на их содержание, большее число обслуживающего персонала);

в) вероятность порчи и потерь (усушка, утечка, распыление) мате-риала.

С другой стороны, транспортные расходы, связанные с доставкой материала на завод, с увеличением партии поставки, как правило, уменьшаются, так как часть транспортных расходов не зависит от коли-чества транспортируемых материалов (оплата водителей и сопровождающего персонала, износ транспортных средств, расходы по оформлению и пересылке документов).

В связи с этим определяется оптимальный размер партии поставки материалов. Рассмотрим на примере: допустим, предприятие в следующем году должно закупить 20 000 кг определенного вида сырья. Если все 20 000 кг закупаются одновременно, производственный запас непосредственно после закупки составит 20 000 кг, после чего он постепенно будет использоваться. По прошествии года запас станет равен нулю. Среднегодовой производственный запас в таком случае составит . Если же закупать сырье два раза в год, т.е. двумя партиями по 10 000 кг каждая, среднегодовой запас составит 5 000 кг = и т.д. Это отношение проиллюстрировано на рис. 8 , где пунктирными линиями показаны значения среднегодового запаса.

Таким образом, чем больше партия закупаемого сырья, тем больше величина среднегодового запаса и тем больше величина издержек по складированию (уплата процентов, потери при хранении, арендная плата на складские помещения и т.д.). Если фирма не несет издержек в связи с размещением заказа на поставки сырья и доставкой закупленной партии, то экономически эффективно закупать сырье более мелкими партиями, чтобы минимизировать издержки по скла-дированию.