Функции суп.
Способность работников организации выполнять свои функции зависит от:
потенциала, которым он располагает, приходя в организацию,
обучения, которое он получает в организации,
его физического и морального состояния и оценки, которую ему дает организация.
Соответственно СУП призвана выполнять следующие функции:
Анализ структуры и состава кадров на предприятии.
Прогнозирование и планирование кадрового развития.
Анализ движения кадров.
Анализ текучести и заболеваемости кадров.
Анализ рабочих мест.
Тарификация рабочих мест.
Разработка процедур оценки персонала.
Оценка и аттестация кадров.
Разработка должностных инструкций и требований к должности.
Подбор, отбор и найм персонала.
Анализ условий труда и техники безопасности.
Организация медицинского обслуживания.
Предоставление социальных льгот и услуг.
Начисление и выдача заработной платы.
Мониторинг психологического климата.
Разработка мероприятий по повышению квалификации, обучению и развитию персонала.
Расстановка персонала.
Проведение конкурсов на вакантные места.
Адаптация.
Контроль затрат на персонал.
Документирование работы с кадрами.
Технология работы суп.
Персонал-технологии – это определенный алгоритм управленческих действий, система процедур и рекомендаций, приводящих к определенному результату.
Требования к персонал-технологиям:
Наличие четких целей, увязанных с целями организации.
Обеспеченность ресурсами – помещением, оборудованием, оргтехникой, деньгами, людьми.
Необходимая квалификация специалистов и их мотивация.
Наличие методов и процедур, обеспечивающих высокую надежность в использовании.
Организационное оформление (наличие документов, в которых зафиксированы правила, предписания, регламенты, персональная ответственность).
Периодическая оценка их эффективности.
Конечный результат должен поддаваться количественной и качественной оценке.
Должна проводится корректировка при изменении внешней среды.
Персонал организации
Содержание понятия персонал.
Принципы управления персоналом.
Методы управления персоналом.
Содержание понятия персонал.
Персонал – совокупность наемных работников данной организации, выполняющие определенные функции, получающих зарплату и имеющих документально оформленные отношения (договор, контракт).
Собственники, совладельцы не входят в состав персонала.
В деятельности организации участвуют следующие группы:
Собственники – один человек, определенная группа лиц, владеющая акциями, неопределенная группа лиц, владеющая акциями. Цель – получение прибыли через дивиденды, курсовую стоимость акции.
Наемные работники – персонал организации. Цель – материальное вознаграждение, стабильность занятости, удовлетворенность трудом.
Менеджеры. Цели как у персонала, а рабочая задача как у собственников.
Численность персонала организации зависит от характера, масштаба, трудоемкости. Эти факторы определяют ее нормативную или плановую величину. Число работников, которые официально работают в данный момент в организации, определяет списочную или фактическую численность.
Списочная численность работников предприятия – это численность работников списочного состава на определенное число с учетом принятых и выбывших в этот день.
Явочная численность – количество работников списочного состава, явившихся на работу.
Разница между списочным и явочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т.д.).
Персонал промышленного предприятия:
Классификация работников закреплена в общем классификаторе РБ. Правила учета персонала определены инструкцией по статистике персонала.
Все работники сферы материального производства подразделяются на две группы:
Персонал, занятый в основной деятельности
Персонал, занятый вне основной деятельности (медицинское обслуживание, питание, спорт и т.д.).
В деятельности рабочих есть доля физического труда, они создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера.
Основные рабочие заняты в технологических процессах, изменяющих форму, структуру, свойства предметов труда.
Вспомогательные рабочие занимаются обслуживанием оборудования и рабочих мест.
Служащие осуществляют организацию деятельности людей, управление производством, выполняют административно-хозяйственные, административно-бухгалтерские и другие функции.
Руководители осуществляют общее управление, обладают юридическим правом принятия решения.
Высшее звено управления – директор, заместитель и все главные.
Среднее звено – начальники цехов, отделов, лабораторий.
Низовое звено управления – это все те, кто непосредственно стоит над исполнителями (бригадиры, мастера и т.д.).
Специалисты-инженеры – результатом их деятельности являются конструкторско-технологические разработки или проектная информация (технологи, конструкторы, проектировщики, механики и т.д.).
Функциональные специалисты – результатом их деятельности является управленческая информация (бухгалтера, экономисты, финансисты, маркетологи и т.д.).
Технические исполнители – служащие, исполняющие вспомогательные работы: создание, тиражирование, передача, преобразование и хранение информации (машинистки, операторы, курьеры, библиотекари и т.д.).
Основанием для отнесения работающих к той или иной группе является занимаемая должность, которая определяется в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником профессий рабочих и должностей служащих.
На предприятиях промышленно-развитых стран принята следующая классификация занятых в производственном процессе:
Top-менеджеры (высшее звено управления)
Middle-менеджеры(среднее звено управления)
Low-менеджеры (низовое звено управления)
Белые воротнички – инженерно-технический персонал и конторские служащие
Синие воротнички – рабочие, занятые физическим трудом
Серые воротнички – работники социальной инфраструктуры (медики, пожарные, работники столовой и т.д.).
Во всех странах наблюдается тенденция роста количества белых воротничков, также наблюдается сокращение среднего звена управления.