32. Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.

Согласно ГОСТ 6.38-90, документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 31 реквизита. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Для каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:

1. Государственный герб (для государственных предприятий);

2. Логотип или эмблема организации;

3. Код предприятия по ОКПО (для внутриреспубликанской переписки), если он есть;

4. Код документа по ОКУД (если имеется);

5. Наименование организации (полное и сокращенное);

6. Почтовый и юридический адрес;

7. Номер телефонов;

8. номер факса;

9. Банковские реквизиты;

10. Дата;

11. Индекс документа (регистрационный номер);

12. Ссылка на индекс и дату входящего документа;

13. Адресат;

14. Заголовок к тексту;

15. Текст;

16. Подпись;

17. Фамилия и телефон исполнителя.

При необходимости могут быть также приведены адреса электронной почты и веб сайтов организации.

Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты (1)-(9) печатаются, как правило, типографским способом.

Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Все остальные документы имеют названия, например «Приказ», «Акт», «Решение», «Докладная записка» и т.д.

33. Чем отличается общий бланк от бланка для письма?

Бланк – это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит.

Общий бланк включает следующие реквизиты:

        Государственный герб Российской федерации (или эмблема организации);

        место составления или издания документа.

На бланке письма проставляют следующие реквизиты:

        Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или эмблема организации);

        код организации;

        основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

        ИНН/КПП;

        наименование организации;

        справочные данные об организации;

         дата документа;

         регистрационный номер документа;

        ссылка на регистрационный номер и дату документа;

        адресат;

        заголовок к тексту;

        отметка о контроле;

        текст документа.

34. Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»? Реквизит 08 – наименование организации

Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. ¹

На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. ²

При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации). Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.³

Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.⁴

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа.

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.⁵

Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.⁶ При этом выделяют три вида бланков документов по автору:

• бланк организации;

• бланк структурного подразделения;

• бланк должностного лица.

Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица.

Примеры оформления реквизита "Наименование организации" на бланках структурного подразделения и должностного лица приводятся в следующих пунктах "Энциклопедии делопроизводства": общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида.

Пример оформления реквизита "Наименование организации" на бланке можно также посмотреть в приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5).

Схема расположения реквизита "Наименование организации" приведена на рисунках 4 и 5.

В пределах границ зоны расположения реквизит "Наименование организации" размещают одним из способов:

• центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);

• флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).⁷