- •Основные виды документов в рф.
- •Организационно-правовые документы.
- •Что изучает предмет «делопроизводство».
- •Почему его значение делопроизводства важно в современном обществе.
- •Договор на материальную ответственность.
- •Перечислить основные темы, изученные по предмету «История делопроизводства».
- •Типовые модели развития карьеры.
- •Организационно-кадровая документация, правила оформления.
- •Договор о неразглашении государственной тайны.
- •Должностная инструкция, ее назначение, состав, правила оформления.
- •Раздел IV "Права" закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав
- •Перечислить журналы регистрации документов, которые ведут работники кадровой службы.
- •Положение о подразделении, состав, правила оформления, к какой категории документов относятся.
- •Положение о подразделении, состав, правила оформления, к какой категории документов относятся
- •Понятие стиля руководства, его типы.
- •Договор на материальную ответственность.
- •Становление документоведения и электронного документа в рф
- •Понятие «Электронный документ, электронная подпись в законодательстве».
- •Классификация кадровой документации.
- •Какие документы относятся к организационным?
- •В чем заключается особенность оформления заголовка к тексту в организационных документах?
- •Когда организационные документы приобретают юридическую силу?
- •Как строится текст в организационных документах?
- •Как долго действует организационный документ? Можно ли вносить изменения в текст организационного документа?
- •Какие сведения должны содержаться в тексте учредительных документов?
- •С какой целью создаются типовые и примерные организационные документы?
- •В чем состоит различие таких документов, как штатное расписание и структура и штатная численность?
- •Почему должностная инструкция не составляется для категории служащих «руководители»? Что должно содержаться в тексте каждого раздела должностной инструкции?
- •Назовите основные виды бланков, применяемые в учреждениях.
- •Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.
- •Чем отличается общий бланк от бланка для письма?
- •Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»? Реквизит 08 – наименование организации
- •Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»? Реквизит 09 - справочные данные об организации
- •Каковы порядок датирования документа и виды дат? реквизит 11 – дата документа
- •Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?
- •Каков порядок адресования документа?
- •Реквизит "Адресат"
- •Какими способами оформляется утверждение документа? Реквизит 16 – гриф утверждения документа
- •Реквизит 17 – резолюция
- •Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии»? реквизит 22 – подпись
- •Реквизит 26 – отметка о заверении копии
- •Как оформляется согласование документа? Реквизит 23 - гриф согласования документа
- •Каков порядок проставления на документах печатей?
- •Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.
- •Каким нормативным документом регламентируются основные термины в области делопроизводства?
- •Назовите основные свойства документа.
- •Что представляет собой документ, фальсифицированный частично, полностью?
- •Что включает в себя понятие «документ»?
- •Назовите современные виды носителей информации.
- •Классификация носителей
- •Что представляет собой оригинал документа?
- •Дайте определение копии документа. Когда копия документа приобретает юридическую силу?
- •Каким законом устанавливается правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов?
- •Какие языки и способы документирования вы знаете?
- •Что обуславливает юридическую силу официального документа?
- •Что понимается под полифункциональностью документа?
- •Назовите основные блоки (группы) функций документа. Чем характеризуется каждый блок?
- •Как меняется действие функций во времени?
- •Дайте определение атрибутивности (функциональности, структурности) документа.
- •Что представляет собой документ, фальсифицированный частично?
В чем заключается особенность оформления заголовка к тексту в организационных документах?
Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.1
Заголовок к тексту (реквизит 18) включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.2
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)?,
например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
чего (кого)?,
например:
Должностная инструкция ведущего эксперта.3
Наличие заголовка значительно облегчает обработку документа, т.к. не читая всего текста можно получить представление о содержании и направить документ на исполнение.4
Заголовок расмещается над текстом под основными реквизитами бланка. Заголовок печатается без кавычек и не подчеркивается.5
Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа, к любому документу формата А4, кроме извещений, телефонограмм, телеграмм.6
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.7
Бланк документа при необходимости может включать ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизита "Заголовок к тексту".8
Когда организационные документы приобретают юридическую силу?
Как строится текст в организационных документах?
Организационные документы имеют, как правило, сложную структуру текста, состоящую из разделов (иногда и подразделов), имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты (подпункты), нумеруемые арабскими цифрами. Наименования разделов у каждого вида организационных документов разные. Например, в инструкции наименования разделов зависят от того, какое направление деятельности освещается в данной инструкции. Содержание текста организационных документов должно соответствовать действующему законодательству, поэтому в этой группе организационно-распорядительных документов наиболее часто применяются типовые и примерные организационные документы (например, Типовое положение о среднем специальном учебном заведении), которые служат основой для разработки конкретных документов.
Как долго действует организационный документ? Можно ли вносить изменения в текст организационного документа?
Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Частота внесения изменений и дополнений обусловлена как изменением условий деятельности организации, так и изменением действующего законодательства. В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения. Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра обусловлен видом организационного документа. Например, изменения и дополнения в организационный документ, который утвержден руководителем организации, - положение о структурном подразделении - вносятся приказом этого руководителя. Если организационный документ, например устав, был утвержден вышестоящей организацией или решением высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.), то изменения в него вносятся путем их утверждения этими органами и с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию.