1 Оформление печатного текста

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (ведомости, таблицы и т.п.).

Вид и размеры формы текстовых документов определяются в соответствии с ГОСТ 2.104-68. При этом формы первого и последующих листов текстовых документов, как правило, различаются.

Текстовые документы студенты выполняют на листах формата А4 (210×297) машинописным (компьютерным) 14 шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала. В отдельных случаях курсовые работы (проекты) и отчеты по практике могут выполняться рукописным способом шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм.

Отдельные слова, формулы и условные знаки можно вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, черными чернилами, пастой или тушью. Так же выполняются иллюстрации. В тех случаях, когда визуальный просмотр рисунков (схем, графиков, диаграмм) усложнен при использовании только одного цвета, то при оформлении рисунков возможно применение цветного принтера или пасты.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. ГОСТом допускается не более 5 исправлений на одном листе формата А4.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

Текст должен отступать от границ страницы: сверху и снизу - на 20 мм, слева - 30 мм, справа - 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом 15 мм.

Нумерация страниц основного текста должна быть сквозной. Номер страницы ставится арабскими цифрами в середине нижнего поля страницы без точки в конце.

В общую нумерацию курсовой работы (проекта) включают титульный лист, задание, содержание, но номер страниц на них не проставляется. Таким образом, введение начинается с четвертой страницы, номер которой также не проставляется. Первая цифра нумерации страниц текста появляется на второй странице введения - цифра «5».

В общую нумерацию отчета по практике включают титульный лист, предписание на практику, отзыв руководителей, содержание, но номер страницы на них не проставляется. Таким образом, введение начинается с пятой страницы, номер которой не проставляется. Первая цифра нумерации страниц текста появляется на второй странице введения - цифра «6».

В общую нумерацию ВКР включают пояснительную записку, задание, календарный план, лист нормоконтроля, реферат, содержание, но номер страницы на них не проставляют. Таким образом, введение начинается с 7-ой страницы, номер которой не проставляется, а первая цифра нумерации страниц текста появляется на второй странице введения - цифра «8».

В приложениях помещается материал, дополняющий дипломную работу, курсовую работу/проект или отчет и носящий вспомогательный характер. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» заглавными буквами. Каждое приложение обозначается заглавными буквами русского алфавита, начиная с «А», за исключением букв «Ё», «З», «Й», «О», «Ч», «Ь», «Ы», «Ъ». Допускаются обозначения приложений буквами латинского алфавита за исключением «I» и «O». В тексте должны быть ссылки на все приложения. Приложение должно иметь заголовок, расположенный строкой ниже посередине. Заголовок приложения начинается с заглавной буквы, в конце него точка не ставится.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Внутри подразделов может быть дробление на пункты.

Каждый раздел начинают на новом листе. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Разделы курсовой, дипломной работы должны состоять из двух, трех подразделов.

Каждый раздел нумеруется арабской цифрой, после которой выполняется один пробел, и имеет краткий, соответствующий содержанию, заголовок. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивание заголовков, перенос слов в них не допускается. Слово «раздел» не печатается. Заголовки рисунков и заголовки структурных элементов (реферата, введения, разделов, заключения, списка использованных источников и приложений) в тексте следует располагать посередине строки. Заголовки подразделов в тексте также располагают посередине строки.

Все заголовки структурных элементов (реферат, введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения) пишутся заглавными буквами и начинаются с новой страницы. Реферат, введение, заключение, список использованных источников и приложения не нумеруются.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

При написании «Содержания» документа следует соблюдать следующие требования:

• слово «Содержание» располагается посередине строки;

• название всех структурных элементов (реферат, введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения) располагают в начале строки без абзаца;

• номер раздела ставится в начале заголовка (без абзаца и точки). После номера раздела выполняется один пробел. Название раздела пишется заглавными буквами. В конце заголовка точка не проставляется. Если заголовок раздела состоит из двух строк, то начало второй строки заголовка располагают строго под цифрой номера раздела;

• номера заголовков подразделов располагают под первой буквой заголовка раздела. Если заголовок подраздела состоит из двух строк, то начало второй строки располагают строго под цифрой номера подраздела;

• в «СОДЕРЖАНИИ» каждый структурный элемент отделяется один от другого одной строкой.

• рекомендуется «Содержание» располагать на одной странице. В случае, если содержание занимает более одной страницы, разрешается уменьшать шрифт с 14-го на 12-ый.

Пример оформления «Содержания» приведен в приложении А.

В тексте подразделы от разделов отделяются двумя свободными строками. Расстояние между заголовком подраздела и текстом обеспечивается одной свободной строкой. Между окончанием текста предыдущего подраздела и заголовком следующего подраздела должно быть расстояние, равное двум свободным строкам (приложение Б).

Количество строк на одной странице колеблется от 28 до 30. На одной странице должно быть не менее 5-ти строк текста. Если заголовок подраздела попадает в последнюю строчку, то его переносят на новую страницу.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

Потребителей объединяют в группы по различным признакам:

а) географическим

1) страна,

2) регион,

3) город;

б) демографическим

1) пол,

2) возраст,

3) уровень доходов,

4) образование;

в) психографическим

1) общественный класс,

2) образ жизни;

г) поведенческим

1) мотивы покупок,

2) искомые преимущества,

3) интенсивность потребления.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Объем курсовой, выпускной квалификационной работы (проекта) во многом зависит от выбранной темы и глубины ее разработки. Требования к объему текстовых документов следующие: курсовые работы (проекты) – 30-40 страниц, отчеты по практике в зависимости от ее вида – 30-60 страниц, выпускные квалификационные работы 70-90 страниц. Приложения, независимо от их количества, не включаются в общий объем работы.