3.3. Оформление пояснительной записки

3.3.1. Рубрикация

Текст основной части пояснительной записки делят на разделы (главы), подразделы, пункты. Разделы основной части нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3). После цифры оставляется пробел и пишется соответствующий заголовок. Точка в конце заголовков не ставится (если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится в конце последнего). Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела ставится точка, например, 1.3. (третий подраздел первого раздела).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например, 1.3.2. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Заголовки разделов "ВВЕДЕНИЕ", "СОДЕРЖАНИЕ" и т.п., разделов основной части располагают в середине строки и печатают прописными буквами полужирного или светлого начертания.

Заголовки подразделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) полужирного или светлого начертания.

Заголовки пунктов начинают с абзацного отступа и печатают строчными буквами (кроме первой прописной) полужирного или светлого начертания.

Переносы слов в заголовках, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова не допускаются.

Расстояние между заголовком разделов, подразделов пояснительной записки и текстом должно быть не менее 3-4 интервалов. Подчеркивать заголовки не допускается.

Каждая глава начинается с новой страницы.

3.3.2. Текстовая часть

Пояснительная записка должна быть отпечатана на принтере или машинописным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) через полтора межстрочных интервала. Размеры полей: справа – 10 мм; слева – 25 мм; сверху – 25 мм; снизу – 20 мм.

Текст набирается шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14 пт.

Абзацы начинаются отступом, равным 1,27 (5 знаков). Все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом. Перед знаком препинания пробелы не ставятся, после знака препинания – один пробел.

Шрифт, используемый в иллюстративном материале (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), при необходимости может быть меньше, но не менее 10 пт.

Следует установить запрет "висячих строк", то есть не допускается перенос на новую страницу или оставление на предыдущей странице одной строки абзаца, состоящего из нескольких строк. Следует избегать оставления на последней строке абзаца одного слова или части слова. В этом случае рекомендуется изменить формулировку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех-четырех слов.

Весь текст записки должен быть четким, равномерно контрастным, черного цвета. Отдельные слова, формулы, условные знаки можно вписывать в текст записки чернилами или черной тушью. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

В тексте должны применятся научно-технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В процессе подготовки текста письменной работы реко­мендуется использовать следующие функционально-син­таксические и специальные лексические средства:

1. Средства, указывающие на последовательность изло­жения:

вначале; прежде всего;

затем; во-первых (во-вторых и т. д.);

впоследствии; после.

2. Средства, указывающие на противопоставление от­дельных тезисов изложения:

однако; в то же время;

между тем; тогда как;

тем не менее.

3. Средства, указывающие на наличие причинно-след­ственных отношений:

следовательно; поэтому;

потому что; благодаря;

сообразуясь с; вследствие.

4. Средства, отражающие переход изложения от одной мысли к другой:

прежде чем; обратимся к;

рассмотрим как; остановимся на;

подчеркнем следующее.

5. Средства, подытоживающие изложение или часть из­ложения:

итак; таким образом;

значит; в заключение отметим;

на основе сказанного; следовательно.

В качестве рассматриваемых средств мо­гут выступать местоимения, прилагательные и причастия:

данный; этот;

эти; такая;

названные; упомянутые;

указанные; означенные.

Возможно использование сокращенной формы записи слов, которая используется либо для со­кращения объема текста письменной работы, либо для обес­печения единообразия в его оформлении. В письменных ра­ботах используются следующие основные виды сокраще­ний:

• буквенные аббревиатуры;

• сложносокращенные слова;

• условные графические сокращения, образованные по начальным буквам слов;

• условные графические сокращения, образованные по частям слов;

• специальные буквенные обозначения.

Буквенные аббревиатуры образуются из началь­ных букв полных наименований:

Пример. ТОЭ – теоретические основы электротехники,

СКО – среднее квадратическое отклонение.

При первом упоминании по тексту письменной работы аббревиатура указывается в круглых скобках через пробел после полного наименования и в дальнейшем записывается без расшифровки. Допускается вынос расшифровки в под­строчное примечание.

Сложносокращенные слова чаще всего образуют­ся из сочетания:

• усеченного слова и полного слова.

Пример. энергонадзор – энергетический надзор;

• только усеченных слов.

Пример. Татэнерго – татарстанская энергосистема.

Условные графические сокращения по на­чальным буквам образуются по первым буквам сокра­щаемых устойчивых терминологических словосочетаний.

Пример. л. с. – лошадиная сила;

у. е. – условная единица.

От аббревиатур условные графические сокращения от­личаются тем, что записываются с точками на месте со­кращения, но при озвучивании проговариваются полно­стью.

Условные графические сокращения по частям (и начальным буквам) слов разделяются на общепри­нятые условные сокращения и условные сокращения, при­нятые в специальной литературе. Наиболее показательны­ми примерами общепринятых сокращений служат:

см. – смотри; напр. – например;

ит. – итого; прим. – примерно.

Слова «и другие», «и тому подобное», «и так далее» за­писываются в сокращенной форме («и др.», «и т. п.», «и т. д.»), если они завершают предложение. В остальных случа­ях сокращенная форма записи выполняется в соответствии с одним из нижеприведенных способов:

• записывается только начальная буква сокращаемого слова:

Пример. век – в.;

• записывается коренная (или иная словообразующая) часть слова без указания окончания и суффиксов:

Пример. российский – росс.;

• через дефис записываются начальный и конечный фрагменты слова:

Пример. институт – ин-т; факультет – фак-т.

При этом всякое сокращение должно оканчиваться на согласную букву.

Специальные буквенные обозначения в тексте письменных работ должны соответствовать утвержденным стандартам и другим нормативным документам.

Числительные записываются в словесно-цифровой и цифровой формах. Необходимо пользоваться определенными правилами написания наименований и обозначения единиц:

• Числа с указанным сокращенным обозначени­ем единиц измерения записываются цифрами.

Пример: 100 Мб; 19 га; 26 шт.; 33 кв. м.

Между частями сокращенного обозначе­ния ставится точка (как в последнем случае – "кв. м").

• Однозначные количественные числительные, для которых не указаны единицы измерения, записываются словами.

Пример: пять установок; два прибора.

• Многозначные количественные числительные записываются словами в тех случаях, когда они находятся внутри предложения.

Пример: В ходе эксперимента двадцать два опыта оказались...;

22 опыта, выполненных по ходу эксперимента, оказа­лись...

• При перечислении однородных чисел (величин и от­ношений) сокращенное обозначение единицы измерения указывается только после последней цифры.

Пример: 7, 11 и 80 км.

• Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, записываются цифрами.

Пример: 4-осный кран; 50-процентная влажность.

• Порядковые числительные, записанные арабскими циф­рами, приводятся по тексту с падежными окончаниями в одну букву – если последней букве числительного предшествует гласный звук.

Пример: четвертая – 4-я; двадцатый – 20-й; сороковых – 40-х.

Приводятся в две буквы – если последней букве числительного предшествует согласный звук.

Пример: третьего – 3-го.

• Падежное окончание указывается однократно для нескольких однородных порядковых числительных.

Пример: Специалисты 1 и 2-й категории ...

Порядковые числительные, записанные римскими циф­рами, падежных окончаний не имеют.

• Обозначения единиц, образованных по фамилиям ученых, пишут с прописной буквы. Наименования единиц, в том числе и образованных по фамилиям ученых пишут со строчной буквы. Числовое значение величины должно помещаться в одной строке со своим обозначением (без переноса на другую строку). Между числом и обозначением должен быть оставлен пробел.

Пример: 10 ампер  10 А, 5 кельвин  5 К; 1 метр  1 м, 10 килограмм  10 кг.

• Допускается буквенное обозначение двух типов  международное (с использованием букв латинского и греческого алфавитов) и русского алфавита.

Пример. 11 А или 11 мкА; 2 mВ или 2 мВ.

• Ряд единиц обозначается специальными знаками.

Пример. '  минута, "  секунда, ^о  градус, ^о/_о  процент, ^о/_оо  промилле.

• Для обозначений в виде знаков поднятых над строкой пробела между числовым значением и обозначением не делается.

Пример. 45^о3'.

• Значения величин с указаниями предельных значений должны помещаться в скобки, а обозначение единицы выносятся за скобки или обозначение единицы проставляется после значения величины и предельного отклонения.

Пример. Неправильно  50 Гц  1 %; 50  0,5 Гц

Правильно  50 Гц  0,5 Гц; (50  0,5) Гц.

• Обозначения единиц, образующих отношение, разделяют только одной косой или горизонтальной чертой. Произведение в знаменателе помещают в круглые скобки.

• Использование косой или горизонтальной черты не допускается, если хотя бы для одной из единиц отношения использовано обозначение в виде отрицательной степени.

Пример. Непарвильно  Вт/кгК^-1.

Правильно  ; кг/см²; кгсм^-2; Вт/(кгК).

• При склонении наименований производных величин, состоящих из произведения нескольких единиц, изменяется лишь последнее наименование и относящееся к нему прилагательное.

Пример. Верные записи: кило-ампер-час, кило-ампер-часов, кило-ампер-часами.

• При склонении наименований единиц в виде дроби изменяется только последнее наименование числителя и относящееся к нему прилагательное.

Пример. Верные записи: милливольт-ампер в секунду (мВА/с), милливольт-ампер секундой, милливольт-ампер секунде.

• Обозначения единиц, образующих произведение, следует разделять точкой на средней линии строки. В текстах, напечатанных на машинке, допускается ставить точки на нижней линии.

Пример. Омм или Ом.м  для машинописного текста.

В тексте пояснительной записки не допускается:

• применять обороты разговорной речи, произвольные словообра­зования, в том числе профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применение сокращенных обозначений вместо полных наименований единиц в тексте (без числовых значений величин), за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

• использовать в тексте математический знак (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-)  следует писать слово "минус";

• употреблять математические знаки без цифр, например,  (меньше или равно),  (неравно), а также № (номер), % (процент);

• использовать для обозначений кратных и дольных единиц двух и более приставок.

Пример. Неправильно  киломегагерц (кМГц).

Правильно  гигагерц (ГГц);

• присоединять приставки одновременно и в числителе и в знаменателе,

Пример. Неправильно  милливольт/килоампер.

Правильно  микровольт/ампер, или вольт/мегаампер.

• комбинирование наименования и обозначения единиц.

Пример. Неправильно  0,1 Ом на метр.

Правильно  0,1 Ом/м.

В текст дипломных работ часто включают цитаты из литературных источников. Это делается для обоснования излагаемых доводов, для выражения отношения к опубликованным данным и т. д.

Воспроизведение фрагмента ориги­нального источника в качестве цитаты предполагает ответст­венность автора письменной работы за точность и достовер­ность цитирования. Поэтому, цитирование по цитате недопустимо (за исключением случаев, когда первоисточник недоступен по сооб­ражениям его особой ценности или по причине наличия в нем информа­ции ограниченного доступа). Кроме того, допускается цитировать лишь логически завершенные фрагменты оригинального текста, при этом их полнота должна гарантировать однозначность смысловой передачи цитаты.

Так как некорректное цитирование может извратить исходный смысл приводимого по тексту высказывания, необходимо при записи цитаты руководствоваться следующими правилами:

1. Каждая цитата должна иметь соответствующую ссыл­ку на источник.

2. Дословно цитируемый текст заключается в кавычки и соответствует ориги­нальному источнику слово в слово, знак в знак.

3. Полное цитирование не допускает произвольного со­кращения воспроизводимого текста путем исключения из него отдельных слов, предложений или абзацев. В тех слу­чаях, когда воспроизводить фрагмент текста в полном объеме нецелесообразно, разрешается выборочное цитирование, при этом каждый пропуск в тексте обознача­ется многоточием (в начале, в середине или в конце цити­руемого фрагмента). Знак препинания перед пропуском тек­ста не сохраняется.

4. Ав­тор письменной работы может по тексту выра­зить собственное мнение о цитируемом фрагменте. В краткой форме это обычно делается в следующем за цита­той предложении, в более пространной и развернутой  в комментарии или примечании за пределами основного тек­ста письменной работы.

Пример. Перефразируя великого Архимеда можно сказать "Дайте нам точное измерение и мы познаем весь мир".

5. В отдельных случаях допускается так называемое не­прямое цитирование, то есть изложение авторского текс­та своими словами. Подобный метод цитирования оправдан в тех случаях, когда требуется сократить общий объем ци­тируемого текста и письменной работы в целом, а также для акцентирования внимания читателей на отдельных вы­сказываниях и мыслях автора. Непрямое цитирование пред­полагает максимальную точность самостоятельного изло­жения и предельную корректность в оценках написанного автором.

6. Допускается воспроизведение ци­тат с орфографическими и пунктуационными ошибками, ко­торые дополняются заключенным в скобки вопросительным знаком либо соответствующим примечанием.

Пример. так в тексте  прим. ред.;

орфография оригинала  прим. авт.

7. Допускается выделение в цитируемом фрагменте от­дельных слов подчеркиванием, курсивом, полужирным шрифтом, разрядкой и т. п. В этих случаях выделенный фрагмент цитаты снабжается пояснительной подписью, по­мещенной в круглые скобки.

Пример. (курсив мой — прим. авт.);

(подчеркнуто мною — М. Р.).

Существующее в оригинале выделение разрядкой, кур­сивом и т. д. рекомендуется при цитировании воспроизво­дить полностью.

8. В необходимых случаях допускается расшифровка цитируемых местоимений и аббревиатур.

Пример. "Поэтому их (т. е. неизбежные погрешности – прим автора.) приходится терпеть в наблюдениях, но следует по возможности ослаблять их влияние на полученные результаты путем искусного комбинирования …"

9. Если цитата воспроизводит только часть предложе­ния авторского текста, то после открытия кавычек вначале записывается отточие, а затем – цитата со строчной бук­вы.

Пример. "… немецким физиком Г. Кирхгофом были сформулированы основные законы разветвленных электрических цепей …"

9. Вышеприведенным, правилом надлежит руководствоваться и в том случае, если цитируемая часть предложения встраи­вается в предложение текста письменной работы.

Пример. Как совершенно справедливо заметил основоположник английской метрологии Томсон "… каждая вещь известна лишь в той степени, в какой ее можно измерить".

3.3.3. Формулы

Все буквенные обозначения должны соответствовать ГОСТ 1494-77. Образцы написания букв греческого и латинского алфавитов приведены в приложении 17 (буквы латинского алфавита набирают курсивом, греческого, готического, русского – прямым независимо от применения обозначения: в основном тексте или в индексе формул).

Математические формулы набираются в редакторе формул (MS Equation 3,0). При этом используются следующие размеры шрифтов: обычный – 14 пт, крупный индекс – 12 пт, мелкий индекс – 10 пт, крупный символ – 18 пт, мелкий символ – 12 пт.

Набор формул по всему изданию должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков. Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одинаковых по начертанию скобок, внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.

Порядковые номера формул помещаются в круглых скобках у правого края полосы. Желательно нумеровать только те формулы, на которые есть ссылки в текст. Нумерованные формулы, формулы с пояснениями, а также не нумерованные, но имеющие большое значение следует располагать в красную строку (отдельными строками).

Допускается применять сквозную, либо индексационную индексацию. В индексационной индексации, сначала арабскими цифрами указывается номер главы, затем (после точки) порядковый номер формулы в данной главе ((1.2), (1.3), …(3.15)). Формулы, вынесенные в приложения, нумеруются с соблюдением этих правил, но в пределах одного приложения. Первым составляющим элементом номера формулы, в этом случае, будет литера, указывающая на принадлежность данной формулы к конкретному приложению.

Номер многострочной формулы ставится против последней ее строки. При нумерации группы формул применяют фигурные скобки, охватывающие по высоте все формулы, с обращением острия скобки против середины этой группы в сторону порядкового номера, помещаемого у правого края страницы.

Числа и дроби в формулах всегда должны быть набраны прямым шрифтом. Также прямым шрифтом набирают и латинские обозначения некоторых математических величин (sin, tg, min, max, const, log, exp и т.д.)

Перенос в формулах допускается делать в первую очередь – на знаках соотношений (=, ,  и др.), во вторую очередь – на знаках сложения и вычитания (+, -), в последнюю – на знаке умножения в виде косого креста (). Перенос на знаке деления не допускается. Математический знак, на котором разрывается формула при переносе, обязательно должен быть повторен в начале следующей строки.

Основным знаком умножения в формулах является точка на средней линии. Она ставится между числовыми сомножителями (20·75); для записи скалярного произведения векторов; для выделения какого-либо множителя; между аргументом тригонометрической функции и буквенным обозначением (а cos x · b cos y); между знаком радикала и сомножителем ( ).

Точка как знак умножения не ставится между числом и буквенным символом; перед скобками и после них; перед дробными выражениями и после них; перед знаками интеграла, логарифма; перед аргументом тригонометрической функции.

Косой крест в качестве знака умножения ставят при указании размеров (43); при записи векторного произведения (ab); при переносе формулы на знаке умножения.

В пояснении к формуле должны быть расшифрованы все буквенные обозначения. После формулы ставят запятую, затем с новой строки без отступа от левого края набирается слово «где» (без двоеточия), за ним следует обозначение первой величины, после тире – ее расшифровка и далее через запятую единица измерения. Пояснения к каждой расшифровываемой величине следует писать в подбор. Единицы величин следует указывать в пояснении, а не после формул.

Пример. Р= UI,

где U – напряжение, В; I – ток, А.

Единицы физических величин должны быть даны в системе СИ (ГОСТ 8.417-81) русскими буквами.

Для каждой физической величины следует применять одно (основное) условное буквенное обозначение. При большом количестве физических величин можно использовать запасные обозначения. В одной работе нельзя применять одни и те же буквы для условного обозначения разных величин или разные буквы – для обозначения одной и той же величины.

Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять неразрывный пробел, в том числе перед °С, %: 20 °С; 342 Дж; 5 кН.

Точка в конце сокращенных обозначений единиц не ставится, за исключением сокращения слов, не являющихся самостоятельными единицами: 72 мм вод. ст.

3.3.4. Таблицы

Таблицу располагают в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Нумеруют таблицы арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей пояснительной записки. Номер размещают в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова "Таблица".

Каждая таблица должна иметь заголовок, который начинается с прописной буквы. Заголовок таблицы печатаются строчными буквами без подчеркивания посередине страницы. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Все слова в таблице дают без сокращений в единственном числе, именительном падеже. Числовые данные не сопровождаются единицами величины, их помещают в текст боковика, головки или общего названия таблицы. Примечания и сноски обозначенные звездочкой * с порядковыми номерами (*1, *2 и т.д.) печатают сразу под таблицей.

Названия заголовков и подзаголовков располагают центрированным способом. Название боковика располагают с выравниванием по ширине поля. Цифровые данные в заполняемых полях строк располагают единообразно центрированным способом, а текст – с выравниванием по ширине полей, без абзацных отступов. Повторяющийся текст допускается после однократного упоминания заменять в дальнейшем словами "То же".

При переносе части таблицы на другой лист пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы. В этом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной таблицы.

Таблица …………

(номер)

……………………………………………..

(название таблицы)

(Источник: ………………….)

Заголо-вок

Подза-голов-ки

Головка

Строки

Боковик

(заголовки строк)

Графы

Примечание к таблице: ………………………….

Рис. 3.1. Пример построения таблицы

Таблицы небольшой ширины с большим количеством строк допускается располагать по частям на одной странице рядом друг с другом, при этом головка таблицы дублируется для каждой из частей таблицы. Те таблицы, которые не умещаются в книжном развороте, рекомендуется размещать в альбомном развороте.

Если в пояснительной записке одна таблица, ее не номеруют и слова "Таблица" не пишут. Пример оформления таблицы приведен на рис. 3.1.

3.3.5. Иллюстрации

Иллюстрации (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы) выполняют на листах пояснительной записки черной тушью, черными чернилами или с помощью принтера. Допускается делать иллюстрации на кальке или использовать фотографии наклеенные на лист белой бумаги формата А4.

Для разворотных таблиц и рисунков допускается формат А3 (297х420 мм).

Иллюстрации располагают непосредственно после ссылки. Допустим перенос иллюстрации на следующую страницу. Размещение иллюстраций в каждом издании должно быть единообразным.

Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота пояснительной записки, либо с ее поворотом по часовой стрелке.

Рисунки должны содержать подрисуночные надписи. Номер рисунка и подрисуночная надпись помешаются внизу, по центру относительно рисунка. Нумерация рисунков может быть сквозной или индексационной арабскими цифрами, например "Рис. 1.3". Если рисунок один, то он не нумеруется, ссылка на него делается словом "рисунок" без сокращения, и рисунок надписи не имеет. При нумерации нескольких полосных иллюстраций целесообразно каждому изображению присваивать отдельный номер и помещать под каждым из них свою надпись. Если тему каждого отдельного изображения определить невозможно, то изображения помечают одним номером, полную надпись заверстывают только под первым изображениям, а под вторым и последующими – повторяют то же нумерационное обозначение и пишут "Продолжение" или "Окончание" (по смыслу). В подпись к первому изображению вводят ссылку на последующие, если часть из них попала не на разворот с первым. Например:

Рис. 5. Конструкция информационно-измерительной системы (см. также с. 6, с. 7)

На с. 6: Рис. 5. Продолжение

На с. 7: Рис. 5. Окончание

Чертежи следует выполнять согласно правилам черчения и требованиям ЕСКД. Буквенные обозначения, сечения, надписи, штриховка и т.п. должны соответствовать ГОСТам. Номера деталей (позиции) следует располагать последовательно либо по часовой стрелке, либо сверху вниз, либо слева направо (порядок упоминания позиций в тексте значения не имеет). Выносные линии к позициям должны быть, возможно, короче, не пересекать чертеж и не пересекаться между собой.

Общие правила выполнения схем разного рода (электрических, кинематических, гидравлических, оптических, автоматизации и др.) регламентируются ГОСТ 2.701-84 "ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению".

Структурная схема определяет основные функциональные части изделия, их назначения и взаимосвязи, разрабатывается на стадии предшествующих разработке схем других видов. Удобно пользоваться для общего ознакомления с изделием. Пример структурной схемы приведен в приложении .

Функциональная схема служит для разъяснения процессов, протекающих в отдельных функциональных цепях изделия или изделия в целом. Функциональными схемами пользуются для изучения принципов работы изделия, а также при их наладке, контроле и ремонте в процессе эксплуатации. Функциональные части изображают в виде прямоугольников или условных графических обозначений, выполненных по ЕСКД. Пример функциональной схемы приведен в приложении .

Принципиальная электрическая схема определяет полный состав элементов и связей между ними и дает детальное представление о принципах работы изделия. Представляет собой изображение всех электрических элементов устройства и связей между ними с помощью условных графических обозначений. Пример принципиальной схемы приведен в приложении .

Графические обозначений однотипных элементов (конденсаторы, резисторы и пр.) должны иметь одинаковые размеры. Каждому устройству, их элементам и функциональных частями на схемах присваиваются буквенно-цифровые обозначения, регламентированные ГОСТ 2.710-81 "ЕСКД. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах". Коды наиболее распространенных электрических элементов и устройств приведены в приложении .

Принципиальными электрическими схемами удобно пользоваться для изучения принципов работы изделия, при наладке, контроле и ремонте.

Монтажная схема (соединений) показывает соединения составных частей изделия и определяет провода, жгуты, кабели, которыми осуществляются эти соединения, а также места их присоединений и ввода (разъемы, зажимы и т.п.). Схемы соединений используются при разработке конструкторских документов, в частности определяющих прокладку и способы крепления проводов, жгутов, кабелей в изделии, а также для осуществления присоединений.

Схема подключений показывает внешние подключения изделия.

Для изделия, в состав которого входят элементы разных видов, разрабатываются несколько схем соответствующих видов одного типа, например, схема принципиальная электрическая и схема принципиальная гидравлическая, или одну комбинированную схему, содержащую элементы и связи разных видов. На схемах одного вида разрешается изображать элементы схем другого вида, а также элементы и устройства, не входящие в изделие, но необходимые для разъяснения принципов его работы. Графические обозначения таких элементов и устройств определяют на схеме штрихпунктирными тонкими линиями, указывая местонахождение элементов и другие необходимые данные.

Схемы выполняются без соблюдения масштаба и действительного пространственного расположения составных частей изделия. Между схемами одного комплекта конструкторских документов на изделие должна быть установлена однозначная связь, обеспечивающая возможность быстрого получения необходимой информации об элементах, устройствах и соединениях на всех схемах данного комплекта.

На схемах используются, как правило, стандартные графические условные обозначения. Стандартизованные или строящиеся на основе стандартизованных графические условные обозначения на схемах не поясняют. Нестандартизованные обозначения должны быть пояснены на свободном поле схемы.

На схемах допускается помещать различные технические данные, характеризующие схему в целом и отдельные ее элементы. Сведения помещаются либо около графических обозначений, либо на свободном поле схемы.

Кроме условных графических обозначений на схемах можно применять графические обозначения в виде прямоугольников произвольных размеров, содержащие пояснительный текст. Схемы допускается выполнять в пределах условного контура, упрощенно изображающего конструкцию изделия. Условные контуры при этом выполняются сплошными линиями, равными по толщине линиям связи.

Устройство, или функциональную группу, не имеющее самостоятельной принципиальной схемы, изображают штрихпунктирной линией, равной по толщине линиям связи. Фигуру, как правило, следует выполнять в виде прямоугольника. Допускается выделять части схемы фигурами непрямоугольной формы.

Размеры условных графических обозначений выполняют по размерам, указанным в соответствующих стандартах. При выполнении иллюстрированных схем на больших форматах можно все условные графические изображения пропорционально увеличивать по сравнению с приведенными в стандартах.

Линии связи изображаются в виде горизонтальных и вертикальных отрезков, имеющих минимальное количество изломов и взаимных пересечений. Для упрощения рисунка схемы допускается применять наклонные линии, ограничивая, по возможности, их длину. Расстояние (просвет) между двумя параллельными линиями связи должно быть не менее 3 мм, между соседними линиями графического обозначения – не менее 1 мм, между отдельными условными обозначениями – не менее 2 мм. Толщины линий выбирают в зависимости от формата схемы и размеров условных графических обозначений. На одной схеме рекомендуется применять не более трех типоразмеров линий по толщине: тонкую, утолщенную и толстую. Оптимальные толщина тонкой линии – 0,3-0,4 мм. Выбранные толщины линий должны быть постоянными во всем комплекте схем на изделие.

Для уменьшения количества линий рекомендуется применять условные графической слияние отдельных линий в групповые линии по правилам, установленным ГОСТ 2.721-74 "ЕСКД. Обозначения условные графические в схемах. Обозначения общего применения". Каждая сливаемая линия в месте слияния должна быть помечена условным порядковым номером, допускается помечать линии буквами или сочетаниями букв и цифр, сливаемые линии не должны иметь разветвлений (каждый условный номер должен встречаться на линии групповой связи только два раза) (рис. 3.2а). При наличии разветвлений их количество указывают после условного номера линии через дробную черту (рис. 3.2б).

Сливаемые линии изображаются под прямым углом, или изломом под углом 45^о к групповой линии.

а) б)

Рис. 3.2. Схема линий связи

При наличии в изделии нескольких одинаковых элементов, соединенных параллельно, разрешается вместо изображения всех ветвей изображать одну ветвь с указанием количества ветвей цифровым индексом или графическим обозначением ответвителя (рис. 3.3).

При последовательном соединении трех и более одинаковых элементов, рекомендуется изображать только первый и последние элементы, соединенные штриховой линией взаимосвязи. Над линией указывают общее количество элементов (рис. 3.4).

Рис. 3.3. Схема линий связи при параллельном соединении элементов

Рис. 3.4. Схема линий связи при последовательном соединении элементов

Линии, соединяющие графические обозначения на схемах, показывают, как правило, полностью. Допускается обрывать линии связи, если они затрудняют чтение схемы. Обрывы линий заканчиваются стрелками. Около стрелок указывают места обозначений прерываний линий, например, подключения, или необходимые характеристики цепей (полярность, потенциал и т.п.).

Элементы, используемые в изделии частично, изображают полностью, с указанием использованных и неиспользованных частей. Выводы неиспользованных частей изображают короче выводов использованных (рис. 3.5).

Наиболее полной электрической схемой изделия является принципиальная схема, на которой изображают все электрические элементы и устройства, необходимые для осуществления и контроля в изделии заданных электрических процессов, все связи между ними, а также элементы подключения (разъемы, зажимы), которыми заканчиваются входные и выходные цепи. На схеме могут быть изображены соединительные и монтажные элементы, устанавливаемые в изделии по конструктивным соображениям. Схемы рекомендуется выполнять для изделий, находящихся в отключенном положении.

Рис. 3.5

Позиционные обозначения элементам присваивают в пределах изделия. Порядковые номера элементам, начиная с единицы, присваивают в пределах группы элементов с одинаковыми буквенными позиционными обозначениями одной группы или одного типа в соответствии с последовательностью их расположения на схеме сверху вниз в направлении слева направо (приложение). Последовательность может быть нарушена в зависимости от размещения элементов изделия, направления прохождения сигналов или функциональной последовательности процесса, а также при внесении в схему изменений.

Позиционные обозначения проставляют на схеме рядом с условным графическим обозначением элемента или устройства с правой стороны или над ним.

Если в состав изделия входят функциональные группы, то вначале присваивают позиционные обозначения элементам, не входящим в функциональные группы. Для одинаковых функциональных групп позиционные обозначения элементов, присвоенные в одной из них, повторяют во всех последующих группах.

Разрешается раздельно изображенные части элементов соединять линией механической связи (штриховая линия), проставляя позиционные обозначения элементов у одного или у обоих концов этой линии.

При изображении на схеме нескольких одинаковых элементов (устройств) обозначения выводов (контактов) допускается указывать на одном из них. На схеме изделия разрешается изображать отдельные элементы, не входящие в данное изделие, но необходимые для разъяснения принципа его работы. Графические обозначения этих элементов отделяют от основной схемы тонкой штрихпунктирной линией с двумя точками.

На схеме изображают разъемы, клеммы и другие элементы, которыми заканчиваются входные и выходные цепи, и указывают характеристики входных и выходных цепей изделия (величину напряжения, силу тока, частоту и т.п.), а также параметры, подлежащие измерению на контрольных контактах, гнездах. При невозможности выполнения этих указаний реко­мендуется указывать наименование цепей или контролируемых величин.

На схемах изделий, которые предназначены для использования только в определенной установке, разрешается указывать адреса внешних соеди­нений, к которым присоединяются входные и выходные цепи данного изде­лия. Адрес должен обеспечивать однозначность присоединения. Адресное обозначение выполняют по ГОСТ 2 710-68, например, "А-ХЗ:5", что означает: выходной контакт изделия должен быть соединен с пятым контак­том третьего соединителя устройства А. При однозначности присоедине­ния адрес можно указывать в общем виде, например "Прибор А".

Рекомендуется взамен условных графических обозначений соединительных элементов помещать таблицы с характеристиками входных и выход­ных цепей изделия и адресами их внешних подключений (табл. 3.1). При отсутствии таких характеристик или адресов графу с этими данными в таблице не приводят. В случае необходимости в таблицу вводят дополни­тельные графы.

Таблица 3.1

Конт.	Цепь	Адрес
1	f = 0,5…50 кГц, Rн = 6 кОм	=А1-X1:1
2	Uвых=5 B, Rн = 8 кОм	=А1-Х1:2
3	Uвых=+0,5 B, Rн = 500 Ом	=А1-Х1:3
4	Uвых=+10 B, Rн = 500 Ом	=А1-Х1:4

Каждой таблице присваивают позиционное обозначение замененного элемента (например, Х2). Над таблицей допускается указы­вать условное графическое обозначение контакта – гнезда, штыря.

Номера контактов в таблице можно располагать не по порядку, а исхо­дя из удобства построения схемы. Разрешается проставлять в графе "Конт" несколько последовательных номеров контактов (через запятую), если они электрически соединены между собой.

Такие же таблицы помещают на линиях, изображающих входные и вы­ходные цепи и на заканчивающихся на схеме соединителями, платами и т.д. В этом случае позиционные обозначения таблицам не присваивают.

На схеме электрической принципиальной, а также на перечне элементов выполняют основную надпись. Основные надписи располагают в правом нижнем углу документов. Форма, содержание, расположение и размеры граф этих надписей должны соответствовать ГОСТ 2.104-68 /9/.

Принципиальные электрические схемы должны иметь рамку и основную надпись, выполненными согласно ГОСТ 2.701-84 /4/.

На функциональной схеме изображают функциональные части изделия (элементы, устройства и функциональные группы) и связи между ними. Графическое построение схемы должно наглядно отражать последовательность функциональных процессов, иллюстрируемых схемой. Действительное расположение в изделии элементов и устройств может не учитываться. Отдельные функциональные части схемы могут изображаться в виде прямоугольников. В этом случае части схемы с поэлементной детализацией изображают по правилам выполнения принципиальных схем, а при укрупненном изображении функциональных частей – по правилам структурных схем (приложение).

На функциональной схеме указывают: для функциональных групп – обозначения, присвоенные им на принципиальных схемах, или наименование; для устройств и элементов, изображенных условными графическими обозначениями – буквенно-цифровое позиционное обозначение, присвоенное на принципиальной схеме, его тип; для устройств, изображенных прямоугольником, – позиционное обозначение, присвоенное на принципиальной схеме, его наименование и тип, или обозначение документа, на основании которого это устройство применено. Наименования, типы и обозначения функциональных частей, изображенных прямоугольником, рекомендуется вписывать внутрь прямоугольников. Сокращенные или условные наименования должны поясняться на полях схемы.

На функциональных схемах указываются технические характеристики функциональных частей, параметры в характерных точках, поясняющие надписи и др.

На структурных электрических схемах функциональные части изображают в виде прямоугольников или принятых условных графических обозначений. На линиях связи допускается обозначать направление хода процесса в изделии. Возможно размещение на схеме поясняющих надписей, диаграмм, графиков и таблиц, разъясняющих последовательность процессов во времени и состояние параметров в характерных точках (напряжение, ток, форма и значение импульсов и т.п.) (приложение).

При большом количестве функциональных частей вместо наименований, типов и обозначений допускается проставлять порядковые номера, которые наносят справа от изображения или над ним. В этом случае наименования, типы и обозначения указывают на поле схемы в таблице произвольной формы. В схемах простых изделий функциональные части располагают в виде цепочки в соответствии с ходом рабочего процесса в направлении слева направо (приложение).

3.3.6. Фотографии, технические рисунки

Фотографии включаются в состав дипломной работы в том случае, когда изображение объекта исследования, экспериментальной установки и т.д. требуется воспроизвести с документальной точностью. Фотография позволяет наиболее наглядно и достоверно передать действительность.

К фотографиям в составе дипломной работы наряду с фототехническими (изобразительными) требованиями предъявляются требования передачи наилучшим образом тех деталей объекта исследования, на описание которых имеется ссылка.

Фотоиллюстрация должна включать:

• фотоизображение;

• оконтуривающую рамку;

• подпись;

• пояснения и комментарии.

Технические рисунки используются в тех случаях, когда для изображения объекта не требуется излишняя детализация. В то же время с помощью технического рисунка можно с большой наглядностью отобразить форму и структуру объекта, взаимное расположение различных объектов.

Технический рисунок включает в себя:

• общий заголовок;

• графическое (штриховое) изображение;

• отметку о масштабе чертежа;

• легенду (расшифровку условных изображений);

• пояснения и комментарии.

Наиболее часто технические рисунки выполняются в аксонометрической проекции. Штрих для изображения должен быть однородным, умеренно налитым и не препятствовать восприятию изображения Масштаб технического рисунка может быть приблизительным.

3.3.7. Диаграммы

Диаграмма – графическое изображение зависимости между несколькими величинами. Различают линейные, плоскостные (круговые и кольцевые) диаграммы, а также гистограммы – объемные (столбчатые) диаграммы.

Правила выполнения диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных в системе координат, регламентируются ГОСТ 2.319-81 и рекомендациях Р 50-77-88 "ЕСКД. Правила выполнения диаграмм". Диаграммы выполняются в прямоугольной и полярной системе координат. Основные требования к диаграмме: максимальное использование площадей рисунка, минимум надписей, рациональный выбор масштаба по осям, использование множителей и приставок для кратных и дольных единиц.

На осях указываются только принятые в тексте обозначения изображенных величин. Если обозначение отсутствует, вдоль осей пишут развернутое наименование величины (с прописной буквы), отделяя от единицы величины запятой. При наличии цифр обязательно указываются единицы величины в соответствии с принятыми сокращениями. Если на рисунке изображено семейство кривых, то буквенное обозначение параметра указывается для первой и последней кривых.

В прямоугольной системе координат независимую переменную откладывают на горизонтальной оси (оси абсцисс). В полярной системе координат начало отсчета углов (угол 0^о) должно находится на горизонтальной или вертикальной оси. Положительное направление угловых координат соответствует направлению вращения против часовой стрелки.

Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин должны быть разделены на графические интервалы одним из способов: координатной сеткой, делительными штрихами или сочетанием координатной сетки и делительных штрихов (рис. 3.6). Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны значения величин.

Координатные оси вычерчиваются без "стрелок" на концах.

При изображении на одной диаграмме нескольких зависимостей допускается изображать их линиями различных типов. Пучок линий, выходящих из одной точки или пересекающихся в одной точке под небольшими углами, вычерчивают не доходя до точки пересечения, за исключением крайних.

3.3.8. Приложения

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано

Рис. 3.6. Зависимость

слово "ПРИЛОЖЕНИЕ". Нумеровать приложения следует арабскими цифрами порядковой нумерацией. Текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, нумеруемые в пределах каждого приложения. Иллюстрации, таблицы, формулы приложения нумеруют в пределах каждого приложения.

Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида (например, перечень элементов), его вкладывают в записку без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки.

3.3.9. Графические документы

Графические документы дипломного проекта – это демонстрационные плакаты, которые выносятся на защиту и отражают существо выполнения работы. Объем графического материала, выносимого на защиту должен составлять 4-6 листов.

Комплект графических материалов может включать схемы, диаграммы, графики, таблицы, расчеты и т.п.

Графические документы выполняются на листах стандартного формата А0 (841х1189) и А1 (594х841), могут быть выполнены как вручную черной тушью или карандашом, а также с помощью компьютерной графики. Диаграммы и графики допускается выполнять в цвете.

Допускается все типы графических документов, кроме принципиальных электрических схем, выполнять на пленках для лазерных принтеров формата А4 и демонстрировать с помощью кодоскопа или другого технического средства. При этом необходимо представить комиссии не менее 5 экземпляров графических документов, отпечатанных на формате А4, в виде раздаточного материала. В последнее время все большее распространение получает демонстрация электронных слайдов с помощью специального устройства – электронного диаскопа, переносящего изображение на экран непосредственно с персонального компьютера.

Графические документы должны быть наглядными, с легко читаемым текстом; содержать заголовок и при необходимости поясняющий текст.

3.3.10. Перечень элементов

Данные об элементах и устройствах, изображенных на схеме, следует записывать в перечень элементов выполненных в виде самостоятельного документа на листе формата А4 с основной надписью для текстовых документов и помещать в приложение к пояснительной записке. Перечень элементов оформляют в виде таблицы в соответствии с ГОСТ 2.701-84 /4/, по форме (табл. 3.2).

Запись элементов, входящих в устройство (функциональную группу), начинают с наименования устройства или функциональной группы, кото­рое записывают в графе "Наименование" и подчеркивают, а в графе "Кол." указывают общее количество одинаковых устройств или функциональ­ных групп, а для элементов в графе "Кол." – количество элементов, входя­щих в одно устройство (функциональную группу). Между отдельными группами элементов или между элементами в большой группе рекомендуется оставлять несколько незаполненных строк для внесения изменений. Допускается вводить в перечень дополнительные графы, если они не дублируют сведений в основных графах.

Связь между условными графическими обозначениями и перечнем элемен­тов осуществляется через позиционные обозначения. Допускается все сведения об элементах помещать рядом с их изображением на свободном поле схемы. Если перечень выпускают в виде самостоятельного документа, то ему присваивают код, который должен состоять из буквы «П» и кода схемы, пример ПЭЗ - код перечня элементов к электрической принципиальной схеме.

В перечень элементы записывают по группам (видам) в алфавитном порядке буквенных позиционных обозначений, располагая по возраста­нию в пределах каждой группы, а при цифровых обозначениях – в порядке их возрастания.

Р ис. 3.7

Для сокращения перечня допускается однотипные элементы с одинако­выми параметрами и последовательными порядковыми номерами записы­вать в перечень одной строкой, указывая только позиционные обозначе­ния с наименьшим и наибольшим порядковыми номерами, например, С1, С2, R4...R6 (приложение). В графе "Кол." указывают общее количество таких элементов.

При присвоении позиционных обозначений элементам в пределах устройств или функциональных групп элементы, относящиеся к устройствам и функциональным группам, записывают отдельно.

При разработке на одно изделие нескольких самостоятельных принципиальных схем в каждой схеме должен быть помещен перечень только тех элементов, позиционные обозначения которым присвоены на данной схеме. При повторном изображении отдельных элементов на нескольких схемах за ними сохраняются позиционные обозначения, присвоенные им на одной из схем. В этом случае на схемах помещают указания: "Элементы, изображенные на схеме и не включенные в перечень, см. ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ.ЭЗ".

3.3.11. Правила оформления программной документации

Программные документы, разработанные в дипломных работах, оформляют в соответствии с требованиями стандартов Единой системы программной документации (ЕСПД). Программные документы должны включать:

- блок-схему программы согласно ГОСТ 19.701-90 /10/;

- текст программы согласно ГОСТ 19.401-78 /11/;

- описание программы согласно ГОСТ 19.402-78 /12/;

- описание применения программы согласно ГОСТ 19.502-78 /13/.

Программные документы брошюруют в пояснительной записке или отдельной частью дипломной работы.

3.3.12. Нумерация

Все страницы дипломной работы должны быть пронумерованы (включая приложения). Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на нем не ставят. Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), которые расположены на отдельных страницах пояснительной записки, включают в общую нумерацию страниц.

Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами, которые проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. Нумерация страниц сквозная по всему тексту.

Пояснительная записка должна быть переплетена или заключена в папку для дипломных работ.