23

Вопросы по доу

1) Нормативные акты, регламентирующие работу с документами

1. Государственная система документационного обеспечения управления – это система положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях.

2. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены постановлением правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477

3. Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных огранах исполнительной власти утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти № 536 от 08.11.2005. (Действие этого док-та утратило силу)

5. Государственные стандарты по ДОУ. ГОСТ – 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

5.1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

5.2. ГОСТ ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу» Общие требования. Введение в делопроизводство. 1 июня 2007. Там говорится об электронном документообороте. Дает основу управлению документами. Должна быть зафиксирована в должностных инструкциях.

5.3. ГОСТ РИСО 23081-1-2008. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу» (СИБИД). Помогает понять, как использовать методанный по документам и как создавать электронный документооборот.

6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения.

7. Основные правила работы архивов организации.

8. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в госорганизациях. (Утратил свою силу и на смену пришел Федеральный закон + типовая инструкция). ФЗ от 02.05.2006 № 59. ФЗ «О порядке рассмотрений…. Граждан РФ»

9. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления.

10. Альбом унифицированных форм оформления трудовых книжек (по кадрам).

Девочки, проверьте этот билет. Конспект в тетради был написан левой ногой..)

2) Бланк, виды бланков. Реквизиты бланка. Бумага документа, её форматы и качество.

Бланк документа – набор заранее воспроизведенных на листе бумаги реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Виды:

А) Бланк письма (используется в большинстве случаев общения организации с внешним миром).

Б) Общий бланк (применяется для оформления всех видов ОРД, кроме писем)

В) Бланк конкретного вида док-та (общий бланк организации, дополненный реквизитом 08 – наименование вида док-та)

Г) Бланк структурного подразделения ор-ции или должностного лица. (готовят, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи. В обоих этих бланках наименование структурного подразделения или наименование должности размещаются ниже наименования организации-автора документа).

Реквизиты:

Реквизиты размещаются угловым или продольным способом.

Реквизиты бланка письма	Реквизиты общего бланка
Герб РФ или Герб субъекта РФ Или Эмблема организации	Герб РФ или Герб субъекта РФ Или Эмблема организации
Вышестоящая организация Правовой статус Наименование организации-автора (сокращенное наименовании организации) Структурное подразделение или Наименование должности	Вышестоящая организация Правовой статус Наименование организации-автора (сокращенное наименовании организации) Структурное подразделение или Наименование должности
Справочные данные об организации ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП	Наименование вида документа ОКУД
Отметка для даты документа Отметка для индекса документа	Отметка для даты документа Отметка для индекса документа
Отметка для ссылки на индекс и дату инициативного документа	Место составления или издания документа

Бумага документа.

1. Межгосударственные документы печатают на бумаге очень высокого качества (договорная бумага, бумага верже)

2. Документы кратковременного срока хранения печатают на бумаге низкого качества.

3. Авиапочтовые отправления печатаются на папиросной бумаге (переписка между МИДом и посольствами).

ГОСТ 9327-60 «Бумага. Потребительские форматы» обязателен в нашей стране для подготовки управленческой документации.

Форматы:

Основные это А4 (210х297) и А5 (148х210). Допускается также использование формата А3 (297х420) и А6 (105х148).