25. Организация пресс-конференции и пресс-ланча.

Одними из наиболее распространенных мероприятий, проводимых для средств массовой информации, являются пресс-конференции. Пресс-конференции – это самый эффективный с точки зрения охвата аудитории способ коммуникации с целевой аудиторией посредством СМИ.

Главными целями проведения пресс-конференции являются: информирование целевой аудитории, налаживание коммуникаций и контактов со СМИ, разрешение конфликтных ситуаций, спорных общественных моментов. Основная аудитория на пресс-конференции - это представители СМИ, но иногда целесообразно пригласить и деловых партнеров, и представителей органов власти, контролирующих органов и других государственных чиновников.

Для организации и проведения пресс-конференции необходимо иметь важный информационный повод, в других случаях информацию можно донести и с помощью пресс-релиза.

Мероприятия, организуемые для средств массовой информации, требуют от организаторов тщательной проработки, четкой и хорошо продуманной подготовки и организации мероприятия, поскольку любая неточность, несостыковка будет замечены представителями СМИ.

Следует особо отметить, что пресс-конференция является краеугольным камнем – с одной стороны вам необходимо наладить взаимоотношения со СМИ, а с другой – расположить к себе негативно настроенных журналистов. Никто не даст вам сто процентной гарантии того, что на пресс-конференции не будет задан нежелательный для вас вопрос, который сможет «подмочить» вашу репутацию.

Проводить пресс-конференцию предпочтительнее в середине недели. Это может быть – вторник, среда или четверг. Выбирая дату проведения пресс-конференции, стоит проанализировать эту дату на совпадение с другими значимыми событиями с участием журналистов. Выбор времени проведения зависит от конкретной ситуации. Обычно пресс-конференции проводят в первой половине дня.

Основные этапы подготовки и проведения пресс-конференции

Прежде всего, необходимо составить список приглашенных на пресс-конференцию журналистов. Далее подготовить анонс пресс-коференции и в зависимости от периодичности СМИ не позднее, чем за неделю разослать его. Затем рассылаются приглашения на пресс-конференцию, в которых указываются обязательные пункты: место, день и время проведения пресс-конференции, тема пресс-конференции, основные темы докладов, фамилии и должности спикеров.

Для пресс-конференции необходимо подготовить все необходимые информационные материалы, которые будут вручены приглашенным по окончании мероприятия.

Написание пресс-релиза

Одним из самых значимых атрибутов пресс-конференции является пресс-релиз.

Заголовок пресс-релиза должен раскрывать его основную новостную тему. Заголовок должен быть ярким, запоминающимся и кратким. В пресс-релизе отражается вся сущность предстоящей пресс-конференции. Пресс-релиз должен быть написан максимально точно, предельно ясно, факты должны быть достоверными. Объем пресс-релиза не должен превышать одну-две страницы машинописного текста.

пресс-ланч – краткая встреча с представителями определенных СМИ с целью длительного поддержания медиа-пула;