Задание № 12. Использование таблицы для создания счёта –накладной

1. Открыть файл-документ «ТАБЛИЦЫ_ХХ».

2. Создать новый раздел с новой страницы документа.

Создать бланк товарного счета по номенклатуре отдела в формате А4 с полями 2/2/3,5/1,5 с максимальным количеством строк товаров на странице, который позволит по предлагаемому списку товара вводить цену и количество товара, а также производить необходимые расчеты и заполнения с помощью элементов форм:

		Счет № __________ за отгруженные товары от Получатель _________________________
№№ п/п	Название товара	Ед. изм.	Цена (руб.)	Количество	Сумма
					0
					0
					0
					0
					0
					0
					0
					0
					0
					0
				ИТОГО	0
				НДС (20%)	0
				Спец. налог (1.5%)	0
				ВСЕГО	0

Полученный бланк записать в виде файла – шаблона «СЧЁТ_XX» в папку ШАБЛОНЫ. В качестве самоконтроля заполнить счет на любой вид товара.

В качестве примера создать Счёт на отгруженные канцелярские товары.

На новой странице в формате А4, книжный с полями 2/2/3,5/1,5 создать документ согласно предлагаемой форме:

		Счет № __________ за отгруженные товары от Получатель _________________________
№№ п/п	Название товара	Ед.изм.	Цена (руб.)	Количество	Сумма
1.	Стол канцелярский	Шт.	300	2	600
2.	Шкаф книжный	Шт.	300	3	900
3.	Папка для бумаг	Шт.	10	400	4000
4.	Скрепки	Кор.	5	200	1000
5.	Клей	Бут.	4	400	1600
6.	Лента скотч	Уп.	4	50	200
7.	Ластик	Шт.	5	60	300
8.	Альбом для фотографий	Шт.	12	70	840
9.	Блокнот для записей	Шт.	7	80	560
10.	Тетрадь общая	Шт.	6	100	600
				ИТОГО	10600
				НДС (20%)	2120
				Спец налог (1.5%)	159
				ВСЕГО	12879

Бланка счета создавался по следующему алгоритму:

■ Создание таблицы для бланка ■

Создание бланка по образцу, представленному на рисунке, лучше всего начать с создания третьей строки шапки над колонками. Для этого необходимо:

1. Установить в формате листа А4 поля: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3,5 см, правое – 1,5 см с помощью параметров на вкладышах окна диалога «ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ» – команда вызова окна ФАЙЛ  ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ окно диалога.

2. Создать таблицу размером 6 столбцов на 2 строки, используя параметры окна диалога «ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ» – команда вызова окна ТАБЛИЦА  ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ окно диалога.

3. Заполнить ячейки второй строки названиями колонок по образцу: №№ п/п, название товаров, единицы измерения товаров, цена, количество отпущенных товаров и стоимость товара (по строке). Объединить ячейки первой строки заголовка таблицы согласно образцу с образованием двух колонок командой ТАБЛИЦА  ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ. Ввести в правую ячейку первой строки заголовка текстовую часть бланка с учетом автоматического уточнения даты во время распечатки товарного счёта согласно предложенному образцу, а в левую ячейку строки значок фирмы поставщика товара.

4. Изменить первоначально установленную ширину колонок с помощью протягивания мышью или параметров окна диалога «ВЫСОТА ШИРИНА ЯЧЕЕК» – команда вызова окна ТАБЛИЦА  ВЫСОТА и ШИРИНА ЯЧЕЙКИ окно диалога, добиваясь полного использования ширины листа с полями.

1. Добавить снизу таблицы столько строк, чтобы таблица полностью заняла весь лист.

2. Установить выравнивание текста во второй колонке по левому краю (кнопка │По левому краю│ на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ), центрировать текст в остальных колонках (кнопка │По центру│ на этой же панели инструментов).

■ Заполнение данными колонок бланка ■

3. Для заполнения данными четвертого и пятого столбца (Цена и Количество) и столбца результатов (Сумма) необходимо воспользоваться полями форм, используя панель инструментов ФОРМЫ. Эта предварительная подготовительная операция для ввода числовых данных ячейку производится по следующему алгоритму:

• Расположить курсор в нужной ячейке таблицы.

• Нажать кнопку │Текстовое поле│ на панели ФОРМЫ – произойдет создания в ячейке текстового поля.

• Нажать кнопку │Параметры поля формы│ на панели ФОРМА – появится окно диалога «ПАРАМЕТРЫ ТЕКСТОВОГО ПОЛЯ», где в списке параметра ТИП: выбрать категорию число, а в списке параметра ФОРМАТ ЧИСЛА: подобрать нужный формат (# # # 0,00р.).

• Операцию повторить для всех ячеек этих столбцов согласно образцу (областьD3:Е12) .

4. Для вывода данными в ячейки шестого столбца (столбца F3:F12 по образцу) результатов (Сумма) необходимо воспользоваться также полями форм, используя панель инструментов ФОРМЫ. Эта предварительная подготовительная операция для вывода числовых результатов данных ячейку производится по следующему алгоритму:

• Расположить курсор в нужной ячейке таблицы.

• Нажать кнопку │Текстовое поле│ на панели ФОРМЫ – произойдет создания в ячейке текстового поля.

• Нажать кнопку │Параметры поля формы│ на панели ФОРМА – появится окно диалога «ПАРАМЕТРЫ ТЕКСТОВОГО ПОЛЯ», где в списке параметра ТИП: выбрать категорию выражение, а в списке параметра ФОРМАТ ЧИСЛА: подобрать нужный формат (# # # 0,00р.)

и ввести в поле ВЫРАЖЕНИЕ: формулу PRODUCT(LEFT)

• Операцию повторить для всех ячеек этого столбца (областьF3:F12 по образцу).

■ Создание строк и ввод формул итоговых значений ■

1. Для создания итоговых значений необходимо:

• Выделить снизу таблицы 4 строки с первого по четвертый столбец и объединить их.

• Заполнить теперь уже второй столбец (столбец В) наименованиями итогов согласно образцу, выполнив необходимое форматирование текста по строкам.

• Ввести в соответствующие ячейки теперь уже столбца С формулы по расчёту итоговой суммы к оплате по счету, по расчету НДС (налога на добавленную стоимость), по расчёту спец. налога, а также их итоговой суммы по формулам:

ИТОГО = SUM(ABOVE)

НДС = PRODUCT(0,2;<ссылка на ячейку ИТОГО>)

Спец налог = PRODUCT(<ссылка на ячейку ИТОГО >; 0,015)

ВСЕГО = SUM([C# –3:C# –1])

Для этого необходимо выполнить работу согласно пункту 9.

■ Ввод текста в созданный бланк и редактирование значения ■

1. Заполнить строки 1 – 3 столбцов (область A3: C12) бланка текстом обычным способом. Для ввода в ячейки с полями форм (области D3:E12) согласно образцу ввода и для последовательного редактирования значений необходимо:

• Расположить курсор мыши в первой нужной ячейке таблицы.

• Установить защиту форм нажатием кнопки │Защита форм│ на панели ФОРМА или с помощью параметров окна диалога «ЗАЩИТА ДОКУМЕНТА» – команда вызова окна СЕРВИС  УСТАНОВИТЬ ЗАЩИТУ  окно диалога.

• Произвести ввод (редактирование) числового значения.

• Операцию произвести для всех необходимых ячеек этой области (D3:E12).

• По окончанию редактирования необходимо снять защиту – отпустить кнопку защиты.

После редактирования значений в области (D3:E12) необходимо повторить вычисления в ячейках тех строк, где производились изменения исходных данных. Для этого необходимо:

• Расположить курсор мыши в ячейки соответствующей строки столбца F:F таблицы.

• Нажать кнопку │Параметры поля формы│ на панели ФОРМА

2. Оформить контурные линии созданной таблицы с помощью параметров окна диалога «ГРАНИЦЫ и ЗАЛИВКА» – команда вызова окна ФОРМАТ  ГРАНИЦЫ и ЗАЛИВКА окно диалога и произвести заливку всех ячеек, которые связаны с вводом.

3. Записать полученный бланк в виде файла – документа «ТАБЛИЦЫ_ХХ» в вашу папку кадета.

■ Дополнительные пояснения к составлению схемы вычислений ■

Для выполнения вычислений в таблицах её ячейки автоматически нумеруются подобно шахматной доске, номера строк – 1,2,3…, колонки – A,B,C,D,… Таким образом, первая строка имеет только два столбца A1 и B1; строки со второй по двенадцатую имеют шесть столбцов (область A2: F12); строки с 13 по 16 имеют только три столбца А1 и область В13:С16.

1. Для расчета стоимости товаров по третьей строке в ячейке F3 последнего столбца (Сумма) ввести формулу =PRODUCT (LEFT) и нажать клавишу ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. Аргумент LEFT в формуле обозначает числовые значения всех ячеек, расположенные в строке слева от ячейки, в которой записана формула (т.е., ячейки D3 и E3).

2. Вычисления сумм по остальным позициям использовать прием копирования формулы. Для этого выделить ячейку с формулой, вызвать контекстное меню и скопировать в буфер обмена.

3. Последовательно устанавливать курсор мыши в ячейки последнего столбца и, вызывая контекстное меню, выполнять команду ВСТАВКА

4. Ввести согласно образцу в соответствующие ячейки теперь уже столбца С формулы по расчёту итоговой суммы к оплате по счету, по расчету НДС (налога на добавленную стоимость), по расчёту спец. налога, а также их итоговой суммы по формулам:

ИТОГО = SUM(ABOVE)

НДС = PRODUCT(0,2;[C13])

Спец. налог = PRODUCT([C13]; 0,015)

ВСЕГО = SUM([C13:C15])