14. Программа-органайзер ms Outlook. Назначение и основные возможности.

Microsoft Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и совместной работы компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и  являются платформой для организации документооборота, так как обеспечена системой разработки пользовательских плагинов и скриптов.

15.Программа субд ms Access. Назначение и основные возможности.

 Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных..Основные объекты пользовательской СУБД MS Access 2007 (таблицы, запросы, отчеты, формы).

Назначение Microsoft Access – это создание, ведение и обработка данных.

Основные функции СУБД Access следующие:

Определение данных. Определяется, какая именно информация будет храниться в базе данных, задается структура данных  и их тип (например, количество цифр или символов), а также указывается то, как данные будут связаны между собой. Задаются форматы и критерии проверки данных.

Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.

Управление данными. Указываются правила доступа к данным, их корректировки и добавления новой информации. Можно также определить правила коллективного пользования данными.

16.Программа субд ms Access. Объекты и их назначение. Структура таблиц.

 Таблицы - основные объекты базы данных. С ними мы уже знакомы. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.

 Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

 Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

 Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

 Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

 Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули или использовав готовые.