Вопрос 41 интегрированный способ построения системы счетов управленческого учета

Метод ведения управленческого и финансового учета затрат на производство в единой системе бухгалтерского учета (интегрированный, монистический, однокруговой учет) предполагает вести счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. Этот вариант учета рассматривается как традиционный, так как российские специалисты по учету привыкли работать с единым планом счетов, поэтому такой вариант им принять легче. Он, как полагают специалисты, наиболее предпочтителен для средних организаций.

При использовании счетов формируется интегрированная система управленческого учета, функционирование которой предполагает взаимосвязь данных финансового и управленческого учета. Она определена совокупностью синтетических счетов, которые выделены в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (в ред. от 18.09.2006 N 115н).

Несмотря на различие управленческого и финансового учета, внутри единой системы бухгалтерского (финансового и управленческого) учета типовым Планом счетов предусмотрена возможность их взаимосвязи с помощью счетов, предусмотренных разд. III "Затраты на производство". Тогда учет расходов по местам возникновения затрат ведется в разрезе калькуляционных статей, рассчитывается производственная себестоимость продукции, работ, услуг, а на счете 20 "Основное производство" без использования отдельных синтетических счетов для учета видов однородных затрат, составляющих себестоимость, формируется совокупность расходов организации по экономическим элементам.

Интегрированный учет производственных затрат видоизменяет систему бухгалтерского учета затрат, хотя обычно не используется специальная совокупность управленческих счетов. Принципиальный подход к построению интегрированного учета состоит в ведении специальных регистров управленческого учета для накопления и обобщения полученной информации, а также ее группировки в целях удовлетворения управленческих потребностей.

Интегрированный учет производственных затрат имеет следующие достоинства:

- сохраняет единство счетов бухгалтерского учета, а следовательно, возможности реализации требований к бухгалтерскому учету - непрерывности регистрации фактов хозяйственной деятельности без пропусков и изъятий, формирования полной и достоверной информации о работе организации и др.;

- создает счетную взаимосвязь между данными расходов по экономическим элементам и калькуляционным статьям затрат;

- обеспечивает гибкость учетного механизма, позволяющего сформировать расходы по обычным видам деятельности в необходимых разрезах.

Однако в условиях интегрированного учета затруднена возможность реализации принципов управленческого учета для принятия управленческих решений, а также его функций (планирования, анализа, контроля и др.). Поэтому такая система управленческого учета характерна для предприятий малого и - реже - среднего бизнеса.

42 автономный способ построения системы счетов упр-го учета

Автономный способ построения системы счетов управленческого учета (раздельный, двухкруговой учет). Данный подход предполагает возможность дальнейшей (глубокой) дифференциации общей бухгалтерии организации на внешнюю (финансовую) и внутреннюю (управленческую). При этом варианте учет текущих затрат в финансовой бухгалтерии ведется по элементам. В новом счетном Плане счета 30 - 39 оставлены свободными и предназначены как раз для организации учета затрат по элементам.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы по обычным видам деятельности, т. е. по тем из них, по которым реализация продукта отражается через счет 90 «Продажи», формируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

Для учета каждого элемента, как и в международной практике, теперь появилась возможность вести отдельный счет бухгалтерского учета.

В разделе III Плана счетов, за счет свободных номеров счетов с 30 по 39-й, можно открыть следующие счета: 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты», 35 «Расходы по обычной деятельности», 39 «Остатки материальных ценностей».

По дебету счета 30 «Материальные затраты» в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера, материальной составляющей других расходов в корреспонденции с соответствующими счетами. К счету 30 открывают субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

По дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей» отражаются суммы начисленной заработной платы, включая любые формы премирования и любые иные формы оплаты труда персонала организации, в том числе высшего управленческого персонала. На данном счете также начисляют различные социальные выплаты за счет средств организации, которые не могут быть списаны в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В дебет этого счета относятся также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др. К этому счету необходимо вести субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.

По дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются суммы отчислений единого социального налога. Предстоящие социальные выплаты, которые раньше осуществляли за счет фонда потребления или так называемой «прибыли, остающейся в распоряжении организации», по решению собственника или его представителей (совет директоров и т. п.) начисляют по дебету счета 32 в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов». К счету 32 необходимо вести субсчета по видам отчислений на социальные нужды.

По дебету счета 33 «Амортизация» в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» отражаются расходы организации на амортизацию, начисленные в соответствии с принятыми ею методами и нормами амортизации.

По дебету счета 34 «Прочие затраты» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и другими счетами отражают расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по экономическим элементам, так как они не относятся ни к одному из этих элементов. Ведение субсчетов обязательно, так как расходы, отражаемые на счете, слишком разнородны.

Производственная (управленческая) бухгалтерия осуществляет формирование информационно-аналитической базы управления производственной деятельностью (ведет детализированный пообъектный учет и контроль всех видов расходов производственных ресурсов, исчисляет результаты производственной деятельности). Счета управленческого учета позволяют проследить движение материально-производственных запасов в процессе их заготовления, хранения, потребления в ходе производства и выбытия в результате продажи продукции. Для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продукции, их конкурентоспособности на счетах финансового учета регистрируются лишь остатки, а обороты (как наиболее конфиденциальная информация) отражаются в системе управленческого учета.

Экономическая взаимосвязь между финансовой и управленческой бухгалтериями производится на основе использования специальных, так называемых отражающих счетов (счетов-экранов). Эти счета предназначены для отражения (передачи) из финансовой в управленческую бухгалтерию остатков ресурсов на начало и конец периода, затрат и выручки, где они группируются по счетам производственного учета. С целью определения финансового результата основной деятельности в систему счетов управленческой бухгалтерии вводится специальный счет 27 "Результаты производственной деятельности". При данном варианте результат производственной деятельности, определенный на 27 счете, не подлежит отражению (списанию) на счет 90 в финансовой бухгалтерии. Конечный результат, определенный в финансовой и управленческой бухгалтериях, дает по сумме тождественный итог, что свидетельствует о взаимном контроле записей на счетах в разных системах.

Для учета затрат должны быть открыты синтетические позиции, приведенные в таблице 1. Счета, помеченные *, являются отражающими.

Общая схема записи основных хозяйственных операций в финансовой и управленческой бухгалтериях при данном подходе к организации учета затрат будет рассмотрена на практических занятиях.

Таблица 1

Перечень счетов финансовой

и производственной бухгалтерии

Счета финансового учета		Счета управленческого учета
номер	наименование	номер	наименование
		10	Материалы
		20	Основное производство
		23	Вспомогательные производства
		25	Общепроизводственные расходы
		26	Общехозяйственные расходы
		27	Результаты производственной деятельности
30	Материальные затраты	30*	Материальные затраты
31	Затраты на оплату труда	31*	Затраты на оплату труда
32	Отчисления на социальные нужды	32*	Отчисления на социальные нужды
33	Амортизация	33*	Амортизация
34	Прочие затраты	34*	Прочие затраты
35	Расходы по обычной деятельности	-	-
-	-	43	Готовая продукция
39	Остатки материальных ценностей	-	-
90	Продажи	90*	Продажи

Рассмотренный второй вариант применения счетов управленческого учета необходим для больших и средних организаций, которые нуждаются в надежной систематизированной информации для управления текущими расходами и себестоимостью.

На счете 30 «Материальные затраты» ведется учет затрат на сырье и материалы с обеспечением передачи в систему управленческого учета на соответствующие счета учета затрат на производство по статьям затрат: корма, семена, удобрения и т.д.

1. Отпущены корма, семена, прочие материалы: Дт 30 Кт 10

а) в растениеводство Дт 20/1 Кт 30

б) в животноводство Дт 20/2 Кт 30

в) во вспомогательное производство Дт 23 Кт 30

г) на организацию и управление производством Дт 25 Кт 30

д) на хозяйственные цели Дт 26 Кт 30

На счете 31 « Затраты на оплату труда» учитывают суммы начисленной оплаты труда и отражаемой по экономическому элементу «Затраты на оплату труда».

2. Начислена заработная плата: Дт 31 Кт 70

а) в растениеводстве Дт 20/1 Кт 31

б) в животноводстве Дт 20/2 Кт 31

в) во вспомогательном производстве Дт 23 Кт 31

г) общепроизводственному персоналу Дт 25 Кт 31

д) общехозяйственному персоналу Дт 26 Кт 31

На счете 32 «Отчисления в единый социальный налог» ведется учет затрат по экономическому элементу «Отчисления на социальные нужды».

3. Начислен ЕСН: Дт 32 Кт 69

а) в растениеводстве Дт 20/1 Кт 32

б) в животноводстве Дт 20/2 Кт 32

в) во вспомогательном производстве Дт 23 Кт 32

г) в общепроизводственных затратах Дт 25 Кт 32

д) в общехозяйственных затратах Дт 26 Кт 32

По счету 33 «Амортизация» ведется учет затрат по элементу «Амортизационные отчисления по основным средствам» в корреспонденции со счетом 02.

4. Начислена амортизация основных средств: Дт 33 Кт 02

а) в растениеводстве Дт 20/1 Кт 33

б) в животноводстве Дт 20/2 Кт 33

в) во вспомогательном производстве Дт 23 Кт 33

г) общепроизводственного назначения Дт 25 Кт 33

д) общехозяйственного назначения Дт 26 Кт 33

По счету 34 «Прочие затраты» ведется учет по элементу «Прочие затраты», включающему целый комплекс конкретных счетов. С кредита счета 34 эти затраты относятся на дебет счетов по учету производственных затрат по различным группам затрат: содержание основных средств, работы и услуги, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и другие.

В целом затраты на производство по всем перечисленным элементам аккумулируются на счете 35 «Расходы по обычной деятельности» путем ежемесячного списания затрат учтенных на счетах 30-34 (Дт 35 Кт 30, 31, 32, 33, 34). Счет 35 закрывается в конце отчетного периода путем отнесения общей суммы затрат по обычной деятельности на счета продаж (90/2 Кт 35).

В управленческом учете также выбирается один из свободных счетов для аккумулирования всех затрат управленческого учета – счет 27 «Результат отчетного года». Естественно, итоги затрат на этих счетах должны совпадать, поскольку они формировались по одним и тем же исходным данным.

Вариант третий. Для крупных и крупнейших российских организаций со многими видами деятельности, в которых насчитываются сотни и тысячи подразделений, управленческий учет нельзя уложить в рамки, ограниченные счетами 20 – 29, как это приведено в предыдущих вариантах построения системы управленческого учета. Недостаточность второго варианта управленческого учета в том, что он позволяет вести учет и контроль расходов только по центрам ответственности и по калькулируемым объектам. Многие важнейшие объекты управленческого учета остаются вне системы управленческого учета. Если средним по размерам организациям второй вариант поможет решить вопросы управленческой информации и внутренней управленческой отчетности, то для крупных и крупнейших организаций явно недостаточно емкости счетов управленческого учета, используемых во втором варианте учета.

В настоящее время разрабатывается проект плана счетов бухгалтерского учета европейского типа. Он состоит из 10 классов счетов, каждый из которых включает до 9 групп счетов, а в каждой группе может быть до 9 синтетических счетов. Все счета разбиты на 3 раздела: счета финансового учета (7 классов счетов); счета управленческого учета (2 класса); счета забалансового учета (1 класс).

Рассмотрим счета управленческого учета, которые можно вводить по решению руководства организации, поскольку управленческий учет - внутреннее дело любой организации. Они объединены в 2 класса, содержащие более 150 синтетических счетов.

Класс 7 "Учет издержек и доходов". Входящие в него счета позволяют перегруппировать расходы и доходы, отражаемые на счетах финансового учета, для получения, обобщения и детализации информации об издержках производства в калькуляционном разрезе, для контроля по аналитическим центрам, структурным единицам, по любым другим параметрам, не получающим отражения в финансовом учете.

Финансовые результаты, полученные на счетах управленческого и финансового учета, в конечном итоге равнозначны, что повышает значение и ценность информации управленческого учета.

Класс 8 "Учет запасов и обязательств" содержит счета для получения дополнительной информации о состоянии материальных оборотных активов, их качественном вещественном содержании, количественных параметрах и оценке, а также детальной информации о коммерческих расчетах, других показателях о формировании и состоянии оборотных запасов и расчетов.

Необходимость применения счетов, объединяемых классом 8, возникает тогда, когда руководство организации не удовлетворяет содержание и детализация информации, формируемой на счетах финансового учета. Решение о применении счетов класса 8 выносится при утверждении учетной политики организации с указанием характеристики информации, отвечающей потребностям организации.

Такое построение плана счетов даст возможность на порядок увеличить число синтетических счетов по сравнению с действующим Планом счетов и создать мощнейшую информационную структуру, позволяющую максимально использовать передовые современные информационные технологии, получать достоверную и детализированную информацию, позволяющую составлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями МСФО, а налоговую отчетность – согласно Налоговому кодексу РФ.

Кроме того, такой вариант предусматривает определенную свободу в выборе методики системных записей на управленческих счетах балансового и внебалансового назначения, которая, в свою очередь, обеспечит возможность осуществления дополнительного количественного и стоимостного управленческого контроля за процедурами получения информации о формировании затрат и величине фактически полученного производственно-финансового результата за отчетный период.

Выделение внебалансовых счетов учета производственно-финансового результата обеспечит связь между балансовым и внебалансовым управленческим учетом по соответствующим группам счетов в системном порядке по принципу двойной записи, а также преемственность между данными управленческого и финансового учета.