Правило определения результата от выбытия основных средств из-за ветхости.

Чтобы определить результат, полученный от выбытия основных средств из-за ветхости нужно по счёту №91 подсчитать дебетовый оборот и кредитовый только по тем операциям, которые связаны с ликвидацией данного объекта. На сумму превышения кредитового оборота над дебетовым (91/1> 91/2), организация будет иметь полученные доходы.

Д-т 91/9

К-т 99

Если дебетовый оборот превышает над кредитовым (91/2> 91/1), то организация будет иметь убытки.

Д-т 99

К-т 91/9

Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация – это способ проверки основных средств предприятия с целью устранения возможных расхождений между фактическим наличием и учётными данными. При проведении инвентаризации проверяют также качество основных средств, техническую документацию и т.д.

Инвентаризация проводится ежегодно, но не реже 1 раза в 3 года перед составлением годового отчёта. Так же может проводиться при смене материально ответственного лица – случайная, и внезапная - в форме ревизии.

Инвентаризацию проводит комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Комиссия должна проверить хранение основных средств, выявить ненужное и привести в соответствие фактическое наличие основных средств с данными учёта. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись, подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.

Перед проведением инвентаризации от материально ответственного лица берётся расписка, в которой он ставит в известность комиссию, что все приходные и расходные документы на ценности сданы в бухгалтерию, поступившие основные средства оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Если по результатам проверки установлены излишки или недостача, то на них составляется сличительная ведомость, на основании которой составляются бухгалтерские проводки.

Операции:

1. Списывается первоначальная стоимость недостающих основных средств в сумме начисленной на них амортизации.

Д-т 94

К-т 01

2. Остаточная стоимость недостающих основных средств относится на счёт недостачи.

Д-т 94

К-т 01

3. Установленные недостачи предъявляются к взысканию с материально ответственного лица.

Д-т 73/2

К-т 94

4. Из заработной платы работника произведены удержания в возмещение допущенной им недостачи.

Д-т 70

К-т 73/2

5. В кассу внесено наличными в погашение допущенной недостачи.

Д-т 50

К-т

6. При отсутствии виновника недостачи сумма остаточной стоимости списывается на прочие расходы.

Д-т 91/2

К-т 94

7. При проведении инвентаризации установлены излишки.

Д-т 08/4

К-т 91/1 Д-т 01

К-т91/1

Д-т 01

К-т 08/4

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия:

1) устанавливает, имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности;

2) анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности путем перевода долга, бартерных операций и тому подобного;

3) составляет специальную опись для объектов, непригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов;

4) выявляет причины недостач и излишков;

5) по фактам образования излишков или недостач должна получить подробные объяснения от материально ответственных лиц.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.