УПП2КУРС / 2 семесир / курсовые / по тгс / 19

лаченного товара. Сделки оформляются в виде фьючерсных контрактов. Фьючерсные контракты — это соглашение о поставке и оплате определенного вида товара в будущем. Для проведения фьючерсной сделки покупатель вносит страховой депозит для оплаты товара и брокеру за его работу. С этого взноса осуществляется оплата после получения товара.

Фьючерсные покупки (или просто «фьючерсы») — это предварительные покупки материалов заранее, за несколько недель или месяцев до действительной покупки и доставки товара. Их смысл состоит в том, что материалы можно в этом случае купить по более низкой цене, чем та, которая будет позже, через некоторое время. Особенно это выгодно в том случае, когда имеется твердая тенденция повышения цены на материалы (например, на топливо) или такую тенденцию удается достаточно достоверно прогнозировать. Таким образом создается гарантия от колебания цен. Оплата через расчетную палату биржи обеспечивает контроль получения оплаченного товара.

Фьючерсные сделки осуществляются на бирже. Схема и последовательность осуществления биржевых сделок показана на рис. 2.12.

Обозначение операций при покупке на бирже, показанных на рис. 2.12, следующее:

1 — поиск брокерской фирмы продавцом товара; 2 — заключение продавцом товара договора с брокерской фир-

мой 1 на оказание брокерских услуг на бирже;

Рис. 2.12. Структурная схема осуществления биржевых сделок

121

3 — выдача продавцом товара договора-поручения брокерской фирме 1;

4 — выдача продавцом заявки-предложения на продажу товара брокерской фирме 1;

5 — выдача продавцом товара доверенности брокерской фирме 1;

6 — выдача продавцом товара гарантийного письма об оплате брокерской фирме 1;

7 — установление связи брокера фирмы 1 с продавцом товара; 8 — поиск брокерской фирмы покупателем товара; 9 — заключение покупателем товара договора с брокерской

фирмой 2 на оказание брокерских услуг по приобретению товара на бирже;

10— выдача покупателем товара договора-поручения брокерской фирме 2;

11— выдача покупателем заявки-предложения на покупку товара брокерской фирме 2;

12— выдача покупателем товара доверенности на покупку товара брокерской фирме 2;

13— выдача покупателем товара гарантийного письма об оплате брокерской фирме 2;

14— установление связи брокера фирмы 2 с покупателем товара;

15— заключение договора между брокерской фирмой 1 и биржей на участие в торгах;

16— подача заявки на биржу брокером фирмы 1 на продажу товара;

17— заключение договора между брокерской фирмой 2 и биржей на участие в торгах;

18— подача заявки на биржу брокером фирмы 2 на покупку товара;

19— регистрация брокера фирмы 1 и допуск его в торговый зал биржи;

20— регистрация брокера фирмы 2 и допуск его в торговый зал биржи;

21— заключение сделки в процессе торгов на продажу товара;

22— заключение сделки в процессе торгов на приобретение то-

вара;

23— регистрация сделки на продажу-покупку товара;

24— оформление сделки;

122

25 — информация брокерской фирмы 1 о заключенной сделке на продажу товара;

26 — информация брокерской фирмы 2 о заключенной сделке на приобретение товара;

27 — регистрация сделки на продажу товара в брокерской фирме 1;

28 — регистрация сделки на приобретение товара в брокерской фирме 2;

29 — оплата брокерской фирмой 1 комиссионных брокеру за продажу товара;

30 — оплата брокерской фирмой 2 комиссионных брокеру за покупку товара;

31 — отчет брокера фирмы 1 продавцу товара;

32 — отчет брокера фирмы 2 покупателю товара;

33 — расчет продавца товара с брокерской фирмой 1;

34 — расчет покупателя товара с брокерской фирмой 2;

35 — отгрузка товара покупателю (может быть позже);

36 — расчет покупателя с продавцом.

Расходные материалы для производственных процессов классифицируют на две группы: расходные (канцтовары, бензин и др.) и запчасти для технического обслуживания и ремонта оборудования (хозяйственные и электротехнические товары и т.д.). Особенности покупки расходных материалов:

–низкая стоимость каждой единицы товара;

–короткий срок службы — расходование в течение одного бухгалтерского периода (одного года);

–закупаются обычно по упрощенной процедуре.

Поставки материалов для строительства имеют некоторые особенности: наличие (или отсутствие) своих карьеров для добычи песчано-гравийной смеси, удаленность стройплощадок от офиса, возможность большого числа строительных площадок, удаленных от базы производственно-технической комплектации (центрального склада снабжения строек).

При организации поставок комплектующих изделий следует иметь ввиду, что они бывают двух типов:

–стандартные (например, подшипники, метизы, выключатели и т.д.);

–специальные (сделанные по чертежам покупателя).

123

Работники, занимающиеся поставками материалов, должны знать стандарты и технические условия на них. Предпочтение следует отдавать стандартным деталям, так как они обычно дешевле и имеют более высокое качество. так как изготовляются в массовом производстве на автоматизированном оборудовании специализированными предприятиями.

Особенности поставки специальных деталей:

–надо предварительно решить вопрос — покупать или производить;

–нужны постоянные контакты работников снабжения, занимающихся поставками деталей, и конструкторов-специалистов;

–нужно выполнять технико-экономические обосновании решений по поставкам;

–требуется больше переговоров с поставщиками. Зарубежными специалистами разработано и внедрено в практи-

ку несколько систем управления материально-техническим снабжением, правильная организация которых обеспечивает высокую эффективность производства и низкую себестоимость продукции.

Ктаким системам относятся следующие:

–ППМ-1 — планирование потребностей в материалах (в английской терминологии MRP-1 — Material Requirement Planning);

–ППМ-2 — планирование производственных мощностей (в английской терминологии MRP-2 — Manufacturing Resources Planning);

–Канбан — Система планирования и организации производства на основе карточек заказа («канбан» — по-японски «карточка»).

Система ППМ-1 — это первый этап планирования и управления запасами и обеспечением производства материалами, на котором планирование ведется только по самим материалам и не касается каких-либо производственных процессов. Эта система периодически производит анализ графика производства продукции, определяет, какие и в каких количествах необходимы материалы для производственного процесса, выдает рекомендации по изменению запасов материалов и заказам дополнительного количества материалов, корректировке графика производственного процесса. ППМ-1 проверяет заказы на материалы по всему производственному процессу и сравнивает даты поставки материалов с датами, когда материалы будут нужны в производственном процессе. Если эти даты не совпадают, система дает рекомендации по измене-

124

нию графика поставки материалов или по корректировке графика производственного процесса.

Сравнение и выдерживание этих двух сроков обеспечивают большой эффект. Задержка в прибытии материалов, прибытие их после срока, когда в них имеется потребность, приводит к задержке производства продукции и отмене ее поставок потребителю. Если же запланировано, что материалы прибывают раньше, чем возникает потребность в них для производственного процесса, то образуются излишние запасы, которые занимают место на складе и не только требуют затрат на их хранение, но могут помешать приему других материалов, необходимых именно в данный момент для производства. Система ППМ-1 также корректирует количества заказанных материалов, приводя их в соответствие с технологическим процессом производства, либо сдвигает время заказа излишних материалов на более поздние сроки, когда они понадобятся технологическому процессу производства.

Основные недостатки системы ППМ-1 состоят в том, что она не работает в реальном времени (расчеты делаются периодически, например один раз в неделю), не прогнозирует потребность в продукции и не корректирует в соответствии с этими потребностями рынка производственный процесс.

Система управления и организации производства ППМ-2 включает в себя как составную часть систему планирования потребности в материалах ППМ-1. Она работает в режиме реального времени, моделирует потребности в материалах, заготовках, полуфабрикатах, комплектующих изделиях на всех стадиях производственного процесса. Система может заранее выявить возможность дефицита материалов и внести предложения по корректировке не только поставок материалов, но и производственного процесса. Важным ее преимуществом является то, что система ППМ-2 во всех своих расчетах исходит из потребностей рынка в готовой продукции предприятия. При этом система делает прогнозы, какие материалы, технологическая оснастка, инструменты понадобятся в будущем и в каких количествах, каковы будут затраты на материалы, по производству и по себестоимости продукции. Таким образом, информация, выдаваемая системой ППМ-2, может служить входными данными для инженерных и экономических служб по планированию производства, составлению финансовых планов, выра-

125

ботке ценовой политики. Все эти прогнозы и расчеты выполняются очень быстро с использованием компьютеров.

Особенности поставок оборудования, которое необходимо при модернизации производства или при реконструкции производственных объектов, состоят в том, что они оплачиваются не за счет оборотных средств, а из капитальных вложений. Срок службы этого оборудования — более отчетного финансового (бухгалтерского) периода – одного года.

Различают 6 видов капитального оборудования и сооружений:

–части зданий и строительных сооружений;

–основное стационарное оборудование;

–вспомогательное стационарное оборудование;

–переносное производственное оборудование;

–инструменты, технологическая оснастка и приспособления;

–мебель и оснащение помещений.

При приобретении оборудования различают новое оборудование и бывшее в употреблении.

Известны 3 вида финансирования покупок оборудования: стандартные закупки; покупка в рассрочку; покупка по лизингу (аренда на длительный срок, после чего оборудование окончательно выкупается или возвращается владельцу).

Во всех этих случаях технология и условия доставки оборудования зависят не от условий финансирования, а от типа и параметров оборудования.

Выбор поставщика оборудования осуществляется на основе той же методики, что приведена для любых поставок, т.е. с учетом следующих факторов:

–наличие полной информации о приобретаемом оборудовании;

–полная и достоверная информация о поставщике;

–стоимость и сроки доставки;

–возможность компромисса по цене и срокам поставки;

–качество и надежность предлагаемого оборудования;

–условия технического обслуживания и гарантийный срок. Особенности организации поставок оборудования:

–закупается централизованно — за счет капвложений;

–решение о поставке принимается руководителями компании,

ане менеджерами;

126

–в выборе поставщика участвуют специалисты, знающие это оборудование;

–информация от поставщика оборудования более важна, чем при обычных массовых закупках;

–закупка производится обычно непосредственно у предпри- ятия-изготовителя, а не через оптовую торговлю;

–возможна закупка оборудования бывшего в употреблении и через лизинг.

Для выбора поставщиков оборудования разработаны специальные методики. Например, их можно выбирать на основе метода экспертных оценок.

Пример выбора поставщика электропогрузчиков для оснащения крытого склада методом экспертных оценок показан в табл. 2.2.

Оценка поставщиков сделана в 2 этапа по семи предварительным критериям на первом этапе и по четырем дополнительным критериям на втором этапе.

Таблица 2.2

Пример выбора поставщика оборудования (погрузчиков для склада в Петербурге) с экспертной оценкой их по 5-балльной системе

127

Окончание табл. 2.2

По результатам двух этапов рекомендуется в качестве поставщика погрузчиков для крытого склада — компания-поставщик № 1.

В современной экономике повышается роль материально-тех- нического снабжения, под которым понимают не просто закупку и поставку материалов или товара, а как один из этапов создания дополнительной ценности в цепях поставки.

Для определения снабжения в новом качестве за рубежом сформировано понятие «стратегический сорсинг». Он отличается тем, что способствует формированию эффективных каналов поставок, которые обеспечивают максимальную прибыль не только для данной компании, но и для всей комплексной цепи поставок.

Стратегический сорсинг характеризуется следующими особенностями:

–соответствие поставок общей стратегии бизнеса компании и

еевзаимоотношений с поставщиками и другими партнерами по общей цепи поставок (расширение зон поставок, участие в разработке продукции, определение ценности товара, добавляемой поставщиком);

–стратегия снабжения строится так, чтобы она давала увеличение ценности продуктов, в частности, если понадобится — путем передачи функций снабжения на аутсорсинг другим организациям (расширение условий контрактов на поставку материалов, анализ поставщиков, закупки через биржу, прозрачность технологий поставки, расчеты эффективности для поставщиков);

–подготовка компетентных кадров и совершенствование организации службы снабжения (обучение кадров, расширение их

128

сфер понимания стратегии и задач компании, мотивация работников);

–широкое применение интернет-технологий для постоянных связей и оперативного решения вопросов с поставщиками (эффективный обмен данными, электронная коммерция, компьютерные технологии поддержки решений по снабжению, планирование работы);

–постоянное определение и отслеживание результатов работы и экономических показателей деятельности каналов поставок (нацеленность на получение дополнительной ценности товара через снабжение материалами, ключевые показатели деятельности (КПД) по снабжению и по всему технологическому процессу производства).

В совершенствовании материально-технического снабжения за рубежом (сорсинге) применяют такие технологии и модели как «общие затраты на снабжение» (Total Сost of Оwnership — TCO) и «управление взаимоотношениями с поставщиком» (Supplier Relationship Management — SRM).

Совершенствованию и развитию материально-технического снабжения во многом способствовали современные технологи в области коммуникаций –электронное снабжение (э-снабжение), электронные рынки (э-рынки) типа В2В (Business-to-Business), электронный сорсинг (э-сорсинг).

Э-снабжение обеспечивает повышение эффективности снабжения и создание дополнительной ценности в цепи поставок за счет более тесных связей с поставщиками материалов и комплектующих изделий по следующим основным направлениям:

–согласованность действий поставщиков и потребителей на основе единой стратегии (поставщики составляют часть ЦП, участвуют в разработке товара, поставляют для него материалы, имеют общие показатели с изготовителем товаров);

–совместно разработанные технологии и организация снабжения (передача части работ на аутсорсинг, сокращение оформления документов на снабжение, совместный анализ рынка снабжения, соответствие поставок материалов технологическим процессам производства у производителя, оплата поставщику за качественные услуги, а не за объемы поставок, включение поставщика в производственный процесс);

129

–совершенствование организации работ (обучение кадров, взаимосвязи с наукой, взаимодействие подразделений поставщика и заказчика, понимание роли снабженческой деятельности в общей эффективности производства и всей цепи поставки товаров);

–применение одинаковых современных технологий (интернеттехнологии и электронный обмен данными, доступ поставщиков

кпланам пополнения запасов, э-коммерция, э-снабжение, электронные рынки);

–общие показатели работы логистики снабжения (анализ влияния на получение доходов, общее создание ценности цепи поставок, показатели работы поставщиков).

Развитию сорсинга по поставкам продукции производственнотехнического назначения (эти поставки за рубежом называют системами В2В) способствует создание электронных рынков (э-рын- ков), которые бывают трех типов:

–частные биржи, которые помогают установить связи заказчиков с поставщиками;

–отраслевые рынки, которые действуют в пределах определенных отраслей и занимаются организацией поставок определенных видов материалов, комплектующих изделий и товаров;

–независимые электронные рынки, которые позволяют через независимого посредника установить связи заказчиков с поставщиками самых разнообразных материалов и товаров, но не обеспечивают их глубокое деловое сотрудничество.

Электронный сорсинг (э-сорсинг) представляет собой дополнение современных интернет-технологий к стратегическому сорсингу.

Он включает программное обеспечение по следующим вопросам:

–подача заказов на поставки в электронном виде в режиме реального времени;

–электронные аукционы (э-аукционы);

–анализ рынка поставок в режиме реального времени;

–предложения поставщиков в электронном виде;

–информация о принятии предложений по поставкам;

–анализ возможных расходов;

–разработка стратегии сорсинга (в том числе по отдельным видам товаров);

–анализ характеристики поставщиков;

130