Зберігання робочої книги

Оскільки робоча книга Ехсеl є файлом (із розширенням хls), прийоми її зберігання такі, як і прийоми зберігання документів в інших додатках Місrosoft Office. Найпростіший із них - виконати команду меню Файл - Сохранить, після чого файл буде збережений під своїм ім'ям у тій самій папці, у якій він містився раніше.

Якщо файл новий, то після команди Сохранить з'явиться діалогове вікно Сохранениє документа, у якому потрібно задати місце розташування файла, що зберігається, його ім'я і розширення. Після заповнення необхідних текстових полів слід клацнути по кнопці Сохранить.

Якщо файл вже існував на диску і ви бажаєте зберегти його під новим ім'ям, ввійдіть у меню Файл - Сохранить как і виконайте необхідні операції в тому самому діалозі Сохранение документа.

3. Форматування ет.

Дані, введені до комірок електронної таблиці, повинні мати певний формат. Під форматом комірок у Ехсеl розуміється дуже великий набір параметрів.

Перші параметри задають спосіб відображення змісту комірки (шрифт, зобра­ження тексту, колір літер, вирівнювання в комірці тощо).

Інші параметри визначають формат самої комірки (розмір, заливання комірки, обрамлення тощо).

До параметрів форматування в Ехсеї належить також формат даних: числовой, тєкстовый, денежный, дата тощо.

Формати даних

Числа

Для зображення чисел у програмі Ехсеl існує ряд форматів. Перегляньте список цих форматів, обравши команду меню Формат - Ячейки. У відповідь з'явиться діалог Формат ячєек, у якому буде розкрита за умовчанням вкладка Число (мал. 3).

Мал. 3

Коли ви вводите дані до комірки, за умовчанням використовується загаль­ний числовий формат. У цьому форматі можна вводити ціле число (12 3 4), де­сяткові дроби (1, 234), а також числа в експоненціальній формі (1, 2 34Е + 09). Числа без коми сприймаються програмою як цілі, скажімо, 4, 0, 0 3, -2.

Перед від'ємним числом ставиться знак мінус або воно береться в круглі дужки, скажімо, -53, 21 або (7 6 68, 33). Число, яке ви ввели до комірки, розміщується в крайніх правих позиціях комірки.

Для введення чисел передбачені також вбудовані числові формати.

Ці фор­мати розділяються в Ехсеl на категорії: Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Мелкий, Текстовый і Экспоненциальный. Є також категорія Допол-нительный формат, що містить поштові індекси і телефонні номери.

Логічні значення

Логічними значеннями є ИСТИНА і ЛОЖЬ. Ці значення можна вводити до комірок безпосередньо з клавіатури, а можна скористатися відповідними вбудованими функціями. Для логічних значень використовується загальний число­вий формат. В середині комірки слова ИСТИНА і ЛОЖЬ розташовуються за умов­чанням по центру, у цьому полягає їх відмінність від інших чисел і від зви­чайного тексту.

До логічних аргументів можуть належати результати порівняння вмісту двох комірок. Наприклад, якщо в комірках С1 і С2 містяться числа 3 і 12 відповідно, а в комірці СЗ записано вираз С1>С2, то значенням результату перевірки на істинність цього виразу буде ЛОЖЬ. Можливі й інші операції порів­няння, наприклад, А1> 15, А1=9, А1> =20.

Текст

Для програми Ехсеl ознакою тексту є наявність у запису пробілів і (або) нецифрових символів. Скажімо, як текст інтерпретуються такі записи:

ПРІ401, 45инт, 653-1, 883 ав, 344 987

Комірки можуть містити текстові фрагменти завдовжки до 32 767 символів. На відміну від чисел, текст у комірці вирівнюється по лівому краю. Текст, що набирається в процесі введення до комірки, можна переглянути в рядку формул або в самій комірці. Якщо введений текст досить довгий, то після введення він повністю відображатиметься на робочому аркуші лише тоді, коли сусідні справа комірки порожні.