31. Методика створення зведених таблиць в Excel .

Зведеною таблицею називають таблицю, яка створюється на основі даних зі списку з великою кількістю полів і використо­вується для зручного перегляду потрібних записів та швидкого виконання запитів, у тому числі і запитів із проміжними підсум­ками. Вони використовуються для групування значень таблиці і виведення підсумкових значень по групах.

Зведену таблицю можна створити, використовуючи не тіль­ки списки даних у середовищі Microsoft Excel, а й зовнішні джерела інформації (наприклад, записи із баз даних, створених у середовищі Microsoft Access).

Зведені таблиці використовуються для групування значень таблиці і виведення підсумкових значень по групах. Для створення необхідно: 1.встановити курсор в будь-яку комірку таблиці і активізувати Вставка \ Свободная таблица. 1 вікно: визначають який діапазон значень активізує перемикач. “В списке или БД Microsoft excel”. Кнопка Далее. 2 вікно: вводять або перевіряють діапазон комірок для створення зведеної таблиці. Далее. 3 вікно: визначають стовпці, які буде мати зведена таблиця. Для цього перетягують із переліку кнопок в потрібну частину зведеної таблиці. В частину « Данные» перетягують назву стовпця, який розраховується. В полі « Операция» вміщено перелік всіх функцій , де вибираємо потрібну. Далее. Наступне вікно : активізуємо перемикач Новый лист або Существующий лист . при виборі Существующий лист визначають адресу комірки, з якої починається зведена таблиця.

В зведених таблицях можна легко і зручно робити певні обрахунки, особливо підсумки, наприклад суми значень за певними полями. Так само за допомогою зведений таблиць роблять зручні звіти.

31. Методика створення макросів і приклад іх використання Excel.

Для автоматизації виконання повторюваних завдань у Microsoft Office Excel можна швидко записати макрос. Макрос можна також створити за допомогою

редактора Visual Basic у Microsoft Visual Basic (написати власний сценарій

макросу), або скопіювати весь наявний макрос чи його частину до нового макросу. Макрос — це серія команд і функцій, що зоерігаються в модулі Visual Basic for Applications (VBA) — мови програмування . Один раз створивши макрос, його можна виконувати стільки разів, скільки необхідно виконати дану задачу. Після створення макросу його можна призначити об’єкту, наприклад кнопці на панелі інструментів, рисунку або елементу керування, і запускати шляхом клацання цього об’єкта. Якщо макрос більше не потрібен, його можна видалити.

Створення макросу

• На вкладці Розробник у групі Код виберати пункт Запис макросу.

• У полі Ім'я макросу введіть ім'я для макросу.

( Першим символом імені макросу має бути буква. Подальші символи імені можуть бути буквами, цифрами, крапками та символами підкреслення. Пробіли в імені не використовуються; для розділення слів може служити символ підкреслення. Якщо використовувати ім’я макросу, яке також є посиланням на клітинку, може з’явитися повідомлення, що таке ім’я макросу неприпустиме.

Щоб призначити сполучення клавіш з клавішею CTRL для запуску

макросу, в діалоговому вікні Сполучення клавіш введіть потрібну маленьку або велику букву.)

• У списку Зберегти в вибрати книгу, в якій потрібно зберегти макрос.

• У полі Опис ввести опис макросу.

• Натиснути кнопку ОК, щоб розпочати записування макросу.

• Виконати дії, які потрібно записати.

• На вкладці Розробник у групі Код натиснути кнопку Зупинити запис

Також макрос можна створити шляхом написання програмного коду в редакторі VBA. Для цього необхідно зайти: Разработчик – в меню Код вибрати Visual Basic (абоAlt+ F11) – у вікні, що відкрилось Insert – Module. Перед користувачем відкриється лист на якому записується програмний код для створення макросів.