5.3. Информационное обеспечение компьютерной обработки

учетных данных бу

Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бу состоит из внемашинного и внутримашинного.

Основными носителями внешней информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную необработанную информацию, отражающую состояние объекта учета. Выходная документация включает в себя сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки.

В состав внутримашинного информационного обеспечения входят все виды специально организованной информации, представленной в форме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы, базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается в памяти компьютера на магнитном диске. По содержанию внутримашинная информация – совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта.

Пофайловая организация информационного обеспечения состоит в формировании различных массивов. Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы. Для поиска файлов на магнитном диске создаются каталоги – оглавление диска, в который записываются краткие сведения о файле.

База данных – это интегрированная совокупность файлов, обеспечивающих удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.

Банк данных – автоматизированная система, составляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных.

С созданием банка данных повышается производительность труда пользователей. Централизованное управление данными освобождает прикладных программистов от организации базы данных, обеспечивает независимость прикладных программ от данных; развитая организация базы данных позволяет выполнять разнообразные нерегламентированные запросы; снижаются затраты на создание и хранение данных, на их поддержание в динамичном состоянии, уменьшаются потоки данных, сокращается их дублирование.

И база, и банк данных могут быть расположены на одном компьютере или распределены между несколькими компьютерами. Для использования данных всеми компьютерами они должны быть соединены в сеть. В типовых проектах предусматривается состав баз данных, единых для всех предприятий (план счетов бу, виды оплат и удержаний по з/п, виды операций движения материалов, типовые проводки и т.п.). Пользователь может вносить изменения в эти массивы, создавая другие базовые массивы, состав которых определяется отдельным пользователем и заполняется им вручную (например, подразделения предприятия).

К информационному обеспечению бу относится ряд типовых отечественных информационно-справочных систем: "КонсультантПлюс" (компания "КонсультантПлюс"); "Гарант" (НПП "Гарант-Сервис"), "Кодекс" (Центр компьютерных разработок). Степень распространенности данных продуктов различна. Наиболее распространены " КонсультантПлюс" и "Гарант".

5.4. Информационно-справочная система "КонсультантПлюс"

ИСС "КонсультантПлюс" разработана АО "КонсультантПлюс" и внедряется с 1992 года. С начала 2001 г. она устойчиво занимает одну из лидирующих позиций на территории РФ. Сеть компании объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку ИСС, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям.

Все системы семейства "КонсультантПлюс" можно разделить на 4 группы:

1. правовые системы по федеральному законодательству;

2. правовые системы по региональному законодательству;

3. правовые системы по международному праву;

4. справочные системы поддержки принятия решений.

В каждой программе "КонсультантПлюс" имеется перечень всех справочных баз с указанием примерного количества документов в базе на определенную дату. В семействе "КонсультантПлюс" есть универсальная справочная правовая система, содержащая все нормативные акты РФ – система "КонсультантПлюс: ВерсияПроф".

Пользователь может приобрести и поставить на сопровождение любое количество баз. Продажа систем производится в любом наборе – как локальные, так и сетевые. Сопровождение каждой базы осуществляется с выбранной пользователем периодичностью.

Особое место в "КонсультантПлюс" занимает система "КонсультантБухгал-

тер: ВерсияПроф". Она предназначена для организаций, использующих общий план счетов. В ней представлены нормативные документы, консультации сотрудников государственных и аудиторских фирм по вопросам бу и налогообложения, схемы учета хозяйственных операций.

Система "КонсультантБухгалтер: ВерсияПроф" состоит из информационных банков: "НормативныеДокументы", "ВопросыОтветы", "КорреспонденцияСчетов".

В блоке "НормативныеДокументы" находятся документы, устанавливающие порядок н/о и правила ведения бу в России: НК РФ, ФЗ "О бу", практически все федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства РФ, вводящие на территории РФ налоги и сборы и устанавливающие порядок их применения.

Во все системы "КонсультантПлюс" по федеральному законодательству включен "КалендарьБухгалтера", находящийся в разделе "Справочная информация", выпускаемый ежеквартально и отражающий информацию о сроках уплаты и представлении расчетов по налогам, сборам и платежам, а также о сроках подачи форм федеральной статистической отчетности.

Система "КонсультантБухгалтер: ВопросыОтветы" содержит более 15800 консультаций по н/о и бу, который описывают типичные ситуации хозяйственной деятельности.

В базе "КорреспонденцияСчетов" нашли отражение основные схемы учета, т.е. последовательность проводок.