4.1. Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления

Согласно п. 3 ст. 8 и ст. 6 ФЗ "О бу" каждая организация с момента своей регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации ведет бу. Ответственность за организацию бу несет руководитель. В зависимости от объема учетной работы он может:

1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

2. ввести в штат должность бухгалтера;

3. передать на договорных началах ведение бу централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4. вести бу лично.

Бухгалтерская служба решает методами бу следующие задачи:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям;

• обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов финансовой устойчивости.

В системе управления бу выполняет ряд функций: контрольную, информационную, аналитическую, обратной связи, обеспечения сохранности собственности.

Усиление контрольной функции бу происходит благодаря использованию зарубежного опыта, широкому внедрению ВТ, использованию АРМ бухгалтера. С помощью специальных приемов и способов бу ведется предварительный (до совершения хозяйственных операций), текущий (во время совершения операций) и последующий (после совершения операций) контроль.

Контролируется объем выработанной, отгруженной и реализованной продукции, сохранность собственности предприятия, рациональное и эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование с/с продукции, выполнение смет расходов, деятельность подразделений предприятия и т.д.

Сферой контроля со стороны главного бухгалтера и работников бухгалтерии являются:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска ТМЦ;

• правильность и обоснованность применяемых цен в условиях действия рыночного механизма;

• правильность начисления з/п по всем основаниям и удержаний из нее;

• правильность применения тарифной системы;

• соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций;

• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

• законность списания недостач, потерь и т.д.;

• правильность определения прибыли, облагаемой налогом;

• своевременность начисления и выплаты дивидендов.

Информационная функция – одна из главных функций бу. На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации. Информация, формируемая в системе бу, используется внутренними и внешними пользователями. Для внешних пользователей важна информация о финансовых результатах и финансовом положении организации. При этом:

• инвесторы заинтересованы в информации о рискованности и доходности инвестиций, возможности и целесообразности распоряжения ими, способности организации выплачивать дивиденды;

• работники – в информации о стабильности и прибыльности организации, способности гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

• заимодавцы заинтересованы в информации о возможности организации погашения займов и процентов по ним;

• поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить своевременность оплаты полученных ТМЦ;

• покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

• органы власти заинтересованы в информации о распределении ресурсов (налогов), ведении статистического учета;

• общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышении благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

Аналитическая функция бу состоит в обеспечении аналитических служб организации полной и достоверной информацией для проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности.

Бу выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления. Системный бу обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности организации и ее подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств организации, взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов и их использовании, об отношениях с собственниками. Используя обратную связь, с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль выполнения плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Функцию обратной связи выполняет информация, поступающая главным образом из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в нарядах на оплату труда, используется как для учета фактически выполненного объема работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

Функция обеспечения сохранности собственности тесно связана с совершенствованием системы бу и усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и т.д.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества организации. Она позволяет определить изменений, происшедшие в составе собственности.