3. Значение и основные предпосылки рациональной организации

службы бухгалтерского дела

Под рациональной организацией бу следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и полезной для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

Основными элементами системы организации бу являются: рабочий план счетов, первичные учетные документы, регистры бу, внутренняя бухгалтерская отчетность, документооборот, использование средств автоматизации учета, построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

Учетный процесс включает взаимосвязанные этапы системы бу:

• текущее наблюдение, измерение и регистрацию фактов хозяйственной деятельности (первичный учет);

• систематизацию и группировку учетной информации и обеспечение контроля за движением имущества организации и ее обязательств путем отражения операций на счетах бу (текущий учет);

• обобщение информации об имуществе организации, ее обязательств и хозяйственных операциях путем составления бухгалтерской отчетности и ее представления внутренним и внешним пользователям с целью принятия решений.

Для построения учетного процесса как единой информационной системы необходимо основываться на следующих организационных принципах:

• государственное регулирование общих принципов и правил организации, методики и техники бу;

• при выборе учетной политики сочетание государственного регулирования с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации;

• организация вопросов совершенствования бу, повышения квалификации работников бухгалтерии;

• совершенствование форм и методов представления информации с целью контроля и анализа в управлении процессами воспроизводства;

• применение экономических методов управления и обеспечения оптимизации построения учетного аппарата, динамичности организации и аналитичности полученной информации бу.

Организация для осуществления постановки бу самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры и отраслевой принадлежности. При этом руководствуются законодательством РФ о бу, нормативными актами МФ РФ.

Основные предпосылки рациональной организации бу:

• изучение организационно-правовой структуры организации и структуры ее управления, законов и инструкций по учету и отчетности. Знание организационной структуры, структуры основных, вспомогательных и обслуживающих производств дает возможность установления правильного документооборота, рациональной расстановки счетных работников, распределения между ними объема учетных работ. Знание технологии и организации производства позволяет правильно организовать учет затрат и выпуска продукции, использовать наиболее эффективные методы управленческого учета.

• установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков с бухгалтерией. Они должны обеспечить получение информации для контроля за ходом процессов производства и управления хозяйственной деятельностью организации в целом и ее сегментов.

• определение характера и объема бухгалтерской информации; для этого необходимо определить штат аппарата бухгалтерии и распределить работы между отдельными счетными работниками.

• рациональное распределение труда между счетными работниками. Это означает составление перечня всех учетных операций за месяц и установление нормы времени на их выполнение. Разрабатывают план организации бу, который включает в себя план документации и документооборота, план инвентаризации, рабочий план счетов, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии, план проверок и ревизии, порядок организации бухгалтерского архива.

В плане документации перечисляются документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций, составляется расчет потребности в бланках, формируется график документооборота.

В плане инвентаризации устанавливаются порядок проведения, сроки и количество инвентаризаций отдельных видов имущества и обязательств.

В рабочем плане счетов определяется проект корреспонденции счетов бу по предполагаемым хозяйственным операциям.

В плане отчетности определяются калькуляционный период и период подсчета финансовых результатов, формы внутренней и внешней отчетности, сроки их составления и представления.

В плане технического оформления учета выбирается форма бу, которая применяется в организации, дается ее подробное описание, последовательность выполнения процедур бу при этой форме.

В плане организации труда и повышения квалификации определяют штат работников и структуру бухгалтерии, дают должностные характеристики каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляется график учетных работ и посещения семинаров, курсов повышения квалификации.